Проект
.pdf
Проект частной образовательной организации
ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА
Миссия:
«Организация в Стерлитамаке безопасной образовательной среды, обеспечивающей качественное гуманитарное и языковое образование для мотивированных детей за счет малой наполняемости классов и индивидуальных траекторий обучения».
Цели проекта:
•организационная (получить лицензию)
•маркетинговая (обеспечить 70% заполняемости за 3 месяца до старта)
•содержательная (разработать уникальную образовательную программу)
•финансовая (выход на безубыточность не позднее 2 года работы)
УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ
Четкая профилизация
Содержанием образовательной услуги становится гуманитарнолингвистический уклон с усиленным блоком предметов творческой направленности
Количественные параметры качества
Реализация малых классов (до 12 человек) должна стать не просто техническим условием, а смысловым ядром предложения
Границы ответственности
Управление содержанием требует четко определить, что школа не будет делать. Проект отказывается от стратегии демпинга или попыток охватить все существующие профили
УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
График работ по управлению человеческими ресурсами
|
Роль |
Содержание работ |
|
|
|
||
За 6-9 месяцев |
Определение штатного расписания, разработка критериев отбора |
||
|
|
||
За 5-6 месяцев |
Начало активного поиска и переговоров с ключевыми кандидатами |
||
|
|
|
|
За 3 |
месяца |
Формирование ядра команды, подписание трудовых договоров |
|
|
|
|
|
За 1 |
месяц |
Проведение установочного педагогического совета, тимбилдинг |
|
|
|
|
|
|
Роли на этапе инициации |
|
|
Роль |
Ключевая функция |
|
|
Директор |
Стратегическое управление, общий контроль. |
|
|
Завуч по УВР |
Методологическое руководство, координация учителей |
|
|
Педагог-психолог |
Работа с микроклиматом, профилактика буллинга |
|
|
Учителя-предметники |
Реализация образовательных программ |
|
|
Педагоги доп. образования |
Реализация творческого и гуманитарного блоков |
|
|
УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
Стратегия управления рисками
Риск |
Стратегия |
Мероприятия |
|
|
|
|
|
Административное |
Уклонение / |
Юридическая безупречность: |
|
Формирование Попечительского совета |
|||
давление |
Снижение |
Проактивный диалог с администрацией |
Несоответствие ТБ
Проблемы с помещением и лицензированием
Сокращение спроса
Конкуренция с репетиторами
Кадровая
нестабильность
Принятие / Закладывать бюджет на безопасность как Снижение приоритет №1
Проведение юридического аудита Уклонение помещения до подписания договора
аренды.
Принятие / Финансовая модель с запасом прочности: Снижение расчет на 70% заполняемости, а не на 100%.
Снижение Интеграция усиленной подготовки к ЕГЭ/ОГЭ и консультаций в стоимость обучения.
Снижение Создание системы мотивации
КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА
Ключевые показатели эффективности (КПЭ)
КПЭ |
Целевое значение |
Контроль |
Метод верификации |
Наличие документации |
100% документов |
Ежеквартально |
Внутренний аудит |
Соответствие помещения ТБ |
0 |
Ежемесячно |
Акты внутренних проверок |
Предписания |
0 |
По факту проверок |
Реестр предписаний |
Маркетинговые и коммерческие КПЭ
Заполняемость классов |
Не менее 70% |
Еженедельно в период |
Количество договоров |
|
приемной кампании |
||||
|
|
|
||
Средний чек |
Плановый уровень |
Ежемесячно |
Финансовый отчет |
|
План по выручке |
> 95% от плана |
Ежемесячно |
Управленческий учет |
|
Наличие резервного фонда |
> 6 месяцев |
Ежеквартально |
Баланс |
|
|
|
|
|
Образовательные и репутационные КПЭ
Удовлетворенность родителей |
> 85% положит. отзывов |
Ежеквартально |
Анонимное анкетирование |
|
|
|
|
Успеваемость по профилю |
Средний балл не ниже 4.5 |
По итогам четвертей |
Внутренний мониторинг |
Отсутствие случаев буллинга |
0 зафиксированных случаев |
Постоянно |
Журнал психолога, опросы |
|
|
|
|
ПЛАНИРОВАНИЕ
Весь проект открытия школы целесообразно
разделить на четыре крупных этапа:
Этап 1. Предынвестиционный анализ и концептуализация (12-9 месяцев).
Этап 2. Инфраструктурный и организационный (9-6 месяцев)
Этап 3. Активная фаза: ремонт, лицензирование, набор (6-1 меся
Этап 4. Финишный этап и запуск (1 месяц до открытия — открытие)
УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ
Критический путь
Поиск помещения → Юридический аудит → Заключение договора аренды →
→Разработка проектной документации → Согласование перепланировки →
→Ремонтные работы → Монтаж систем безопасности и оборудования →
→Получение заключений → Подача документов на лицензирование →
→Получение лицензии → Открытие школы
Оптимистичный сценарий ~ 250 дней (9 месяцев)
Реалистичный сценарий ~ 300-330 дней (10-11 месяцев)
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
Закупки для частной школы имеют ряд особенностей, отличающих их от стандартных коммерческих тендеров:
Регуляторные ограничения
Помещение и работы должны соответствовать нормам СанПиН, ФГОС, МЧС и Роспотребнадзора
Долгосрочный характер
Договор аренды — минимум 5–10 лет, так как частая смена локации ведет к потере клиентов и перелицензированию
Комплексность закупок
Одновременное управление разными категориями: аренда, ремонт, оборудование, охрана, питание, IT
Высокая стоимость ошибки
Несоответствие нормам останавливает проект, а не просто ведет к убыткам
УПРАВЛЕНИЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ СТОРОНАМИ
Карта стейкхолдеров
Стейкхолдер |
Влияния |
Интерес |
Роль в проекте |
Администрация города |
Высокий |
Средний |
Поддержка или давление |
|
|
|
|
Контролирующие органы |
Высокий |
Низкий |
Могут закрыть проект |
|
|
|
|
Родители |
Высокий |
Высокий |
Источник финансирования |
Учредители/инвесторы |
Высокий |
Высокий |
Источник ресурсов, стратегия |
|
|
|
|
Педагоги |
Средний |
Высокий |
Исполнители, носители качества |
Конкуренты |
Средний |
Низкий |
Влияют на позиционирование е |
СМИ |
Средний |
Средний |
Формируют общественное мнение |
|
|
|
|
Арендодатель |
Средний |
Средний |
Обеспечивает материальную базу |
Ученики |
Низкий |
Высокий |
Конечные потребители услуги |
|
|
|
|