Другой вариант / Экономическая_эффективность_проекта

1. Расчет сметы затрат на разработку

Смета затрат представляет собой единовременные затраты на разработку, включающие следующие типовые статьи затрат:

• Стоимость основных материалов, покупных изделий, полуфабрикатов (См) рассчитывается по формуле:

где n - число позиций применяемых материалов; m - номенклатура примененных покупных изделий и полуфабрикатов; Н_Мi – норма расхода материала, кг; Ц_Мi – цена материала, руб/кг; Н_Oi – норма реализуемых отходов, кг; U_Oi – цена отходов, руб/кг; N_nj – количество покупных изделий, полуфабрикатов j-ro вида; Ц_nj - цена покупного изделия, полуфабриката j-гo вида, руб; КТЗ – величина транспортно-заготовительных расходов (учитывается только при необходимости доставки материалов транспортными средствами)

Для компании необходима закупка лицензий для CRM-системы; платформ проведения онлайн-уроков; инструментов для маркетинга и аналитики. Тарифы для используемых ПО:

Биатрикс24 – 7990 руб/месяц

Zoom – 1400 руб/месяц

Unisender – 3500 руб/месяц

Zapier – 2200 руб/месяц

Marketo – 20 000 руб/месяц

UiPath – 20 000 руб/месяц

Основная заработная плата разработчиков (С_ос) представляет собой оплату за выполненную в рамках проекта работу:

где к - количество категорий разработчиков; П_рj - количество разработчиков данной категории; З_чj - среднечасовая заработная плата j-й категории разработчиков, руб.; Р - продолжительность работы (ожидаемое время), выполняемой работником определенной категории, час.

Для работы над проектом по внедрению CRM-системы Битрикс-24 в онлайн школу необходимы:

Руководитель проекта – ЗП 50 000 р/месяц

Разработчик – ЗП 50 000р/месяц

Продолжительность работы проекта 3 месяца.

2.Экономическая эффективность

В общем случае под эффективностью понимается соизмерение результатов и затрат. Результаты могут исчисляться экономией времени, материальных, трудовых, денежных и других ресурсов, уменьшением трудоемкости, повышением уровня качества, увеличением объемов производства и реализации. В данном случае внедрение системы Битрикс24 поможет сэкономить время на организации и проведении занятий. Экономию времени можно использовать в коммерческих целях, например, увеличение числа клиентов в отрезок времени, или для улучшения профессиональных навыков персонала, что повысит качество обслуживания.

Таблица 1. Анализ трудозатрат

№ п/п	Вид занятости		Количество часов до внедрения	Количество часов после внедрения
1	Организация и планирование смен		10	5
2	Ведение учёта клиентской базы		28	10
3	Введение финансового учёта		42	20
4	Взаимодействие с клиентами		20	10
Итого:		100		45

На основе данных из таблицы, рассчитаем абсолютный показатель рабочего времени: 100-45 = 55 часов. Рассчитаем относительный показатель экономии рабочего времени: 55/100∗100%=55%, что позволяет сделать вывод о том, что экономия рабочего времени составляет 55%.

Таким образом, можно сделать вывод, что данный проект имеет экономическую целесообразность, т.к. позволит Губошлёпу получить дополнительные часы работы, что в свою очередь поможет компании эффективно использовать временные ресурсы для повышения качества оказания услуг или привлечения новых клиентов. Это поможет компании увеличить свой доход и продолжить рост бизнеса.