3 сем / ТЕКСТ №3 - Конференция

1. An international academic conference is a conference for researchers to present and discuss their work.

2. It provide an important international channel for exchange of information between researchers.

3. Conferences are categorized as themed, general, or professional.

4. They are usually organized either by a scientific society or by a group of researchers with a common interest.

5. Large meetings may be handled on behalf of the scientific society by a Professional Conference Organizer (PCO).

6. A PCO assist with finding the right venue, dealing with accommodation and appointing other companies.

7. Site selection is important and it should include considerations for a hotel room rate, conference rooms and facility usage, and easy access from major international airports.

8. Time selection is also important and it is necessary to avoid a time conflict with existing conferences.

9. The conference is announced by a Call for Papers (CFP) which is sent to interested parties.

10. A CFP describes the title and subject matter to be covered, the way of registration, the deadline for registration, any costs involved and payment policy, and organizing team contact details.

11. Prospective presenters are usually asked to submit a short abstract of their presentation, which is peer reviewed by members of the programme committee.

12. The chairperson needs to ensure the event flows smoothly, to introduce speakers, to manage questions from the floor, and keep an eye on the time.

13. All speakers need to be good communicators and their speeches must be relevant, up-to-date and of the correct length for the time allocated.

14. Conferences might be single or multiple track, where the first one has only one session at a time, while a multiple track meeting has several parallel sessions.

15. After the conference the organizing committee should meet to evaluate and analyze the results from delegate evaluation forms for planning future events.

1. Международная научная конференция - это конференция, на которой исследователи представляют и обсуждают свои работы.

2. Она обеспечивает важный международный канал обмена информацией между исследователями.

3. Конференции подразделяются на тематические, общие и профессиональные.

4. Международные конференции обычно организуются либо научным сообществом, либо группой исследователей, имеющих общие интересы.

5. Крупные конференции могут проводиться от имени научного сообщества профессиональным организатором конференций (PCO).

6. Генеральный директор поможет найти подходящее место проведения, решить вопросы с размещением и, при необходимости, привлечь другие компании.

7. Выбор места проведения важен и должен учитывать стоимость гостиничных номеров, использование конференц-залов и оборудования, а также легкий доступ из крупных международных аэропортов.

8. Выбор времени также важен, и это необходимо, чтобы избежать конфликта во времени с существующими конференциями.

9. О конференции объявляется посредством объявления о приеме докладов (CFP), которое рассылается заинтересованным сторонам.

10. В CFP описываются название и тематика, способ регистрации, крайний срок регистрации, любые связанные с этим расходы и политика оплаты, а также контактные данные команды организаторов.

11. Потенциальных докладчиков обычно просят представить краткое изложение своей презентации, которое проверяется членами программного комитета.

12. Председателю необходимо обеспечить плавное проведение мероприятия, представить докладчиков, ответить на вопросы с места и следить за временем.

13. Все выступающие должны быть хорошими коммуникаторами, а их выступления должны быть актуальными, актуализированными на сегодняшний день и соответствовать продолжительности отведенного времени.

14. Конференции могут быть одно- или многодневными, когда на первой конференции проводится только одна сессия за раз, в то время как на многодневной конференции проводится несколько параллельных сессий.

15. После конференции оргкомитет должен собраться для оценки и анализа результатов, полученных с помощью форм для оценки делегатов, для планирования будущих мероприятий.