УКИД! Делопроизводство! 15.12

№

Нарушение (недостаток, отклонение)

Наименование документа,

Принятые меры

п/п

требования которого нарушены

1

2

3

4

пункт

2.2.7

Инструкции

по

Проведено

занятие

делопроизводству

в

территориальных

профессиональной учебы

органах Федеральной таможенной службы и

должностных лиц ОТКПВТ

При оформлении приказов:

организациях,

находящихся

в

ведении

19.06.2025 по

повторному

Федеральной

таможенной

службы,

изучению

требований

реквизиты

документа

отделены

утвержденная приказом ФТС России от 10

Инструкции

(Типовой

друг

от

друга

более/менее

чем

сентября 2024 г. № 888 (далее – Инструкция

инструкции)

по

2 интервалами;

по делопроизводству), Типовой инструкции

делопроизводству

не

всегда подпункты нумеруются

по делопроизводству

в территориальных

1

арабскими цифрами или строчными

органах Федеральной таможенной службы и

буквами

русского

алфавита

организациях,

находящихся

в

ведении

с закрывающейся круглой скобкой;

Федеральной

таможенной

службы,

подразделы

в

приложениях

к

утвержденная приказом ФТС России от 26

приказам

пронумерованы

римскими

октября

2022

г. № 900 «Об утверждении

цифрами;

Типовой инструкции по делопроизводству в

территориальных

органах

Федеральной

таможенной службы и организациях,

находящихся

в

ведении

Федеральной

таможенной службы» (далее – Типовая

инструкция по делопроизводству)

заголовок

к

тексту

приказа

Проведено

занятие

оформлен

не

посередине

рабочего

профессиональной

учебы

поля документа;

должностных лиц ОТКПВТ

2

заголовок к приказу, состоящий из

пункт

3.1.7

Инструкции

(Типовой

19.06.2025 по

повторному

нескольких строк, оформлен более

инструкции) по делопроизводству

изучению

требований

чем

через

один

межстрочный

Инструкции

(Типовой

интервал

(с

применением

инструкции)

по

межстрочного интервала);

делопроизводству

при ссылке в тексте приказа на другие

Проведено

занятие

документы

не

соблюдается

порядок

профессиональной

учебы

указания реквизитов документа:

должностных лиц ОТКПВТ

даты

и

регистрационного

номера

19.06.2025 по

повторному

(указан сначала номер затем дата);

изучению

требований

преамбула

завершается

словом

Инструкции

(Типовой

«приказываю»,

напечатанным не

пункт

3.1.8

Инструкции

(Типовой

инструкции)

по

3

вразрядку;

делопроизводству

инструкции) по делопроизводству

инициалы

указаны

перед

фамилией;

при признании утратившим силу

ранее

изданного

документа

пункт

приказа (распоряжения) начинается

словами

«Считать

утратившими

силу…»;

Проведено

занятие

4

в отметке об исполнителе не указан

пункт

3.1.11

Инструкции

(Типовой

профессиональной

учебы

номер ведомственного телефона;

инструкции) по делопроизводству

должностных лиц ОТКПВТ

19.06.2025 по

повторному

изучению

требований

Инструкции

(Типовой

инструкции)

по

делопроизводству

при

утверждении

документа

Проведено

занятие

приказом

(распоряжением)

в

профессиональной

учебы

приложении

к

приказу

должностных лиц ОТКПВТ

(распоряжению) отсутствует гриф

19.06.2025 по

повторному

утверждения документа;

изучению

требований

заголовок к

тексту приложения

пункт

3.1.12

Инструкции

(Типовой

Инструкции

(Типовой

5

оформлен

без

учета

требований

инструкции)

по

инструкции) по делопроизводству

пункта 3.1.12 Инструкции (Типовой

делопроизводству

инструкции) по делопроизводству;

приложения к приказу не имеют

общей сквозной нумерации страниц с

приказом;

Проведено

занятие

при

оформлении

приложений

к

профессиональной

учебы

должностных лиц ОТКПВТ

приказу в виде таблиц более чем на

пункт

15 приложения № 3 к

Инструкции

19.06.2025 по

повторному

6

одной

странице,

графы

таблиц

не

(Типовой инструкции) по делопроизводству

изучению

требований

пронумерованы

и

на

следующих

страницах не указаны;

Инструкции

(Типовой

инструкции)

по

делопроизводству

реквизит

«Виза»

на

приложениях

к

Проведено

занятие

пункт

18 приложения № 3 к

Инструкции

профессиональной

учебы

7

приказам и распоряжениям оформлен

(Типовой инструкции) по делопроизводству

должностных лиц ОТКПВТ

также, как и реквизит «Подпись»;

19.06.2025 по

повторному

изучению

требований

Инструкции

(Типовой

инструкции)

