Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью включает деятельность по мониторингу бюджета (budget monitoring) проекта, ресурсное планирование (resource planning), стоимостные оценки (costs evaluation), сметные расчеты (costs estimate) и стоимостной контроль (costs control).

Основа управления стоимостью — контроль расходов и календарного плана по проекту (costs and schedule control).

Работа над календарным планом и бюджетом не прекращается в течение всего времени выполнения проекта.

Изменения (changes) и отклонения (deviations) от реального состояния дел (от плана) ведут к необходимости создания нового календарного плана и к изменению стоимости (cost change) и бюджета (budget change).

Определение стоимости проекта

стоимость проекта в проектном управлении — это финансовая оценка всех затрат, необходимых для его успешной реализации.

Оценка стоимости — итеративный процесс, оценки могут уточняться по ходу проекта. Допустимая погрешность оценок зависит от назначения получаемых данных и от фазы проекта.

Компоненты

Стоимость проекта включает прямые затраты и косвенные затраты:

Прямые затраты — расходы, которые можно непосредственно отнести к проекту.

Трудозатраты — зарплата сотрудников, задействованных в проекте, включая специалистов, менеджеров и вспомогательный персонал.

Материалы — стоимость всех материалов и ресурсов, необходимых для реализации проекта.

Оборудование — расходы на приобретение или аренду оборудования, необходимого для выполнения проекта.

Косвенные затраты — расходы, которые нельзя прямо отнести к конкретному проекту, но которые необходимы для его успешного завершения. Например:

Административные расходы — затраты на управление проектом, включая зарплату административного персонала, аренду офисных помещений и коммунальные услуги.

Налоги и сборы — обязательные платежи, которые компания должна уплачивать в соответствии с законодательством.

Неопределённые расходы — резерв, который закладывается для покрытия потенциальных непредвиденных затрат. Обычно он составляет 5–10% от общей стоимости проекта.

методы оценки стоимости проекта в проектном управлении

Оценка по аналогии — стоимость задачи определяют, опираясь на данные похожего проекта. Можно взять бюджет предыдущего проекта и скорректировать его под новые данные.

Параметрическая оценка — применяют, когда есть количественные параметры (например, цена за м² или человеко-час).

Детализированная оценка — проект разбит на задачи, и каждой присваивается оценка затрат по ресурсам.

Анализ предложений исполнителей

Оценка по аналогам

Чтобы оценить бюджет проекта, нужно:

Найти аналогичные проекты. Это могут быть как проекты компании, так и проекты других организаций.

Собрать данные о затратах. Нужно изучить, какое количество денег было потрачено на различные расходы: аренду, зарплаты, оборудование, реализацию мероприятий проекта и т. д..

Скорректировать расходы. Даже если проекты похожи, всё равно следует учесть уникальные черты нового проекта. Например, мог измениться объём проекта, стоимость оплаты труда команды или поставки материалов.

Параметрическая оценка

метод, при котором для стоимостной оценки используется статистическая зависимость между стоимостью операции и другими переменными (параметрами), полученная на основе анализа исторических данных (например, величина площади конструкции в строительстве, число строк в коде программы, количество часов рабочего времени). Опытным путем рассчитывается стоимость одной единицы объема работ. Например, стоимость строительства 1 кв. м жилья, 1 часа работы эксперта и др. При расчете стоимости используются различные формулы, а для расчета стоимости полного объема работ исходят из стоимости отдельной единицы объема работ.

Оценка «снизу вверх»

технология оценки больших объемов работ суммированием оценок, полученных для более мелких составляющих данной работы. Чем более подробно и точно разработана ИСР проекта, тем точнее и корректнее могут быть получены стоимостные оценки по проекту. Метод «снизу вверх» по праву считается одним из самых точных.

Правила анализа предложений

При использовании метода анализа предложений исполнителей следует придерживаться простых правил:

не принимайте первое предложение;

не принимайте самое дешевое предложение;

не принимайте слишком дорогое предложение;

не используйте стоимость предложения в качестве единственного критерия при принятии решения.

Сметы

Смета - комплекс расчетов для определения размера затрат на проект. Она позволяет осуществлять контроль и анализ расхода денежных средств на проект. От того, насколько точно смета отражает уровень необходимых затрат, зависит оценка экономичности проекта, планирование и финансирование.

Сметная стоимость СМР используется для определения договорной цены и заключения контрактов между заказчиками и подрядчиками, между генеральным подрядчиком и субподрядчиками, а также для расчетов между ними.

Сметная стоимость используется также для сравнения вариантов организации строительства и производства работ, для выбора конструктивных и объемнопланировочных­ решений и строительных материалов.