- •Проект установки первичной переработки нефти элоу-авт
- •Содержание
- •Введение
- •1. Инициация проекта
- •2. Управление содержанием проекта
- •3. Управление человеческими ресурсами проекта
- •4. Управление рисками
- •5. Контроль проекта
- •6. Планирование
- •7. Управление сроками
- •8. Управление закупками
- •9. Управление заинтересованными сторонами
- •10. Завершение проекта
- •11. Управление интеграцией
- •12. Управление стоимостью проекта
- •13. Управление коммуникациями
- •14. Управление качеством
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение а Иерархическая структура работ (wbs) проекта установки элоу-авт
- •Приложение б Диаграмма Ганта проекта установки элоу-авт для ооо «Первый завод»
5. Контроль проекта
Принципы системы контроля
Превентивность: Выявление отклонений на ранних стадиях, когда их исправление требует минимальных затрат. Например, контроль проектных решений до передачи в экспертизу, а не после получения отрицательного заключения.
Измеримость: Все контролируемые параметры должны иметь количественные или качественные критерии оценки (KPI).
Регулярность: Контроль осуществляется с установленной периодичностью (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) по единым методикам.
Прозрачность: Результаты контроля документируются и доступны всем заинтересованным сторонам (руководство ООО «Первый завод», проектная команда, подрядчики).
Ключевые показатели эффективности (КПЭ)
Таблица 5.1 — Система КПЭ для проекта ЭЛОУ-АВТ
Направление |
КПЭ |
Целевое значение |
Периодичность контроля |
Ответственный |
Проектиро-вание |
Выполнение графика выпуска проектной документации (ПД и РД) |
Отклонение не более +5% от календарного плана |
Ежемесячно |
ГИП, Руководитель проекта |
Готовность разделов проектной документации |
100% к моменту передачи в экспертизу |
По вехам |
ГИП |
|
Количество замечаний от экспертизы (повторных/критических) |
0 критических, не более 10 непринципиальных |
По факту получения заключения |
Руководитель проекта |
|
Строительно-монтажные работы |
Освоение капитальных вложений (CAPEX) |
Соответствие графику финансирования (±5%) |
Ежемесячно |
Экономист, Руководитель проекта |
Отставание от графика СМР |
Не более 10 дней суммарно |
Еженедельно |
Инженер СМР |
|
Качество строительных работ |
Доля принятых работ с первого предъявления > 95% |
Еженедельно |
Инженер строительного контроля |
|
Безопасность |
Количество нарушений по ОТ и ПБ (остановивших работы / с травмами) |
0 |
Постоянно |
Специалист по ПБ и ОТ |
Количество несчастных случаев |
0 |
Постоянно |
Специалист по ПБ и ОТ |
|
Закупки и поставки |
Соблюдение сроков поставки критического оборудования |
Отклонение не более +15 дней по каждой позиции |
Еженедельно |
Менеджер по закупкам |
Доля отечественного оборудования |
Не менее целевого значения (например, 80%) |
Ежеквартально |
Менеджер по закупкам |
|
Финансы |
Освоение бюджета проекта |
Не более 100% от планового CAPEX |
Ежемесячно |
Экономист, Руководитель проекта |
Наличие резервного фонда |
Не менее 10% от CAPEX |
Ежеквартально |
Руководитель проекта |
|
Качество |
Количество рекламаций на оборудование при входном контроле |
< 3% от общего объема поставок |
По мере поступления |
Инженер по качеству |
Готовность исполнительной документации |
100% к моменту предъявления Ростехнадзору |
Ежемесячно |
Инженер строительного контроля |
|
Персонал |
Укомплектованность штата ключевыми специалистами |
Не менее 95% |
Ежемесячно |
HR-менеджер |
Текучесть кадров среди ключевых специалистов |
< 10% в год |
Ежеквартально |
HR-менеджер |
Таблица 5.2 — Регламент контрольных мероприятий
Мероприятие |
Периодичность |
Участники |
Цель |
Оперативное совещание (утренняя планерка) |
Ежедневно |
Руководители направлений (СМР, ПБ, снабжение) |
Контроль текущих задач, разбор проблем прошедшего дня, планирование работ на сутки |
Штаб по строительству |
Еженедельно |
Руководитель проекта, ГИП, подрядчики, технадзор заказчика |
Контроль графика СМР, качество, вопросы поставок, разрешение конфликтов |
Совещание по проекту (Project Review) |
Ежемесячно |
Руководитель проекта, ГИП, заказчик (ООО «Первый завод») |
Отчет по КПЭ, анализ рисков, корректировка планов, утверждение изменений |
Технический аудит (по направлениям) |
Ежеквартально |
Внешние эксперты или внутренние аудиторы |
Независимая оценка качества проектных решений, соответствия нормативам |
Инспекция Ростехнадзора |
По графику (этапно) |
Представители Ростехнадзора, ГИП, заказчик |
Контроль соблюдения требований промбезопасности |