ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на программный продукт «MS Outlook»

1. Общие сведения

Полное наименование автоматизированной системы:

Программный продукт «MS Outlook»

Условное обозначение:

MS Outlook

Заказчик:

Учебное заведение

Разработчик:

Студент (ФИО)

Сроки выполнения работ:

Начало — текущая дата

Окончание — текущая дата

2. Цели и назначение создания автоматизированной системы

2.1 Цели создания системы

Целью разработки программного продукта «MS Outlook» является обеспечение пользователя средствами для организации деловой переписки, управления расписанием и контактными данными.

Критерием достижения цели является возможность отправки и получения электронных писем, создания событий в календаре и управления контактами без ошибок.

2.2 Назначение системы

Программный продукт предназначен для управления электронной почтой, планирования встреч и задач, хранения контактных данных.

3. Характеристика объекта автоматизации

Объект автоматизации: персональный компьютер пользователя.

Условия эксплуатации:

• операционная система Windows 10/11;

• наличие графического интерфейса пользователя;

• оперативная память не менее 4 ГБ;

• наличие свободного места на диске не менее 4 ГБ;

• наличие устройства ввода (мышь, клавиатура).

4. Требования к автоматизированной системе

4.1 Требования к функциям системы

Программный продукт должен обеспечивать выполнение следующих функций:

1. Отправка и получение электронной почты

Обеспечивает работу с почтовыми сообщениями по протоколам SMTP/IMAP/POP3.

Результат: Отправленное или полученное письмо.

2. Управление календарём

Позволяет создавать события, встречи и напоминания.

Результат: Событие в календаре.

3. Работа с контактами

Обеспечивает хранение и поиск контактных данных.

Результат: Контакт в адресной книге.

4. Управление задачами

Позволяет создавать и отслеживать выполнение задач.

Результат: Список задач с отметками о выполнении.

5. Организация папок и фильтрация писем

Обеспечивает структурирование входящей почты по правилам.

Результат: Отсортированная почта по папкам.

4.2 Требования к программному обеспечению

Программный продукт должен:

• обеспечивать корректное выполнение всех заявленных функций;

• обеспечивать стабильную работу при стандартных условиях эксплуатации;

• поддерживать обработку ошибок ввода и выполнения;

• обеспечивать сохранение и загрузку данных без потери информации.

4.3 Требования к информационному обеспечению

Система должна обеспечивать:

• ввод данных, необходимых для работы;

• хранение рабочих данных и настроек;

• вывод результатов работы пользователю;

• возможность обмена данными с другими программами.

4.4 Требования к пользователям

Пользователь должен обладать:

• базовыми навыками работы с персональным компьютером;

• навыками работы с электронной почтой;

• пониманием принципов планирования задач.

РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА

1. Общие сведения

Программный продукт «MS Outlook» предназначен для почтового клиента и органайзера для управления электронной почтой, календарём и контактами.

Функциональные возможности программы включают:

• отправка и получение электронной почты;

• управление календарём;

• работа с контактами;

• управление задачами;

• организация папок и фильтрация писем;

2. Структура программы

Программа имеет модульную структуру и включает следующие компоненты:

• пользовательский интерфейс (панель навигации, область чтения);

• модуль электронной почты;

• модуль календаря;

• модуль контактов;

• модуль задач и заметок.

3. Настройка программы

Для подготовки программы к работе необходимо выполнить следующие действия:

6. Запустить приложение Microsoft Outlook.

7. Добавить учётную запись электронной почты.

8. Настроить параметры сервера (SMTP, IMAP/POP3).

9. Настроить подпись и параметры отображения.

10. Настроить правила сортировки входящих писем.

4. Проверка программы

Проверка работоспособности программы осуществляется путём выполнения контрольных примеров:

• отправка тестового письма — письмо доставлено получателю;

• создание события в календаре — событие отображается;

• добавление контакта — контакт сохраняется в адресной книге.

Результаты проверки позволяют сделать вывод о корректной работе программы.

5. Дополнительные возможности

Программа предоставляет дополнительные функции:

• настройка правил автоматической обработки писем;

• использование категорий для организации элементов;

• интеграция с Microsoft Teams и другими службами.