Методы и средства оценки длительностей работ

Экспертное заключение

Часто трудно оценить длительности, так как на них влияет множество факторов (например, уровень использования ресурсов, производительность ресурсов). Экспертное заключение, основанное на архивной информации должно использоваться везде, где это возможно. Если это невозможно, оценки становятся очень неопределенными и рискованными.

Оценка на основе аналогов

Оценка на основе аналогов, также называемая оценкой сверху - вниз, означает использование фактической длительности предыдущей, аналогичной работы в качестве оценки длительности будущей работы. Такая оценка часто используется для оценки длительности проекта. когда о проекте известно немного детальной информации (например, на его ранних фазах).

Оценка на основе аналогов является одной из форм экспертного заключения.

Оценка на основе аналогов наиболее надежна, когда

•ПРЕДЫДУЩИЕ ПРОЕКТЫ ПОХОЖИ НЕ ТОЛЬКО ПО ФОРМЕ, НО И ПО СОДЕРЖАНИЮ.

•ЛИЦА, ВЫПОЛНЯЮЩИЕ ОЦЕНКУ ОБЛАДАЮТ НЕОБХОДИМЫМ ОПЫТОМ.

Моделирование

Моделирование включает расчет множества длительностей с определенным набором допущений. Наиболее известным является метол Монте-Карло, в котором распределение вероятных результатов определяется по каждой работе и используется для расчета распределения вероятных результатов по проекту в целом.

Архивная информация

Архивная информация по вероятным длительностям многих типов работ часто доступна из одного или нескольких следующих источников:

•Файлы проекта—одна или более организаций, вовлеченных в проект может поддерживать записи о предыдущих проектных результатах, которые являются достаточно детальными для помощи в оценке длительностей. В некоторых прикладных областях, такие записи могут поддерживать отдельные члены команды.

•Коммерческие базы данных с оценками длительностей—архивная информация часто может быть доступной по коммерческим каналам, такие базы данных особенно полезны, когда длительности работ не зависят от специфического содержания проекта (например, как долго застывает бетон; сколько времени у некоторой государственной организации уходит на ответ по определенным типам запросов).

•Знания членов проектной команды - отдельные члены проектной команды могут помнить предыдущие фактические результаты или оценки. Хотя такие воспоминания и могут быть полезными, в основном они не так надежны, как документированная информация

Пример средневзвешенной оценки деятельности проекта

ТЕХНОЛОГИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТ ПРОЕКТА

Сетевая диаграмма проекта - это схематическое отображение работ проекта и логических связей (зависимостей) между ними.

Входные данные для задания последовательности работ

1. Описание продукта

Описание продукта обсуждалось ранее. Характеристики продукта часто влияют на последовательность работ по его созданию (например, физическая модель строящегося завода, подсистема интерфейса в проекте по разработке программного обеспечения). Так как эти влияния часто проявляются в списке работ, описание продукта в общем случае должно быть проанализировано для того, чтобы обеспечить точность.

2. Обязательные зависимости

Обязательные зависимости - это те зависимости, которые коренятся в сущности выполняемых по проекту работ. Часто к ним относятся физические ограничения (в строительном проекте невозможно возвести здание, пока не заложен фундамент; в проекте по электронике прототип сначала должен быть сделан, а уже потом можно его тестировать).

Обязательные зависимости также называются жесткой структурой.

3. Контролируемые зависимости

Контролируемые зависимости - это те зависимости, которые определяются командой управления проектом. Они должны использоваться осторожно (и полностью документироваться), так как они могут позднее ограничить варианты расчета календарного плана. Контролируемые зависимости обычно задаются, основываясь на знании “Лучших практических результатов “ в определенной предметной области.

4. Внешние зависимости

Внешние зависимости - это зависимости между проектными и непроектными работами. Например, работа по тестированию в проекте по разработке программного обеспечения может зависеть от поставки аппаратного обеспечения.

Пример сетевой модели типа PDM

Пример сжатого календарного плана

Пример календарного плана в системе PRIMAVERA