Глава 1. Теоретические основы проектного управления и оценки его эффективности
Понятие, сущность и особенности проектного управления
Проектный менеджмент представляет собой интеграцию разнообразных управленческих задач, инструментов и методов, направленных на достижение конкретных целей в рамках временных, финансовых и иных ограничений. Основой такого подхода становится умение организовать работу как людей, так и ресурсов, обеспечивая согласование всех элементов проекта для достижения запланированных результатов по содержанию, качеству, стоимости и срокам. К примеру, успешная реализация инфраструктурного или образовательного проекта требует не только грамотного распределения средств, но и учета интересов всех участников процесса [3].
Подходы ученых к определению «управление проектами» представлены в таблице 1.
Таблица 1- Подходы ученых к определению «управление проектам»
Автор / Источник |
Определение управления проектом |
PMB-K (Pr-ject Management Institute, международный стандарт) |
«Применение знаний, навыков, инструментов и техник к деятельности по проекту для удовлетворения требований проекта». |
H. Kerzner |
«Планирование, организация, руководство и контроль ресурсов компании для достижения относительно краткосрочной цели, установленной для выполнения конкретных задач и целей». |
Ассоциация Pr-ject Management (APM,) |
«Применение процессов, методов, навыков, знаний и опыта для достижения конкретных целей проекта в соответствии с критериями приемки и согласованными параметрами». |
Мазур И. И. |
«Система управленческих действий и процедур, обеспечивающих реализацию проекта от его начала до завершения в установленные сроки, с учетом ресурсов и ограничений» (адаптировано по учебнику). |
А. В. Алешин и В. М. Аньшин |
«Управление проектами — дисциплина менеджмента, изучающая методы, принципы и процессы организации и координации проектной деятельности для достижения целей проектов в рамках заданных ограничений» (обобщено на основе учебника). (ННГАСУ) |
Окончание таблицы 1
Балашов А. И., Рогова Е. М., Тихонова М. В., Ткаченко Е. А. |
«Управление проектами представляет собой процесс планирования, организации, мотивации и контроля ресурсов для достижения конкретных целей проекта в рамках ограничений по времени и ресурсам» (обобщено по содержанию учебника). |
Н. В. Абрамов, Н. В. Мотовилов, Н. Д. Наумов |
«Управление проектами – это процесс организации и координации проектной деятельности внутри предприятия, включая планирование, исполнение и завершение проекта с учетом ограничений по ресурсам, времени и качеству» (обобщено на основе пособия). |
Анализ представленных определений понятия «управление проектом», сформулированных как зарубежными, так и российскими авторами, позволяет сделать вывод о концептуальном единстве подходов к трактовке данного термина при наличии отдельных акцентных различий. В большинстве определений управление проектом рассматривается как целенаправленный процесс применения управленческих знаний, методов и инструментов, направленный на достижение заранее определенных целей проекта в условиях ресурсных, временных и качественных ограничений [10].
Зарубежные авторы и международные стандарты, например, PMI, APM, Керцнер и др. делают акцент на инструментально-процессном подходе, подчеркивая применение формализованных методов, стандартов и компетенций для удовлетворения требований проекта. В свою очередь, российские исследователи в большей степени акцентируют внимание на системности управления проектами, их интеграции в общую систему менеджмента организации и необходимости координации ресурсов и управленческих функций на всех этапах жизненного цикла проекта [14].
Таким образом, управление проектом в современных условиях следует рассматривать как комплексную управленческую деятельность, сочетающую стратегическую направленность, процессный подход и практическое применение управленческих инструментов.
Важной отличительной чертой управления проектами является системность, поскольку успех проекта немыслим без единого подхода к планированию, организации и контролю. На практике это может выражаться во внедрении сквозных инструментов мониторинга, которые позволяют своевременно оценивать ход работ и корректировать действия команды. Проект-менеджер, выступая ключевой фигурой управления, несет ответственность за достижение целевых показателей и обеспечение соответствия всех результатов установленным требованиям и стандартам качества [14]. Например, при запуске новых технологических решений в промышленности именно менеджер проекта координирует взаимодействие специалистов из разных областей, гарантируя соблюдение сроков и бюджета. Основные признаки проекта представлены на рисунке 1.
Рисунок 1- Основные признаки проекта
Существует множество критериев классификаций проектов, в связи с чем видов и типов проектов существует также великое множество.
В таблице 2 представлены основные критерии, на основании которых можно систематизировать проекты различных сфер.
Таблица 2- Основные классификационные критерии проекта
Классификационный признак |
Виды проектов |
Краткая характеристика |
По масштабу (размеру) |
Малые, средние, крупные, мегапроекты |
Отличаются объемом работ, числом участников, уровнем затрат и управленческой сложностью |
По продолжительности реализации |
Краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные |
Классифицируются по срокам выполнения проекта |
По предметной области |
Инвестиционные, инновационные, научно-исследовательские, социальные, организационные, ИТ-проекты |
Определяются сферой деятельности и целевым назначением |
По уровню новизны |
Типовые, модификационные, инновационные |
Характеризуются степенью уникальности решений и результатов |
По степени сложности |
Простые, сложные, комплексные |
Зависит от количества задач, взаимосвязей и участников проекта |
По источникам финансирования |
Собственные, заемные, бюджетные, смешанные |
Определяются структурой финансовых ресурсов проекта |
По степени риска |
Низкорисковые, среднерисковые, высокорисковые |
Учитывают уровень неопределенности и вероятность отклонений |
По территориальному признаку |
Локальные, региональные, национальные, международные |
Зависят от географии реализации проекта |
По форме собственности участников |
Государственные, муниципальные, частные, смешанные |
Определяются составом и статусом участников проекта |
По организационной структуре управления |
Функциональные, матричные, проектные |
Характеризуют модель распределения полномочий и ответственности |
По направленности целей |
Коммерческие, некоммерческие |
Зависит от ориентации проекта на получение прибыли |
По стадии жизненного цикла |
Инициационные, реализуемые, завершаемые |
Отражают текущее состояние проекта |
По характеру результата |
Продуктовые, процессные, инфраструктурные |
Отличаются типом создаваемого результата |
Таким образом, многообразие видов проектов подтверждает, что проекты различаются по масштабу, срокам реализации, уровню сложности, источникам финансирования, степени риска и целям. Использование классификационных признаков позволяет более точно учитывать специфику каждого проекта, выбирать адекватные методы управления и повышать обоснованность управленческих решений [1,c.28]
Проекты, вне зависимости от классификационных признаков, имеют свой жизненный цикл и проходят через определенные стадии развития, представленные на рисунке 2.
Рисунок 2- Этапы жизненного цикла проекта
Таким образом, управление проектами представляет собой комплексную управленческую деятельность, охватывающую все этапы жизненного цикла проекта от инициации до завершения. Эффективное управление на каждом этапе позволяет обеспечить достижение целей проекта в установленные сроки, с соблюдением бюджетных и ресурсных ограничений, а также повысить общую результативность проектной деятельности организации.