- •Устав проекта Внедрение Битрикс24 в онлайн школу английского языка ооо “Онлайн-Школа Английского”
- •Информация о заказчике.
- •Сотрудники
- •Информация о компании-разработчике
- •1. Общие положения:
- •1.1 Текущая ситуация компании и задачи проекта
- •1.2 Определение проекта
- •2. Термины, обозначения, сокращения
- •3. Бизнес цели (Цели и критерии успеха проекта)
- •3.1 Совершенствование работы с учениками
- •3.2 Повышение эффективности работы сотрудников
- •3.3 Совершенствование маркетинговых процессов
- •3.4 Получение конкурентного преимущества
- •3.5 Автоматизация учебного процесса
- •3.6 Улучшение финансового учета и контроля
- •4. Структура проектной группы.
- •5. Ограничения проекта
- •6. Риски, связанные с проектом
- •7. Сводное описание контрольных событий
- •8. Процедуры контроля модификаций, тестирования и сдачи-приемки
- •8.1.1 Управление запросами на изменения
- •8.1.2 Процедура тестирования
- •8.1.3 Обратная связь от пользователей
- •8.1.4 Сдача-приемка
- •8.2 Процедуры подписания акта сдачи-приемки
- •8.2.1 Подписание актов сдачи-приемки основных этапов проекта
- •8.2.2 Подписание внутренних актов сдачи-приемки промежуточных результатов
- •9. Утверждение проекта
2. Термины, обозначения, сокращения
Таблица 1. Основные термины и обозначения
Цель обучения |
Желаемый результат образовательной деятельности, достигаемый при реализации учебного проекта в заданных условиях. |
Результат курса |
Продукт или полезный эффект, создаваемый в процессе обучения, включая полученные знания, навыки и сертификаты |
Требования к учебному процессу |
Документально зафиксированные потребности и ожидания, связанные с процессом обучения и предоставлением образовательных услуг. |
Участники проекта обучения |
Физические и/или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в образовательный процесс, включая преподавателей, студентов и административный персонал. |
Образовательная платформа |
Программное обеспечение, предоставляющее функции, необходимые для организации учебного процесса, включая видеоуроки, тестирование и взаимодействие с учениками. |
CRM-система |
Прикладное программное обеспечение для образовательных учреждений, предназначенное для автоматизации взаимодействия с учащимися и их родителями, а также для управления учебными процессами. |
Битрикс-24 |
Российская CRM-система, используемая для управления клиентами и автоматизации процессов в образовательных учреждениях. |
Продолжение таблицы 1
Инструмент автоматизации |
Программное обеспечение для автоматизации рутинных задач, таких как отправка уведомлений и отчетов, оптимизация учебных процессов и взаимодействия с клиентами. |
Аналитические инструменты |
Программное обеспечение для анализа успеваемости студентов, эффективности курсов и удовлетворенности учащихся, с целью оптимизации учебного процесса. |
Поддержка студентов |
Система обеспечения поддержки учащихся через различные каналы, такие как email, онлайн-чаты и телефонные консультации. |
Таблица 2. Платформа для уроков и телефонной связи
Zoom |
Лидер в области видеоконференций, позволяет проводить онлайн-уроки, интегрироваться с различными CRM и записывать занятия. Обеспечивает высокое качество связи и поддержку большого количества участников. |
Google Meet |
Бесплатная платформа для видеозвонков, особенно удобная для пользователей Google Workspace. Отличается простотой интеграции с календарями, файлами и инструментами для совместной работы. |
Продолжение таблицы 2
Microsoft Teams |
Многофункциональная платформа для видеоконференций и командной работы. Подходит для проведения уроков и коммуникации, с интеграцией с Microsoft 365 и возможностью создания каналов для преподавателей и учеников. |
Webex |
Платформа от Cisco для проведения видеозвонков, с поддержкой большого числа участников, возможностью записи и гибкими инструментами для преподавания в онлайн-формате. |
Таблица 3. Инструмент для интеграции рекламных источников и CRM
Zapier |
Сервис для автоматизации рабочих процессов, который позволяет интегрировать более 5000 приложений, включая CRM, рекламные платформы и другие сервисы. Автоматизирует передачу данных между приложениями.
|
Integromat (Make) |
Альтернативный инструмент для автоматизации процессов и интеграции данных между различными системами, включая рекламные платформы и CRM. Поддерживает большое количество сложных сценариев интеграции. |
LeadsBridge |
|
Таблица 4. Модули для CRM-маркетинга
Salesforce Marketing Cloud |
Инструмент для комплексного управления маркетингом, включая создание и автоматизацию кампаний, email и SMS-рассылки, управление лидами и персонализацию рекламных сообщений. |
ActiveCampaign |
CRM и платформа для автоматизации маркетинга, которая позволяет отправлять автоматические email и SMS-рассылки, управлять контактами и настраивать персонализированные кампании.
|
Marketo |
Платформа для маркетинговой автоматизации, с возможностью управлять кампаниями через email, SMS, социальные сети и другие каналы. Подходит для сложных и масштабных маркетинговых стратегий.
|
Таблица 5. Платформа для email и SMS-рассылок
UniSender |
Сервис для массовых email- и SMS-рассылок с простым интерфейсом и возможностью настройки автоматических триггеров. Поддерживает сегментацию базы и детальную аналитику эффективности рассылок. |
SendPulse |
Платформа для мультиканальных рассылок (email, SMS, push-уведомления, Viber), предлагающая мощные инструменты для автоматизации и персонализации кампаний. |
Продолжение таблицы 5
GetResponse |
Инструмент для создания автоматических email-кампаний, с возможностью интеграции с CRM и создания сегментированных списков для рассылок. Также поддерживает SMS-рассылки. |
Sendinblue |
Универсальный сервис для email- и SMS-рассылок с гибкими инструментами автоматизации, управления контактами и создания персонализированных кампаний. |
Таблица 6. Автоматизация бизнес-процессов (RPA)
UiPath |
Платформа для роботизированной автоматизации процессов (RPA), которая позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как обработка данных, документооборот и интеграция с различными системами. Поддерживает сложные сценарии автоматизации. |
Automation Anywhere |
Лидер на рынке RPA, предлагающий решения для автоматизации повседневных задач, связанных с клиентским обслуживанием, управлением данными и бизнес-процессами |
Blue Prism |
Платформа для создания автоматизированных рабочих потоков, которая позволяет интегрировать системы и приложения для оптимизации бизнес-процессов и минимизации ручной работы. |
