Курсовая ПрБД, 2 курс 3 семестр (для ИВТ и т.п.) / Курсовая ПБД готовая

1 Анализ предметной области

Предметной областью настоящей курсовой работы является деятельность агентства по аренде квартир, связанная с предоставлением услуг по поиску арендаторов, сопровождению сделок аренды и взаимодействию с владельцами недвижимости. Основой для анализа предметной области послужили типовые договоры аренды, внутренние регламенты агентства, а также информация, полученная от специалистов, работающих в сфере управления недвижимостью.

Разрабатываемаябазаданныхориентировананаавтоматизациюбазовых процессов агентства, связанных с учётом объектов недвижимости, взаимодействием с владельцами и арендаторами, распределением ответственности между филиалами и управлением заключёнными договорами. Система должна обеспечить структурированное хранение данных, их целостность, связанность и возможность оперативного получения необходимой информации.

Пользователями базы данных предполагаются сотрудники агентства недвижимости: менеджеры, администраторы филиалов и руководители подразделений. Они осуществляют ввод и актуализацию сведений о владельцах квартир, регистрируют новые договоры аренды, сопровождают работу с арендаторами и обеспечивают контроль над занятостью объектов.

Основные процессы, отражаемые системой: 1. Работа с владельцами недвижимости

–регистрация владельцев квартир, предоставляющих объекты в аренду через агентство;

–хранение контактной информации и основных сведений о собственнике;

–учёт квартир, переданных владельцем в управление агентству. Владелец является ключевым участником процесса аренды, поскольку

6

именно он предоставляет объект и заключает договор с агентством. Сведения

овладельце должны быть связаны с договорами и данными об арендаторах.

2.Учёт арендаторов

–регистрация данных о клиентах, желающих арендовать квартиру;

–фиксация контактных и дополнительных данных;

–связь с конкретными договорами аренды.

Арендаторы являются второй основной категорией участников арендных отношений. Все договоры аренды заключаются с конкретными физическими или юридическими лицами, поэтому хранение информации о них является обязательным.

3. Структура агентства и его филиалы

–хранение информации о филиалах агентства;

–распределение договоров по филиалам;

–ведение данных о том, какой менеджер сопровождает сделку в какомлибо филиале агентства.

Наличие филиалов позволяет агентству обслуживать разные географические районы. Каждому договору соответствует менеджер, который

вкаком-либо филиале был оформлен, что важно для внутренней отчётности и распределения нагрузки.

4. Управление договорами аренды

–регистрация новых договоров аренды;

–хранение сведений о сроках аренды, стоимости, условиях;

–фиксация статуса договора (активный/завершённый);

–установление связи между квартирой, владельцем и арендатором. Договор представляет собой центральный объект предметной области.

Он объединяет все ключевые сущности: квартира принадлежит владельцу,

передана в определённый филиал агентства, а арендуется конкретным

7

арендатором. В рамках договора фиксируются финансовые, организационные и юридические параметры аренды.

Особенности предметной области и ограничения:

–один владелец может иметь несколько квартир, сдаваемых через агентство;

–квартира может сдаватьcя только по одному активному договору в каждый момент времени;

–один арендатор может заключать несколько договоров в разное время, но не одновременно для одной и той же квартиры;

–каждый договор оформляется менеджером, численный в конкретном филиале агентства;

–данные о владельцах и арендаторах должны быть однозначно связаны

сдоговорами;

–корректность дат начала и окончания договора является обязательным условием.

Эти ограничения определяют структуруданных итребования к будущей системе.

8

2 Постановка задач

Задача разработки базы данных для агентства по аренде квартир заключается в создании информационной системы, обеспечивающей хранение, структурирование и обработку данных, связанных с деятельностью агентства. База данных должна поддерживать процессы взаимодействия владельцев недвижимости, арендаторов, филиалов агентства и заключаемых договоров.

Для корректной работы системы необходимо определить структуру входной и выходной информации.

Входная информация включает:

–сведения о владельцах недвижимости (контактные данные, тип владельца, перечень принадлежащих объектов);

–данные об арендаторах;

–информацию о филиалах агентства;

–сведения о заключаемых договорах аренды: даты, стоимость, условия,

статус;

–дополнительные данные, связанные с исполнением договора: платежи, технические проблемы, штрафы, осмотры и др.

Выходная информация должна обеспечивать формирование отчётов, выборок и аналитических данных, необходимых для работы сотрудников агентства. К ним относятся: сведения о свободных и занятых квартирах, данные об активных и завершённых договорах, информация по платежам и штрафам, отчёты по менеджерам и филиалам, история аренды и т. д.

Для построения корректной модели необходимо определить рамки разрабатываемой БД. В данной работе рассматриваются процессы:

–регистрация владельцев и арендаторов;

–ведение информации о филиалах и менеджерах;

–оформление договоров аренды;

–фиксирование платежей, осмотров, штрафов и технических заявок;

9

–формирование отчётности по объектам недвижимости и заключенным договорам.

Целью постановки задачи является выделение основных функций, которые должна поддерживать БД, и уточнение их взаимосвязей. На этом этапе важно определить семантику данных, исключить второстепенные или избыточные элементы и сформировать основу для последующего концептуального и логического проектирования.

В системе предполагается наличие нескольких групп пользователей:

–менеджеры агентства, отвечающие за взаимодействие с арендаторами, заключение договоров, проведение осмотров, создание заявок и оформление штрафов;

–сотрудники филиалов, имеющие доступ к данным своего филиала;

–администратор системы, обладающий полным доступом ко всем сущностям и возможностью корректировать данные.

ДляобеспечениякорректнойработыБДнеобходимоопределить бизнесправила, регулирующие поведение данных:

–одна квартира может иметь только один активный договор аренды;

–договор должен иметь корректные даты начала и окончания;

–платежи, заявки, штрафы и осмотры создаются только в рамках существующего договора (кроме осмотров, проводимых до аренды);

–менеджер может передавать свои обязанности другому менеджеру при невозможности выполнения функций;

–каждый менеджер относится к одному филиалу;

–владелец может присутствовать при осмотрах, но не обязан. Перечень запросов, реализуемых в создаваемой базе данных:

1)Получение сведений о договоре аренды: ФИО арендатора, адрес квартиры и дата заключения договора (с использованием внутреннего соединения по одному полю)

2)Получение списка квартир, осматриваемых владельцами напрямую (с

использованием косвенно связанных таблиц)

10