2.2. Анализ текущего состояния системы проектного управления

В условиях роста масштабов деятельности, расширения ассортимента продукции и реализации проектов по модернизации производства, логистики и информационных систем система проектного управления является одним из основных факторов конкурентоспособности ООО «Брозекс» на рынке. Проектная деятельность в компании направлена преимущественно на решение прикладных задач развития и носит прикладной, практико-ориентированный характер.

В ООО «Брозекс» система проектного управления сформирована в рамках линейно-функциональной организационной структуры и имеет смешанный функционально-проектный характер. Проекты реализуются на базе действующих подразделений, а ответственность за их выполнение, как правило, возлагается на руководителей функциональных направлений. При этом специализированное подразделение, выполняющее функции проектного офиса, в компании отсутствует.

В таблице 10 представлены реализованные за 2024 год проекты ООО «Брозекс».

Таблица 10- Проекты, реализованные ООО «Брозекс»

№	Наименование проекта	Направление	Срок реализации	Бюджет, млн руб.	Факт. затраты, млн руб.	Отклонение бюджета, %	Результат проекта
1	Модернизация линии сухих смесей	Производство	6 мес.	120	128	+6,7	Рост производительности
2	Внедрение WMS на складе	Логистика	5 мес.	45	43	–4,4	Снижение ошибок отбора
3	Автоматизация финансового учета	IT	4 мес.	28	29	+3,6	Повышение прозрачности
4	Расширение складских площадей	Инфраструктура	7 мес.	95	102	+7,4	Рост складской емкости
5	Запуск новой продуктовой линейки	Производство/маркетинг	6 мес.	60	58	–3,3	Расширение ассортимента
Итого / среднее	—	—	—	348	360	+3,4	—

Анализ портфеля реализованных проектов ООО «Брозекс» за 2024 год показывает, что проектная деятельность компании ориентирована преимущественно на производственное развитие, логистику и цифровизацию. Все запланированные проекты были завершены, что свидетельствует о наличии управленческого потенциала и практического опыта реализации проектов. Вместе с тем в ряде случаев зафиксированы отклонения от запланированных сроков и бюджета, что указывает на недостаточную формализацию процессов проектного планирования и контроля. Экономическая оценка проектов проводится выборочно, а показатели эффективности не агрегируются на уровне всего проектного портфеля, что снижает возможности комплексного анализа результативности проектного управления.

Оценка эффективности реализованных проектов по ключевым критериям представлена в таблице 11.

Таблица 11- Критерии эффективности проектного управления ООО «Брозекс»

Критерий эффективности	Показатель (метрика)	Фактическое значение	Интерпретация
Своевременность исполнения	% этапов, завершенных в срок	82 %	Часть этапов завершена с задержкой
	Среднее отклонение от графика	+12 дней	Связано с корректировками в ходе проектов
Бюджетная дисциплина	Среднее отклонение затрат	+3,4 %	Умеренный перерасход
	Коэффициент перерасхода	1,03	Контроль затрат недостаточно жесткий
Качество результата	Доля результатов, соответствующих стандартам	96 %	Высокий уровень качества
	Количество выявленных дефектов	7 ед.	Устранены на стадии приемки
Гибкость и адаптивность управления	Среднее время реакции на изменения	6 дней	Решения принимаются оперативно
	Количество корректировок плана	9	Корректировки носят несистемный характер
Управление рисками	Идентифицированные риски	11	Формализованы частично
	Реализовавшиеся риски	4	Реакция в основном постфактум
Организационная результативность	Средний срок принятия решений	4 дня	Зависит от уровня согласований
	Оценка коммуникаций (1–5)	3,9	Требует улучшения
	Средний R-I проектов	22 %	Экономически оправданные проекты
	Совокупный NPV портфеля	+186 млн руб.	Положительный эффект
	Средний срок окупаемости	2,8 года	Приемлемый уровень
Социальный и инновационный эффект	Создано рабочих мест	34	Рост занятости
	Внедрено инноваций	6	Технологические и управленческие

Полученные количественные показатели свидетельствуют о том, что система проектного управления ООО «Брозекс» обеспечивает достижение запланированных результатов по большинству проектов и формирует положительный экономический эффект. В то же время выявленные отклонения по срокам и бюджету, а также недостаточный уровень формализации управления рисками и оценки эффективности проектов указывают на необходимость дальнейшего развития системы проектного управления, внедрения единых критериев и стандартизированных KPI для повышения управляемости и прозрачности проектной деятельности.

