Приложение А

(обязательное)

Предпроектное обследование клиентской ИСПДн городской управляющей компании

Предпроектное обследование клиентской испДн городской управляющей компании

В рамках предпроектного обследования исследовались:

• необходимость и цель обработки ПДн в ИСПДн,

• состав персональных данных, их категория и объем,

• конфигурация и топология ИСПДн и ее отдельных компонент;

• режим обработки ПДн,

• условия расположения ИСПДн относительно границ контролируемой зоны,

• технические средства и системы, используемые в действующей ИСПДн,

• общесистемные и прикладные программные средства,

• технологический процесс обработки ПДн в целом ИСПДн и для отдельных компонент ИСПДн.

1. Общие сведения об организации

Наименование: «Городская управляющая компания».

Тип деятельности: оказание коммунальных услуг и административное управление жилищным фондом.

Расположение: офис на первом этаже одного из обслуживаемых панельных многоквартирных домов. Помещение арендовано, не выходит в подъезд жилого дома – вход с фасадной стороны через отдельную дверь. Общая площадь – 180 кв. м.

2. Необходимость и цели обработки пДн

Городская управляющая компания обрабатывает персональные данные жильцов обслуживаемых домов в целях:

• Заключения и исполнения договоров управления многоквартирными домами.

• Начисления и учёта оплаты за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ)

• Ведения лицевых счетов, учёта задолженностей Взаимодействия с ресурсоснабжающими организациями (РСО) и ГИС ЖКХ

• Обеспечения работы систем контроля доступа (СКУД) и IoT-устройств на обслуживаемых домах

Обработка ПДн осуществляется в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» и Постановлением Правительства РФ № 354 «О предоставлении коммунальных услуг».

3. Состав, категория и объём персональных данных

В рамках деятельности УК обрабатываются персональные данные, представленные в таблице 3.1

№	ПДн	Категория	Обоснование
1	ФИО жильцов	Иные	Идентификация субъектов при заключении договоров
2	Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)	Иные	Заключение договоров управления, начисление услуг
3	Контактная информация (телефон, e-mail)	Иные	Связь с жильцами, уведомления
4	Банковские реквизиты (расчётные счета, ИНН, БИК)	Иные	Приём оплаты за ЖКУ
5	История начислений, оплат, задолженностей	Иные	Учёт платежей
6	Адреса проживания	Иные	Привязка к лицевым счетам
7	Сведения о льготных категориях жильцов –инвалидность, статус ветерана, многодетная семья, малоимущие для расчёта субсидий и льгот на оплату ЖКУ	Специальные	Обработка данных о состоянии здоровья и социальном статусе субъектов для начисления льгот в соответствии с ПП РФ №354

Категория обрабатываемых ПДн: в ИСПДн обрабатываются иные и специальные категории персональных данных. К специальным относятся сведения о льготных категориях жильцов – данные об инвалидности, принадлежности к социально защищённым группам, обрабатываемые для расчёта субсидий и льгот на оплату ЖКУ в соответствии с Постановлением Правительства РФ №354. Согласно ст. 10 ФЗ №152-ФЗ, сведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям ПДн.

Паспортные данные, контактная информация, банковские реквизиты и данные по начислениям – всё это относится к «иным» ПДн согласно ПП № 1119.

Объём обрабатываемых ПДн: управляющая компания обслуживает жилищный фонд в виде панельных многоквартирных домов. Количество субъектов ПДн составляет менее 100 000 человек