- •Информация о заказчике.
- •Сотрудники
- •Информация о компании-разработчике
- •Общие положения:
- •Текущая ситуация компании и задачи проекта
- •Определение проекта
- •Термины, обозначения, сокращения
- •Бизнес цели (Цели и критерии успеха проекта)
- •3.1 Совершенствование работы с клиентами
- •3.2 Повышение эффективности работы сотрудников
- •3.3 Совершенствование маркетинговых процессов
- •3.4 Получение конкурентного преимущества
- •3.5 Автоматизация бизнес-процессов
- •3.6 Улучшение финансового учета и контроля
- •Структура проектной группы.
- •Ограничения проекта
- •Риски, связанные с проектом
- •Сводное описание контрольных событий
- •Процедуры контроля модификаций, тестирования и сдачи- приемки
- •8.1.1 Управление запросами на изменения
- •8.1.2 Процедура тестирования
- •8.1.3 Обратная связь от пользователей
- •8.1.4 Сдача-приемка
- •Процедуры подписания акта сдачи-приемки
- •8.2.1 Подписание актов сдачи-приемки основных этапов проекта
- •8.2.2 Подписание внутренних актов сдачи-приемки промежуточных результатов
- •Утверждение проекта
- •Приложение 2. Диаграмма Ганта
- •Приложение 3. Критический путь
- •Приложение 4. Реестр
Определение проекта
Данный Устав требует реализации всех задач, изложенных в предыдущем разделе. Некоторые технические решения могут быть выбраны разработчиком по его усмотрению. Однако, существует ряд обязательных инструментов, которые необходимо интегрировать в онлайн школу английского языка:
CRM-система — Битрикс-24, тариф "Команда", или аналог, такой как AmoCRM
Интеграция платформы для собеседований и телефонной связи — Zoom или аналогичная с интеграцией в CRM, например, Google Meet, Microsoft Teams
Инструмент для интеграции рекламных источников и CRM — на усмотрение разработчика, например, Zapier, Integromat (Make), или LeadsBridge;
Модули для CRM-маркетинга — Битрикс-24 или его аналоги, такие как Salesforce Marketing Cloud, ActiveCampaign, или Marketo;
Платформа для email и SMS-рассылок — UniSender или другой подходящий сервис, например, SendPulse, GetResponse, или Sendinblue;
Термины, обозначения, сокращения
Таблица 1. Основные термины и обозначения
Термин |
Определение |
CRM-система |
Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами, автоматизации бизнес-процессов и анализа данных о клиентах. |
Интеграция с доставкой |
Процесс подключения и настройки системы для автоматического создания заказов и управления логистикой доставки через внешние сервисы (например, Яндекс.Еда). |
Мобильное приложение |
Программное обеспечение, предназначенное для мобильных устройств, позволяющее клиентам делать заказы, управлять профилем и отслеживать историю покупок. |
Маркетинговая кампания |
Организованный процесс, направленный на привлечение и удержание клиентов с использованием различных рекламных инструментов, включая email и SMS-рассылки. |
Персонализация обслуживания |
Процесс настройки обслуживания клиента на основе его предпочтений, истории заказов и отзывов для повышения лояльности и улучшения опыта. |
Система лояльности |
Программа, направленная на поощрение постоянных клиентов, с возможностью получения скидок, бонусов или специальных предложений. |
Таблица 2. Платформы для видеоконференций и коммуникации
Инструмент |
Описание |
Zoom |
Лидер в области видеоконференций, позволяет проводить онлайн-встречи, интегрироваться с CRM и записывать сессии. Отличается высокой стабильностью. |
Google Meet |
Бесплатная платформа для видеозвонков, удобно интегрируется с Google Workspace и календарями, идеально подходит для небольших групп. |
Microsoft Teams |
Многофункциональная платформа для онлайн-встреч, поддерживает интеграцию с Microsoft 365, подходит для крупных команд и учебных процессов. |
Webex |
Платформа от Cisco для видеоконференций с гибкими инструментами для онлайн-обучения и взаимодействия с клиентами. |
Таблица 3. Инструменты для интеграции рекламных источников и CRM
Zapier |
Сервис для автоматизации рабочих процессов, который позволяет интегрировать более 5000 приложений, включая CRM, рекламные платформы и другие сервисы. Автоматизирует передачу данных между приложениями. |
Integromat (Make) |
Альтернативный инструмент для автоматизации процессов и интеграции данных между различными системами, включая рекламные платформы и CRM. Поддерживает большое количество сложных сценариев интеграции. |
LeadsBridge |
Специализированный инструмент для автоматической интеграции рекламных платформ (например, Facebook Ads, Google Ads) с CRM. Позволяет собирать лиды и передавать данные в реальном времени. |
Таблица 4. Модули для CRM-маркетинга
Salesforce Marketing Cloud |
Инструмент для комплексного управления маркетингом, включая создание и автоматизацию кампаний, email и SMS-рассылки, управление лидами и персонализацию рекламных сообщений. |
ActiveCampaign |
CRM и платформа для автоматизации маркетинга, которая позволяет отправлять автоматические email и SMS-рассылки, управлять контактами и настраивать персонализированные кампании. |
Marketo |
Платформа для маркетинговой автоматизации, с возможностью управлять кампаниями через email, SMS, социальные сети и другие каналы. Подходит для сложных и масштабных маркетинговых стратегий. |
Таблица 5. Платформа для email и SMS-рассылок
UniSender |
Сервис для массовых email- и SMS-рассылок с простым интерфейсом и возможностью настройки автоматических триггеров. Поддерживает сегментацию базы и детальную аналитику эффективности рассылок. |
SendPulse |
Платформа для мультиканальных рассылок (email, SMS, push-уведомления, Viber), предлагающая мощные инструменты для автоматизации и персонализации кампаний. |
Продолжение таблицы 5
GetResponse |
Инструмент для создания автоматических email-кампаний, с возможностью интеграции с CRM и создания сегментированных списков для рассылок. Также поддерживает SMS-рассылки. |
Sendinblue |
Универсальный сервис для email- и SMS-рассылок с гибкими инструментами автоматизации, управления контактами и создания персонализированных кампаний. |
Таблица 6. Автоматизация бизнес-процессов (RPA)
UiPath |
Платформа для роботизированной автоматизации процессов (RPA), которая позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как обработка данных, документооборот и интеграция с различными системами. Поддерживает сложные сценарии автоматизации. |
Automation Anywhere |
Лидер на рынке RPA, предлагающий решения для автоматизации повседневных задач, связанных с клиентским обслуживанием, управлением данными и бизнес- процессами |
Blue Prism |
Платформа для создания автоматизированных рабочих потоков, которая позволяет интегрировать системы и приложения для оптимизации бизнес-процессов и минимизации ручной работы. |
