- •Проект частной образовательной организации основного общего образования
- •Содержание
- •Введение
- •1. Инициация проекта
- •2. Управление содержанием проекта
- •3. Управление человеческими ресурсами проекта
- •4. Управление рисками
- •5. Контроль проекта
- •6. Планирование
- •7. Управление сроками
- •8. Управление закупками
- •9. Управление заинтересованными сторонами
- •10. Завершение проекта
- •11. Управление интеграцией
- •12. Управление стоимостью проекта
- •2. Гибкие формы оплаты:
- •3. Работа с дебиторской задолженностью:
- •13. Управление коммуникациями
- •14. Управление качеством
- •Заключение
- •Список использованных источников
4. Управление рисками
Таблица 4.1 – Стратегия управления рисками
Риск |
Стратегия |
Мероприятия |
Административное давление |
Уклонение / Снижение |
1. Юридическая безупречность: наем подрядчиков для сдачи школы «под ключ» по нормам, независимый аудит безопасности до проверок. 2. Формирование Попечительского совета из уважаемых людей города (депутаты, директора заводов) для общественного прикрытия. 3. Проактивный диалог с администрацией: приглашение мэра на открытие, публичная благодарность властям в СМИ, предложение площадки для городских мероприятий. |
Несоответствие требованиям безопасности |
Принятие / Снижение |
Закладывать бюджет на безопасность как приоритет №1: системы оповещения, тревожная кнопка, видеонаблюдение, лицензированная охрана. Не экономить на этом, рассматривая как страховку от закрытия. |
Проблемы с помещением и лицензированием |
Уклонение |
Проведение юридического аудита помещения до подписания договора аренды. Получение предварительных заключений Роспотребнадзора и МЧС о принципиальной возможности размещения школы. Заложение в бюджет двойного запаса на непредвиденные расходы по ремонту. |
Сокращение спроса / незаполнение классов |
Принятие / Снижение |
Финансовая модель с запасом прочности: расчет на 70% заполняемости, а не на 100%. Формирование резервного фонда на 6 месяцев работы. Наличие антикризисного плана (возможность оптимизации расходов, гибкая ценовая политика). |
Конкуренция с репетиторами |
Снижение |
Интеграция усиленной подготовки к ЕГЭ/ОГЭ и консультаций в стоимость обучения. Демонстрация измеримых результатов (баллы выпускников). Позиционирование школы как «все включено», делающее невыгодным отдельную оплату репетиторов. |
Кадровая нестабильность |
Снижение |
Создание системы мотивации (зарплата выше средней, гранты), формирование сильной корпоративной культуры, привлечение педагогов к управлению и разработке программ. |
5. Контроль проекта
На основе анализа сильных и слабых сторон проекта, а также выявленных угроз, формулируются принципы контроля: превентивность, измеримость, регулярность.
Таблица 5.1 - Ключевые показатели эффективности (КПЭ) на этапе старта
КПЭ |
Целевое значение |
Периодичность контроля |
Метод верификации |
Наличие полного пакета документации |
100% документов |
Ежеквартально |
Реестр документов, внутренний аудит |
Соответствие помещения ТБ |
0 нарушений по итогам внутренних проверок |
Ежемесячно |
Акты внутренних проверок |
Готовность систем безопасности |
100% систем в рабочем состоянии |
Еженедельно |
Журнал ТО |
Предписания надзорных органов |
0 |
По факту проверок |
Реестр предписаний |
Маркетинговые и коммерческие КПЭ |
|||
Заполняемость классов |
Не менее 70% от плановой вместимости |
Еженедельно в период приемной кампании |
Количество договоров |
Уровень оттока (после первого года) |
Не более 10% |
Ежегодно |
Сравнение состава на начало и конец |
Средний чек |
Плановый уровень |
Ежемесячно |
Финансовый отчет |
Образовательные и репутационные КПЭ |
|||
Удовлетворенность родителей |
Не менее 85% положительных отзывов |
Ежеквартально |
Анонимное анкетирование |
Индекс лояльности (NPS) |
Не менее 50 (высокий уровень) |
Ежегодно |
Опрос «Рекомендация школу» |
Успеваемость по профильным предметам |
Средний балл не ниже 4.5 |
По итогам четвертей |
Внутренний мониторинг оценок |
Количество проектных работ |
Не менее 2 проектов в год на каждого ученика |
Ежегодно |
Портфолио, защита проектов |
Отсутствие случаев буллинга |
0 зафиксированных случаев |
Постоянно |
Журнал психолога, опросы |
Финансовые КПЭ |
|||
Выполнение плана по выручке |
Не менее 95% от плана |
Ежемесячно |
Управленческий учет |
Операционные расходы |
Не более 100% от бюджета |
Ежемесячно |
Отчет о движении денежных средств |
Доля фонда оплаты труда в выручке |
Не более 50-60% |
Ежемесячно |
Управленческий учет |
Наличие резервного фонда |
Не менее 6 месяцев операционных расходов |
Ежеквартально |
Баланс |