по

делопроизводству

листы

согласования,

которые

не

Проведено

занятие

профессиональной

учебы

помещаются

на

оборотной стороне

должностных лиц ОТКПВТ

последнего

листа

приказа

пункты 3.1.15 и 4.1.8 Инструкции (Типовой

19.06.2025 по

повторному

8

распечатываются

без

учета

инструкции) по делопроизводству

изучению

требований

положений,

определенных пунктами

3.1.15

и

4.1.8

Инструкции

по

Инструкции

(Типовой

инструкции)

по

делопроизводству

делопроизводству

В структурных

подразделениях

не

Проведено

занятие

соответствуют образцу

электронные

профессиональной

учебы

шаблоны,

используемые

для

приложение №

21 к Инструкции по

должностных лиц ОТКПВТ

9

подготовки служебных записок

19.06.2025 по

повторному

делопроизводству

изучению

требований

Инструкции

по

делопроизводству

При

регистрации

должностных

-

регламентов

и

должностных

инструкций:

пункт

5.9.2

Инструкции

(Типовой

отдел государственной службы и

10

инструкции) по делопроизводству

кадров

при

наличии

СЭД

осуществляет регистрацию в Журнале

регистрации;

11

вместо индекса дела, в которое они

пункт

5.9.6

Инструкции

(Типовой

-

помещаются

после доведения

под

инструкции) по делопроизводству

подпись до должностных лиц,

проставляется

индекс

Журнала

регистрации

При работе с документами в СЭД:

Проведено

занятие

не

всегда

должностные

лица

профессиональной

учебы

используют

электронную

подпись

пункт

6.2.6

Инструкции

по

должностных лиц ОТКПВТ

12

при

рассмотрении

документов

или

делопроизводству

19.06.2025 по

повторному

ознакомлении с документами в «АРМ

изучению

требований

Руководителя»;

Инструкции

по

делопроизводству

не

во

всех

электронных

до 15.12.2025 обеспечить

регистрационных карточках (далее –

заполнение ЭРК (за 2022 –

ЭРК)

на

уровне

отдела

2024 годы) в соответствии с

документационного

обеспечения

пунктами 6.1.10, 6.1.11

(далее – ОДО) и структурных

Инструкции по

подразделений

проставлен

индекс

пункты 6.1.8,

6.1.10 и

6.1.11 Инструкции

делопроизводству, с

дела, в которое помещен документ

разделами 3 и 4 Порядка

(пункты 6.5, 6.7 и 6.8 Типовой инструкции)

после

его

исполнения в

закладке

работы в УКИД

13

«Основной»

ЭРК

в базе

данных

по

делопроизводству,

пункт

4.8.1

Методических

рекомендаций

по

(далее

– БД) «Документы

органов

применению АС «УКИД-2»3

гос.власти таможенных органов,

организаций»

(Входящие),

в

БД

«Приказы

и

распоряжения

(Внутренние)»

поле

«Дата

окончательной обработки документа»

и

поле

«Аннотация»

закладки

«Основной» не заполнены;

14

не

во

всех

ЭРК

документов

БД

пункт 6.1.10 Инструкции (пункт 6.7 Типовой

Проведено

занятие

«Протоколы,

докладные

записки

инструкции)

по

делопроизводству,

пункт

профессиональной

учебы

(Внутренние)»

при

регистрации

4.4.2 Порядка работы в СЭД (пункт 5.5.2

должностных лиц ОТКПВТ

служебных

записок

в

закладке

Методических

рекомендаций

по

19.06.2025 по

повторному

«Совместное

рассмотрение»

применению АС «УКИД-2»)

изучению

требований

устанавливаются

связи

с

Инструкции

(Типовой

документами, на которые делается

инструкции)

по

ссылка;

делопроизводству;

лицам

в БД «Документы органов гос.власти

ответственным

за

таможенных

органов,

организаций»

делопроизводство повторно

(Входящие):

разъяснены

положения

Методических

рекомендаций

по

применению АС «УКИД-2»

в БД «Документы органов гос.власти

лицам ответственным за

таможенных

органов,

организаций»

делопроизводство

в

(Входящие):

пункт 3.1.4 Порядка работы в УКИД (4.1.4

ОТКПВТ

повторно

не

во всех

ЭРК

документов,

разъяснены

положения

15

поставленных на контроль, заполнено

Методических

рекомендаций

по

Методических

применению АС «УКИД-2»)

поле «Что исполнить»;

рекомендаций

по

справочник

в

поле

«Код

применению АС «УКИД-2»

исполнения» закладки «Контроль» не

заполнен;

При

организации

контроля

Проведено

занятие

исполнения документов (поручений):

