ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на программный продукт «MS Word»

1. Общие сведения

Полное наименование автоматизированной системы:

Программный продукт «MS Word»

Условное обозначение:

MS Word

Заказчик:

Учебное заведение

Разработчик:

Студент (ФИО)

Сроки выполнения работ:

Начало — текущая дата

Окончание — текущая дата

2. Цели и назначение создания автоматизированной системы

2.1 Цели создания системы

Целью разработки программного продукта «MS Word» является обеспечение пользователя инструментами для профессиональной работы с текстовыми документами, включая форматирование, проверку орфографии и совместную работу.

Критерием достижения цели является возможность создания пользователем полноценного документа с форматированием, таблицами и последующей его печатью без ошибок.

2.2 Назначение системы

Программный продукт предназначен для создания и редактирования текстовых документов различного назначения: отчётов, писем, таблиц, бланков и других деловых документов.

3. Характеристика объекта автоматизации

Объект автоматизации: персональный компьютер пользователя.

Условия эксплуатации:

• операционная система Windows 10/11;

• наличие графического интерфейса пользователя;

• оперативная память не менее 4 ГБ;

• наличие свободного места на диске не менее 4 ГБ;

• наличие устройства ввода (мышь, клавиатура).

4. Требования к автоматизированной системе

4.1 Требования к функциям системы

Программный продукт должен обеспечивать выполнение следующих функций:

1. Создание и редактирование текста

Обеспечивает ввод, изменение и удаление текстового содержимого документа.

Результат: Готовый текстовый документ.

2. Форматирование документа

Позволяет изменять шрифт, размер, стиль, отступы и выравнивание текста.

Результат: Документ с заданным форматированием.

3. Работа с таблицами

Обеспечивает вставку, редактирование и форматирование таблиц.

Результат: Таблица в теле документа.

4. Проверка орфографии и грамматики

Автоматически выявляет и предлагает исправление ошибок.

Результат: Исправленный текст.

5. Сохранение и экспорт документа

Обеспечивает сохранение в форматах DOCX, PDF и других.

Результат: Файл документа в заданном формате.

4.2 Требования к программному обеспечению

Программный продукт должен:

• обеспечивать корректное выполнение всех заявленных функций;

• обеспечивать стабильную работу при стандартных условиях эксплуатации;

• поддерживать обработку ошибок ввода и выполнения;

• обеспечивать сохранение и загрузку данных без потери информации.

4.3 Требования к информационному обеспечению

Система должна обеспечивать:

• ввод данных, необходимых для работы;

• хранение рабочих данных и настроек;

• вывод результатов работы пользователю;

• возможность обмена данными с другими программами.

4.4 Требования к пользователям

Пользователь должен обладать:

• базовыми навыками работы с персональным компьютером;

• навыками набора текста;

• пониманием принципов форматирования документов.

РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА

1. Общие сведения

Программный продукт «MS Word» предназначен для текстового редактора для создания, редактирования и форматирования документов.

Функциональные возможности программы включают:

• создание и редактирование текста;

• форматирование документа;

• работа с таблицами;

• проверка орфографии и грамматики;

• сохранение и экспорт документа;

2. Структура программы

Программа имеет модульную структуру и включает следующие компоненты:

• пользовательский интерфейс (лента меню, рабочая область);

• модуль редактирования текста;

• модуль форматирования;

• модуль работы с таблицами и объектами;

• модуль сохранения и экспорта документов.

3. Настройка программы

Для подготовки программы к работе необходимо выполнить следующие действия:

6. Запустить приложение Microsoft Word.

7. Создать новый документ или открыть существующий.

8. Выбрать шаблон документа при необходимости.

9. Настроить параметры страницы (размер, поля, ориентацию).

10. Настроить языковые параметры проверки орфографии.

4. Проверка программы

Проверка работоспособности программы осуществляется путём выполнения контрольных примеров:

• ввод и редактирование текста — текст отображается корректно;

• применение форматирования — стиль текста изменяется;

• сохранение документа — файл создаётся без ошибок.

Результаты проверки позволяют сделать вывод о корректной работе программы.

5. Дополнительные возможности

Программа предоставляет дополнительные функции:

• настройка стилей и шаблонов документов;

• использование колонтитулов и нумерации страниц;

• вставка изображений и графических объектов.

ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Характеристика	Оценка, описание
Функциональные возможности	1. Создание документа [скриншот] 2. Редактирование текста [скриншот] 3. Форматирование [скриншот] 4. Сохранение/открытие [скриншот] 5. Печать [скриншот]
Функциональная пригодность	Полностью соответствует назначению — работа с текстовыми документами.
Правильность	Результаты обработки текста корректны.
Защищённость	Поддержка защиты документов и ограничений доступа.
Надёжность	Стабильная работа.
Сопровождаемость	Регулярные обновления от Microsoft.
Практичность	Удобный интерфейс.
Эффективность	Быстрая обработка текста.
Мобильность	Работает на Windows и других ОС.