ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на программный продукт «MS Excel»

1. Общие сведения

Полное наименование автоматизированной системы:

Программный продукт «MS Excel»

Условное обозначение:

MS Excel

Заказчик:

Учебное заведение

Разработчик:

Студент (ФИО)

Сроки выполнения работ:

Начало — текущая дата

Окончание — текущая дата

2. Цели и назначение создания автоматизированной системы

2.1 Цели создания системы

Целью разработки программного продукта «MS Excel» является обеспечение пользователя инструментами для обработки числовых данных, построения диаграмм и автоматизации вычислений.

Критерием достижения цели является возможность создания пользователем таблицы с формулами и диаграммой, корректно отображающей данные.

2.2 Назначение системы

Программный продукт предназначен для обработки и анализа числовых данных, ведения финансовой и статистической отчётности, построения графиков и диаграмм.

3. Характеристика объекта автоматизации

Объект автоматизации: персональный компьютер пользователя.

Условия эксплуатации:

• операционная система Windows 10/11;

• наличие графического интерфейса пользователя;

• оперативная память не менее 4 ГБ;

• наличие свободного места на диске не менее 4 ГБ;

• наличие устройства ввода (мышь, клавиатура).

4. Требования к автоматизированной системе

4.1 Требования к функциям системы

Программный продукт должен обеспечивать выполнение следующих функций:

1. Ввод и редактирование данных

Обеспечивает ввод числовых, текстовых и логических данных в ячейки.

Результат: Заполненная таблица данных.

2. Вычисления по формулам

Позволяет использовать встроенные и пользовательские формулы.

Результат: Автоматически вычисленные значения.

3. Построение диаграмм

Обеспечивает визуализацию данных в виде графиков и диаграмм.

Результат: Диаграмма на основе данных таблицы.

4. Сортировка и фильтрация данных

Позволяет упорядочивать и отбирать данные по критериям.

Результат: Отфильтрованный набор данных.

5. Экспорт и печать

Обеспечивает сохранение в форматах XLSX, CSV, PDF.

Результат: Файл таблицы в заданном формате.

4.2 Требования к программному обеспечению

Программный продукт должен:

• обеспечивать корректное выполнение всех заявленных функций;

• обеспечивать стабильную работу при стандартных условиях эксплуатации;

• поддерживать обработку ошибок ввода и выполнения;

• обеспечивать сохранение и загрузку данных без потери информации.

4.3 Требования к информационному обеспечению

Система должна обеспечивать:

• ввод данных, необходимых для работы;

• хранение рабочих данных и настроек;

• вывод результатов работы пользователю;

• возможность обмена данными с другими программами.

4.4 Требования к пользователям

Пользователь должен обладать:

• базовыми навыками работы с персональным компьютером;

• пониманием принципов работы с таблицами;

• базовыми знаниями математических операций.

РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА

1. Общие сведения

Программный продукт «MS Excel» предназначен для табличного процессора для работы с числовыми данными, формулами и диаграммами.

Функциональные возможности программы включают:

• ввод и редактирование данных;

• вычисления по формулам;

• построение диаграмм;

• сортировка и фильтрация данных;

• экспорт и печать;

2. Структура программы

Программа имеет модульную структуру и включает следующие компоненты:

• пользовательский интерфейс (лента меню, строка формул, рабочая область);

• модуль ввода и редактирования данных;

• модуль вычислений и формул;

• модуль визуализации (диаграммы, спарклайны);

• модуль экспорта и печати.

3. Настройка программы

Для подготовки программы к работе необходимо выполнить следующие действия:

6. Запустить приложение Microsoft Excel.

7. Создать новую книгу или открыть существующую.

8. Настроить параметры листа (размер страницы, поля).

9. Выбрать формат ячеек для данных.

10. Настроить параметры автовычисления.

4. Проверка программы

Проверка работоспособности программы осуществляется путём выполнения контрольных примеров:

• ввод данных в ячейки — данные сохраняются корректно;

• применение формулы — результат вычисления отображается;

• построение диаграммы — диаграмма создаётся без ошибок.

Результаты проверки позволяют сделать вывод о корректной работе программы.

5. Дополнительные возможности

Программа предоставляет дополнительные функции:

• использование сводных таблиц;

• применение условного форматирования;

• автоматизация задач с помощью макросов VBA.

ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Характеристика	Оценка, описание
Функциональные возможности	1. Создание таблиц [скриншот] 2. Формулы и вычисления [скриншот] 3. Построение графиков [скриншот] 4. Сортировка данных [скриншот] 5. Импорт/экспорт [скриншот]
Функциональная пригодность	Соответствует назначению — работа с таблицами и данными.
Правильность	Вычисления выполняются корректно.
Защищённость	Поддержка защиты файлов.
Надёжность	Стабильная работа.
Сопровождаемость	Регулярные обновления.
Практичность	Удобный интерфейс.
Эффективность	Быстрая обработка данных.
Мобильность	Работает на разных платформах.