- •Информация о заказчике.
- •Сотрудники
- •Информация о компании-разработчике
- •Общие положения:
- •Текущая ситуация компании и задачи проекта
- •Определение проекта
- •Термины, обозначения, сокращения
- •Бизнес цели (Цели и критерии успеха проекта)
- •3.1 Совершенствование работы с клиентами
- •3.2 Повышение эффективности работы сотрудников
- •3.3 Совершенствование маркетинговых процессов
- •3.4 Получение конкурентного преимущества
- •3.5 Автоматизация бизнес-процессов
- •3.6 Улучшение финансового учета и контроля
- •Структура проектной группы.
- •Ограничения проекта
- •Риски, связанные с проектом
- •Сводное описание контрольных событий
- •Процедуры контроля модификаций, тестирования и сдачи- приемки
- •8.1.1 Управление запросами на изменения
- •8.1.2 Процедура тестирования
- •8.1.3 Обратная связь от пользователей
- •8.1.4 Сдача-приемка
- •Процедуры подписания акта сдачи-приемки
- •8.2.1 Подписание актов сдачи-приемки основных этапов проекта
- •8.2.2 Подписание внутренних актов сдачи-приемки промежуточных результатов
- •Утверждение проекта
- •Приложение 2. Диаграмма Ганта
- •Приложение 3. Критический путь
- •Приложение 4. Реестр
Бизнес цели (Цели и критерии успеха проекта)
В результате успешной реализации внедрения CRM-системы в компанию ООО "ТМЫВ ДЕНЕГ", планируется достижение следующих бизнес-целей:
3.1 Совершенствование работы с клиентами
Переход на CRM-систему (например, Битрикс-24), которая обеспечит централизованное управление клиентской базой, позволит значительно улучшить взаимодействие с клиентами и партнерами. Это приведет к следующим результатам:
Улучшение коммуникации с клиентами через интегрированные мессенджеры, телефонные системы и платформы для видеозвонков (например, Zoom или Microsoft Teams);
Обеспечение актуальной информации для клиентов о статусе заказов, акциях и новинках через автоматизированные уведомления;
Увеличение числа клиентов за счет более эффективного взаимодействия с клиентской базой и персонализированного подхода к каждому клиенту;
Повышение качества обслуживания благодаря своевременным напоминаниям, уведомлениям и улучшенной поддержке через чат-боты и автоматические сообщения.
3.2 Повышение эффективности работы сотрудников
Внедрение CRM-системы позволит значительно улучшить внутренние процессы компании, повысив продуктивность сотрудников и снизив затраты на выполнение рутинных задач:
Автоматизация задач и процессов для менеджеров и администраторов, включая управление заказами, обратной связью и выполнением задач;
Интеграция с другими системами, такими как системы доставки и маркетинговые платформы, для быстрого обмена информацией между различными отделами;
Уменьшение времени на обработку данных, включая автоматический сбор и обновление информации о клиентах, что позволит сократить человеческий фактор и ошибки.
3.3 Совершенствование маркетинговых процессов
Внедрение CRM и маркетинговых инструментов (например, ActiveCampaign, Salesforce Marketing Cloud или Marketo) обеспечит повышение эффективности маркетинговых кампаний и снижение затрат на привлечение клиентов:
Оптимизация затрат на рекламу благодаря более точному отслеживанию и анализу эффективности рекламных каналов (например, через интеграцию с Google Ads или Facebook Ads);
Автоматизация отчетности и аналитики, что позволит отслеживать результаты рекламных кампаний и улучшать стратегию продвижения;
Персонализированные предложения и рассылки для клиентов с использованием возможностей CRM-маркетинга, таких как email и SMS-рассылки, с возможностью создания таргетированных предложений.
3.4 Получение конкурентного преимущества
Автоматизация и централизованное управление клиентскими данными даст компании конкурентные преимущества в сфере обслуживания:
Персонализированный подход к каждому клиенту с помощью аналитики и автоматических триггерных рассылок, что поможет повысить лояльность клиентов;
Оперативные рассылки через SMS и email для поддержания связи с текущими и потенциальными клиентами, а также информирования их о новых акциях и продуктах;
Гибкие отчеты и прогнозы по результатам маркетинговых кампаний и взаимодействия с клиентами для своевременной корректировки стратегии и улучшения обслуживания.
