Управление предметной областью проекта (Project Scope Management) -
раздел управления проектами, включающий в себя процессы, необходимые для обеспечения того, что в проект включены все требуемые работы и только те работы, которые необходимы для успешного завершения проекта.
Структура декомпозиции работ проекта
Иерархическая структура (декомпозиции) работ проекта (WBS — Work Breakdown Structure) — иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ
различного уровня, пакеты детальных работ.
WBS-это:
•Графическое представление проекта в виде совокупности взаимосвязанных элементов проекта различной степени детализации.
•Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента высшего уровня проекта.
•Элементом проекта может быть как продукт, услуга так и пакет работ.
Назначение WBS
1. Определяет:
•Стратегию решения или главный подход;
•Тактику осуществления проекта.
2.Для обеспечения более точной оценки длительности и стоимости проекта, которая может быть сделана на уровне проекта.
3.Для обеспечения базисных оценок ресурсов проекта:
•Поддержки подразделений и субподрядчиков
•Поставщиков и их продуктов
•Услуг
•Любого другого определяемого ресурса.
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ В ПРОЕКТЕ
Постановка задачи календарного планирования
Управление продолжительностью подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления (project stages); составление графиков (scheduling) и контроль за ходом их выполнения (execution control); планирование и контроль сроков (time planning and control)
выполнения проекта и его отдельных работ.
Что такое «календарное планирование» ?
Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта, она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в котором должны
выполняться работы, и т. д.
Процессы управления временем
Календарный план - это такой проектно-технологический документ, который определяет последовательность, интенсивность и длительность производства работ, их взаимоувязку. а также потребность (с распределением во времени) в материальных, технических, трудовых, финансовых и
других используемых ресурсах.
Какие цели «календарного плана» ?
•гарантия того, что полученный выигрыш во времени покроет
расходы;
•координация использования ресурсов:
•ведение дел таким образом, чтобы ресурсы были в наличии, когда
это необходимо;
• прогнозирование уровней стоимости и ресурсов, которые потребуются в разное время, с тем. чтобы приоритеты могли быть
распределены между проектами;
•удовлетворение жесткой дате финиша проекта.
Как определить «перечень работ проекта» ?
Планирование относится к наиболее важным процессам для проекта, так как результатом его реализации является обычно уникальный
объект, товар или услуга.
Объем и детальность планирования определяется полезностью информации, которую можно получить в результате выполнения процесса, и зависит от содержания (замысла) проекта.
Длительность работы - это главное в процессе календарного планирования не только в отношении старта и финиша данной работы, но и в вычислении для нее раннего старта с
учетом обобщенной длительности предшествующих работ и позднего финиша, учитывающего обобщенную длительность последующих работ.
Длительность работы зависит от 2-х факторов:
•суммарного времени, которое затрачивается на выполнение требуемого объема работы и числа рабочих, которые могут ее выполнить;
•от времени ожидания поставки некоторых изделий, которое не зависит от числа рабочих, выполняющих работу.
Вполне естественно предположить, что длительность работы зависит от объема работы, который необходимо выполнить и числа задействованных
рабочих:
Объем работы (человеко-дней)
Длительность (дней) = _______________________________
Число имеющихся рабочих
При оценке реальной длительности существуют допущения для учета различных факторов таких, как:
•время, потерянное на непроектные работы;
•работа неполный день;
•помехи между людьми, выполняющими эту работу:
•связь между людьми, выполняющими эту работу.
Следовательно, для работы, зависящей от многих факторов:
Объем работы (человеко-дней)
Длительность (дни)=К н.вр. * ____________________* К помех, Эквивалент работающих
полный день
Входные данные для оценки длительности работ
Список работ - Список работ полностью прописан. Ограничения - Ограничения нужно сформулировать и прописать. Допущения - Допущения должны быть описаны.
Требования к ресурсам.
Длительность большинства работ очень сильно зависит от ресурсов, назначенных им. Например, два человека, работающих вместе способны завершить работы по проектированию
в два раза быстрее, чем это сделал бы каждый из них в отдельности, тогда как человек, работающий на пол-ставки обычно тратит в два раза больше времени, чем если бы он
работал полный день.