Далее рассмотрим причины того, почему не все показатели эффективности соответствуют нормативным. Как показывает анализ проектного управления, проектная деятельность инициируется, как правило, высшим руководством или руководителями ключевых подразделений и ориентирована на достижение конкретных управленческих целей. Однако отсутствие единого методологического центра приводит к тому, что проекты различаются по степени формализации, подходам к планированию и методам контроля, что снижает сопоставимость результатов и управляемость проектного портфеля.

Таблица 11 –Общая оценка системы проектного управления в ООО «Брозекс»

Элемент процесса	Состояние	Комментарий
Формирование целей проекта	Применяется	Цели формулируются, но не всегда измеримы
Планирование сроков	Частично	Используются укрупненные сроки
Планирование бюджета	Частично	Проекты не всегда выделены в отдельные бюджеты
Управление рисками	Практически отсутствует	Риски не формализуются
Контроль исполнения	Частично	Отчетность без KPI проекта
Завершение и анализ проекта	Нерегулярно	Отсутствует системный анализ «уроков проекта»

Планирование проектов в ООО «Брозекс» осуществляется преимущественно в укрупненном виде. В большинстве случаев определяются цели проекта, ориентировочные сроки и ответственные исполнители, однако детальная декомпозиция работ, формирование календарных графиков и управление ресурсами применяются нерегулярно. Бюджетирование проектов чаще всего включается в общий финансовый план подразделения, что затрудняет контроль затрат и оценку экономической эффективности отдельных проектов. Контроль реализации проектов носит преимущественно административный характер и осуществляется в форме периодической отчетности о ходе выполнения работ. Системный мониторинг сроков, затрат и результатов проекта проводится эпизодически, что снижает возможность своевременного выявления отклонений и принятия корректирующих управленческих решений.

Таблица 12- Характеристика ключевых процессов проектного управления

Элемент процесса	Состояние	Комментарий
Формирование целей проекта	Применяется	Цели формулируются, но не всегда измеримы
Планирование сроков	Частично	Используются укрупненные сроки
Планирование бюджета	Частично	Проекты не всегда выделены в отдельные бюджеты
Управление рисками	Практически отсутствует	Риски не формализуются
Контроль исполнения	Частично	Отчетность без KPI проекта
Завершение и анализ проекта	Нерегулярно	Отсутствует системный анализ «уроков проекта»

Распределение ролей в проектном управлении ООО «Брозекс» носит неформализованный характер. В большинстве случаев функции руководителя проекта совмещаются с должностными обязанностями руководителей подразделений, что приводит к конкуренции между проектными и операционными задачами. Формальные роли спонсора проекта, владельца результата и координатора проекта определяются не всегда, что усложняет процесс принятия решений и снижает персональную ответственность за конечный результат.

Таблица 13- Распределение ролей в проектном управлении

Роль	Наличие	Особенности реализации
Спонсор проекта	Да	Как правило, высшее руководство
Руководитель проекта	Да	Совмещает с функциональной ролью

Окончание таблицы 13

Проектная команда	Да	Формируется из сотрудников подразделений
Проектный офис	Нет	Функции распределены
Владелец результата	Частично	Не всегда формализован

Инструментарий проектного управления в ООО «Брозекс» ограничивается использованием стандартных офисных программ и внутренних корпоративных систем. Специализированные программные продукты для управления проектами, например, MS Pr-ject, Jira, Primavera и др.. системно не применяются. Отсутствие единого информационного пространства для проектов затрудняет координацию участников, контроль сроков и ресурсов, а также формирование консолидированной отчетности по проектному портфелю.

Таблица 14 –Используемые инструменты проектного управления

Инструмент	Использование	Оценка эффективности
Excel, W-rd	Да	Ограниченная
Корпоративные ИС	Частично	Не адаптированы под проекты
Специализированные PM-системы	Нет	-
Стандарты (PMB-K, Agile)	Нет	-

Таким образом, система проектного управления в ООО «Брозекс» находится на стадии формирования и характеризуется средним уровнем зрелости. Наличие проектной деятельности и практического опыта реализации проектов свидетельствует о потенциале дальнейшего развития, однако отсутствие системности и методологической базы ограничивает эффективность управления проектами.