Цели интеграции:
а) убедиться, что все части проекта согласованы и сбалансированы между собой
б) поддерживать взаимодействие различных отделов
в) обеспечивать своевременное завершение и выполнение мероприятий для бесперебойной работы каждого этапа
г) оценивать ресурсы, находить необходимые компромиссы и оперативно удовлетворять ожидания заинтересованных сторон.
2.Управление содержанием проекта.
2.Управление содержанием проекта.
•Определение содержания
•Сбор требований
•Создание иерархической структуры работ (ИСР)
•Планирование управлением содержания
•Контроль содержания
Управление сроком проекта
Системный подход к установлению, отслеживанию и соблюдению сроков выполнения проектов по всем задачам и результатам.
Этапы управления сроками проекта:
•Определение объема работ
•Оценка времени на выполнение задач
•Составление графика проекта
•Мониторинг и контроль сроков.
• Управление изменениями.
•Учет человеческого фактора
ИНСТРУМЕНТЫ РАБОТЫ И ВИЗУАЛИЗАЦИИ
•Диаграмма Ганта
•Excel – базовое планирование с гибкой настройкой простых
проектов с ограниченным бюджетом
•
•Microsoft Project – профессиональное управление проектами, расширяющее функции для ресурсного планирования и отслеживания. Крупные корпоративные проекты с большим количеством ресурсов
•Primavera РБ
•«Цифровое управление строительством» (ЦУС Российская платформа)
•PLAN-R – Российский ресурс
Управление стоимостью проекта
(Project cost management) Совокупность процессов планирования бюджета и контроля затрат, обеспечивающих завершения проекта в рамках утвержденного бюджета.
Цель – разработка политики, процедуры и методов, позволяющих планировать затраты и своевременно их
контролировать
Управление стоимостью включает следующие процессы:
•1. Стоимостная оценка – определение стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта. Учитывают все статьи затрат: технику и оборудование, материалы, транспорт, аренду помещений и др.
•2. Разработка сметы и бюджета – планирование стоимости проекта, создание плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачены и получены деньги. Затратная часть бюджета называется сметой.
•3. Контроль стоимости – поиск причин вызывающих как позитивные, так и негативные отклонения.
•Некоторые методы управления стоимостью проекта:
•- Метод «снизу вверх» - расчет стоимости начинается с нижних уровней проекта (отдельных видов работ и затрат), затем накопительным итогом суммируют стоимость с вышестоящими условиями и определяют стоимость проекта в целом.
•- Метод «сверху вниз» - не точный метод. Применяется только на начальной стадии проекта.
•- Оценка по аналогам.
•- Взвешенная трехточечная оценка. Оценка в трех сценариях: самом благоприятном, самом неблагоприятном и наиболее реалистичном, а затем рассчитывают средневзвешенное значение.
Для контроля стоимостью используют ERP системы, сметные программы.
• Финансовые риски.
Управление качеством
Это система методов, средств и видов деятельности, направленных на выполнение требований и ожиданий заказчиков и других заинтересованных сторон к качеству самого проекта и его результатов.
Цель управления качеством проекта –
удовлетворить требования клиентов и заказчиков с наименьшими затратами для компании
•
Схема управления качеством проекта включает три процесса:
•1. Планирование. Определение требований к качеству продукта, стандарты выполнения всех этапов проекта, а также нормативы по ведению документации.
•2. Обеспечение качества. Создаются метрики качества, анализируются собранные показатели, на их основе
обновляется документация проекта. Разрабатываются планы по совершенствованию бизнес процессов.
• 3. Контроль качества. На каждом этапе работы выполняется контроль качества, собираются данные о полученном продукте, характеристики сравниваются с
требуемыми показателями.
Управление человеческими ресурсами
Аспект управления проектами, который включает процессы, необходимые для эффективного использования вовлеченного в проект персонала.
Цель – обеспечить проект человеческими ресурсами (персоналом) требуемой квалификации и в необходимом
количестве.
Необходимые задачи управления человеческими ресурсами проекта:
- определение квалификационного и численного состава команды на все время осуществления проекта;
-поиск и отбор кандидатур, прием на работу и
увольнения;
-распределение работников по рабочим местам;
-организация обучения и повышения квалификации;
-оплата труда;
- создание условий и рабочей атмосферы для коллективной работы.