профессиональной

учебы

в структурных

подразделениях

не

должностных лиц ОТКПВТ

16

были

поставлены

на

контроль

пункт

7.1.4

Инструкции

по

19.06.2025 по

повторному

документы, требующие исполнения, с

делопроизводству

изучению

требований

резолюцией начальника структурного

Инструкции

по

подразделения «Для исполнения» или

делопроизводству

«Для контроля исполнения»;

ОДО

не

осуществлял

контроль

исполнения приказов таможни,

содержащих

поручения

с

конкретными сроками исполнения;

Проведено

занятие

ОДО не каждый месяц представлял

профессиональной

учебы

начальнику

таможни

(заместителям

должностных лиц ОТКПВТ

17

начальника)

ежемесячные

отчеты

пункт

7.18

Типовой

инструкции

по

19.06.2025 по

повторному

(сводки) о

количестве

исполненных

делопроизводству

изучению

требований

документов

(поручений)

по

Инструкции

(Типовой

структурным подразделениям

инструкции)

по

делопроизводству

При

составлении

и

ведении

Проведено

занятие

профессиональной

учебы

номенклатуры дел:

должностных лиц ОТКПВТ

ОДО

использует

термин

«сводная

пункт

9.1.1 Инструкции

(10.1.1 Типовой

19.06.2025 по

повторному

18

номенклатура

дел»,

не

инструкции) по делопроизводству

изучению

требований

предусмотренный

Инструкцией

(Типовой

инструкцией)

по

Инструкции

(Типовой

инструкции)

по

делопроизводству;

делопроизводству

номенклатура дел на 2022 год

19

согласована

ЦЭПК

архивного

подпункт «в»

подпункта

5 пункта

4.1

учреждения только 20 октября 2022

Положения об архиве № 8775

г.;

не

включен

журнал

учета

Проведено

занятие

пункт

12.1.4

Инструкции

по

профессиональной

учебы

копировальных работ в номенклатуру

делопроизводству

должностных лиц ОТКПВТ

дел на 2025 год;

19.06.2025 по

повторному

изучению

требований

Инструкции

(Типовой

инструкции)

по

делопроизводству

Проведено

занятие

профессиональной

учебы

должностных лиц ОТКПВТ

журналы учета бланков, включенные

19.06.2025 по

повторному

изучению

требований

в

разделы

номенклатуры

дел

Инструкции

(Типовой

структурных

подразделений, имеют

приложение

№ 48

Инструкции

по

20

инструкции)

по

наименования

отличные

от

делопроизводству

делопроизводству;

установленных

Инструкцией

по

наименование

журнала

делопроизводству;

учета бланков приведено в

соответствие с требованием

Инструкции

по

делопроизводству

Проведено

занятие

профессиональной

учебы

не

составлялись

дополнения

к

должностных лиц ОТКПВТ

21

номенклатуре дел на основании

пункт

10.1.13

Типовой

инструкции

по

19.06.2025 по

повторному

сведений,

полученных

от

делопроизводству

изучению

требований

структурных подразделений

Инструкции

(Типовой

инструкции)

по

делопроизводству

По

итогам

проверки

наличия и

Проведено

занятие

пункт

9.3.5

Инструкции (пункт 10.3.5

профессиональной

учебы

22

состояния документов

и дел

акт

Типовой инструкции) по делопроизводству

должностных лиц ОТКПВТ

(докладная записка) не составлялся

19.06.2025 по

повторному

изучению

требований

Инструкции

(Типовой

инструкции)

по

делопроизводству

При

подготовке

документов

к

Проведено

занятие

профессиональной

учебы

передаче дел на хранение в архив:

должностных лиц ОТКПВТ

не все

структурные

подразделения

пункт 10.1.7 Инструкции (пункт 11.1.7

23

19.06.2025 по

повторному

представили

описи дел,

документов

Типовой инструкции) по делопроизводству;

изучению

требований

постоянного,

временных

(свыше

10

Инструкции

(Типовой

лет) сроков хранения, в том числе по

инструкции)

по

личному составу;

делопроизводству

Проведено

занятие

не все

структурные

подразделения

профессиональной

учебы

должностных лиц ОТКПВТ

передали в архив дела постоянного

пункт 10.3.2 Инструкции (пункт 11.3.2

24

19.06.2025 по

повторному

хранения, временных (свыше 10 лет)

Типовой инструкции) по делопроизводству

изучению

требований

сроков

хранения

и

документы

по

Инструкции

(Типовой

личному составу за 2020 и 2021 года

инструкции)

по

делопроизводству

При уничтожении документов:

-

в 2023 году в акт о выделении к

уничтожению

документов,

не

25

подлежащих

хранению,

включены

пункт 4.5 Правил хранения № 5266;

документы за 2015 – 2017 годы, до

рассмотрения

описей

дел

за

указанные

годы

ЦЭПК

архивного

учреждения;

26

после

уничтожения

документов

в

пункт

10.4.9

Инструкции

по

Проведено

занятие