ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на программный продукт «MS Access»

1. Общие сведения

Полное наименование автоматизированной системы:

Программный продукт «MS Access»

Условное обозначение:

MS Access

Заказчик:

Учебное заведение

Разработчик:

Студент (ФИО)

Сроки выполнения работ:

Начало — текущая дата

Окончание — текущая дата

2. Цели и назначение создания автоматизированной системы

2.1 Цели создания системы

Целью разработки программного продукта «MS Access» является обеспечение пользователя средствами для создания реляционных баз данных, разработки форм, запросов и отчётов.

Критерием достижения цели является возможность создания пользователем базы данных с таблицами, запросами и формами, корректно выполняющими операции с данными.

2.2 Назначение системы

Программный продукт предназначен для хранения, структурирования и управления данными в виде реляционных таблиц с возможностью создания запросов, форм и отчётов.

3. Характеристика объекта автоматизации

Объект автоматизации: персональный компьютер пользователя.

Условия эксплуатации:

• операционная система Windows 10/11;

• наличие графического интерфейса пользователя;

• оперативная память не менее 4 ГБ;

• наличие свободного места на диске не менее 2 ГБ;

• наличие устройства ввода (мышь, клавиатура).

4. Требования к автоматизированной системе

4.1 Требования к функциям системы

Программный продукт должен обеспечивать выполнение следующих функций:

1. Создание таблиц и структур БД

Обеспечивает проектирование и создание таблиц с полями различных типов.

Результат: Структура базы данных.

2. Выполнение запросов

Позволяет извлекать, изменять и удалять данные с помощью SQL-запросов.

Результат: Результирующая выборка данных.

3. Разработка форм

Обеспечивает создание форм для удобного ввода и просмотра данных.

Результат: Экранная форма для работы с данными.

4. Создание отчётов

Позволяет формировать печатные отчёты на основе данных таблиц.

Результат: Отчёт для просмотра или печати.

5. Импорт и экспорт данных

Обеспечивает обмен данными с внешними источниками (Excel, CSV, SQL).

Результат: Данные импортированы или экспортированы.

4.2 Требования к программному обеспечению

Программный продукт должен:

• обеспечивать корректное выполнение всех заявленных функций;

• обеспечивать стабильную работу при стандартных условиях эксплуатации;

• поддерживать обработку ошибок ввода и выполнения;

• обеспечивать сохранение и загрузку данных без потери информации.

4.3 Требования к информационному обеспечению

Система должна обеспечивать:

• ввод данных, необходимых для работы;

• хранение рабочих данных и настроек;

• вывод результатов работы пользователю;

• возможность обмена данными с другими программами.

4.4 Требования к пользователям

Пользователь должен обладать:

• базовыми навыками работы с персональным компьютером;

• пониманием принципов реляционных баз данных;

• базовыми знаниями SQL.

РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА

1. Общие сведения

Программный продукт «MS Access» предназначен для системы управления реляционными базами данных для хранения и обработки структурированных данных.

Функциональные возможности программы включают:

• создание таблиц и структур бд;

• выполнение запросов;

• разработка форм;

• создание отчётов;

• импорт и экспорт данных;

2. Структура программы

Программа имеет модульную структуру и включает следующие компоненты:

• пользовательский интерфейс (область навигации, рабочая область);

• модуль управления таблицами;

• модуль запросов (QBE и SQL);

• модуль форм;

• модуль отчётов;

• модуль импорта и экспорта данных.

3. Настройка программы

Для подготовки программы к работе необходимо выполнить следующие действия:

6. Запустить приложение Microsoft Access.

7. Создать новую базу данных или открыть существующую.

8. Создать таблицы и задать типы полей.

9. Настроить связи между таблицами.

10. Создать формы и запросы для работы с данными.

4. Проверка программы

Проверка работоспособности программы осуществляется путём выполнения контрольных примеров:

• создание таблицы — структура сохраняется корректно;

• выполнение запроса — возвращаются корректные данные;

• открытие формы — форма отображается без ошибок.

Результаты проверки позволяют сделать вывод о корректной работе программы.

5. Дополнительные возможности

Программа предоставляет дополнительные функции:

• использование макросов для автоматизации операций;

• настройка прав доступа к данным;

• создание связанных таблиц и схемы данных.

ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Характеристика	Оценка, описание
Функциональные возможности	1. Создание базы данных [скриншот] 2. Таблицы [скриншот] 3. Запросы [скриншот] 4. Формы [скриншот] 5. Отчёты [скриншот]
Функциональная пригодность	Соответствует назначению — работа с БД.
Правильность	Данные обрабатываются корректно.
Защищённость	Поддержка защиты БД.
Надёжность	Стабильная работа.
Сопровождаемость	Обновляется Microsoft.
Практичность	Удобный интерфейс.
Эффективность	Быстрая работа с данными.
Мобильность	Работает на Windows.