47 Разгрузка и приемка товаров на складе.

Приемка грузов (товаров) на склад – важнейшая процедура, связанная с их проверкой по количеству и качеству, позволяющая идентифицировать их, выявлять несоответствия с заказом на поставку. При обнаружении недостачи, повреждения, порчи, низкого качества или некомплектности поступивших грузов (товаров) к поставщикам или перевозчикам предъявляются претензии и иски, необходимым условием подачи которых является соблюдение установленных правил и сроков приемки. Поэтому порядок проведения приемки грузов (товаров) регламентируется нормативными актами, а особенности приемки определенных видов товаров могут быть предусмотрены в договорах с поставщиками.

При выполнении приемки можно выделить следующие общие виды работ:

– проверка наличия комплекта сопроводительных документов и их содержания согласно условиям договора поставки;

– проверка товара по количеству (пересчет количества мест, взвешивание и т.п.);

– перемещение принятого груза (товара) в зону приемки;

– проверка товара по качеству и комплектности;

– отбор образцов или проб при необходимости; – формирование складской грузовой единицы и перемещение товара к выделенному месту хранения;

– ввод информации о поступившем товаре в базу данных складской информационной системы;

– оформление необходимых документов для выполнения приемосдаточных операций, оприходования поступившего на склад товара.

Перед началом разгрузки необходимо: убедиться в исправности прибывших транспортных средств и контейнеров в коммерческом отношении, наличии на них в соответствующих случаях исправных пломб, запорнопломбировочных устройств (далее – ЗПУ) отправителя или перевозчика, оответствии знаков на пломбах (ЗПУ), указанным в транспортной накладной (при этом снятые пломбы следует сохранять до момента окончания приемки и оприходования товаров на складе); определить отсутствие нарушений установленных правил перевозки, которые могли привести к несохранности груза (вентилирование, температурный режим и др.). При разгрузке для обеспечения безопасности, сохранности выгружаемых грузов и транспортных средств должны соблюдаться правила выполнения погрузочно-разгрузочных работ, требования, определяемые специальной маркировкой, в том числе манипуляционными знаками. Разгрузка транспортных средств должна быть надлежаще организована и занимать минимально необходимое время при соблюдении четкого разделения определенных грузов, размещаемых в зоне приемки. Представитель склада получает от представителя перевозчика транспортную (товарно-транспортную) накладную, по которой в процессе разгрузки и осуществляется первичная приемка груза по количеству. Вместе с грузами склад получает также предусмотренные сопроводительные документы.

В процессе приемки происходит сверка фактических параметров поступившего груза (товара) с данными транспортных и сопроводительных документов, что позволяет его идентифицировать, определить количество и качество отгруженного товара, сравнить полученные в результате проверки данные с заказом на поставку. Контроль качества товара производится специалистами брокерами (товароведами) в зоне приемки для проверки соответствия полученного товара документам по качеству и комплектности. Приемка товаров по качеству, включая комплектность, осуществляется в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, другими обязательными условиями договора поставки, а также по сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность поступающих товаров (технический паспорт, удостоверение качества, сертификат, счет-фактура, спецификация и т.п.).

При приемке товара по номенклатуре производится вскрытие упаковки и проверка соответствия товаров, в том числе их количества в каждом грузовом месте, переданным документам. В случае обнаружения недостачи количества товара в отдельных местах, несоответствия массы на складе при необходимости приостанавливается приемка остальных товаров. Для участия в дальнейшей приемке вызывается представитель поставщика, которому и предъявляются тара и упаковка вскрытых мест, а также находившиеся внутри упаковки товары. В акте приемки товара должно быть указано фактическое количество единиц товара, их стоимость, заключение о возможных причинах возникновения недостачи и другие данные. Аналогичным образом оформляются и выявленные при приемке излишки товара по сравнению с транспортными и сопроводительными документами. К соответствующему акту прилагаются все необходимые документы, подтверждающие те или иные обстоятельства обнаружения недостачи либо излишков.

При необходимости для приемки товаров по качеству может быть приглашен эксперт торгово-промышленной палаты или представитель другой независимой организации. Акт о ненадлежащем качестве товара оформляют в соответствии с установленными требованиями, указывая в нем необходимые сведения о товаре, состоянии упаковки, пломб, обнаруженных недостатках и т.д.

После завершения проверки товара производится оформление приемосдаточных документов, регистрация и ввод информации о поступившем товаре в базу данных складской информационной системы, наклейка маркировочных этикеток, формирование при необходимости складской грузовой единицы и перемещение товара к отведенному месту хранения