3 Классификация запасов.

Все имеющиеся в экономике запасы определяют как совокупные. Совокупные запасы по видам товарно-материальных ценностей включают следующие основные виды:

– сырье и материалы, в том числе комплектующие изделия и детали, топливо, тара и упаковка;

– незавершенное производство, т.е. товары, находящиеся на стадии изготовления;

– готовая продукция и товары;

– отходы производства.

По месту нахождения совокупные запасы подразделяют:

– на производственные запасы – это запасы сырья и материалов (материальных ресурсов) и незавершенного производства, поступившие к потребителям и не подвергнутые переработке, находящиеся в организациях всех отраслей сферы материального производства, которые предназначены для производственного потребления и обеспечивают бесперебойность производственного процесса;

– товарные запасы – это запасы готовой продукции, находящиеся на складах готовой продукции производителя, а также в каналах сферы обращения, которые необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей. Запасы в каналах сферы обращения подразделяют на запас на предприятиях торговли (в распределительной сети, предназначенные для продажи) и запас в процессе транспортировки (в пути или транспортный запас), который находится на момент учета в процессе транспортировки от поставщиков к потребителям или на предприятии оптовой торговли.

По исполняемой функции (целевому назначению) и характеру потребности производственные и товарные запасы подразделяют на: текущие, страховые, подготовительные, сезонные, неликвидные (устаревшие), переходящие, резервные, спекулятивные, продвижения, стратегические.

Текущие запасы – это основная часть производственных и товарных запасов, находящихся на складе между двумя очередными поставками и предназначенных для обеспечения бесперебойности производства или сбыта. Величина текущих запасов постоянно изменяется.

Страховые (гарантийные) запасы – предназначены для поддержки потребления в периоды его возможного роста, сокращения рисков, связанных с непредвиденными отклонениями в периодичности доставки и величине поставляемых партий от заказанных, сбоями в производственнотехнологических циклах и другими обстоятельствами. В отличие от текущих запасов страховые имеют условно постоянную величину и при нормальных условиях работы остаются неиспользуемыми.

Подготовительные (буферные) запасы – часть производственных или товарных запасов, выделяемая при необходимости для дополнительной подготовки материальных ресурсов и готовой продукции к производственному или личному потреблению. Величина подготовительных запасов зависит от времени, необходимого для осуществления логистических операций по подготовке материальных ресурсов (готовой продукции) к потреблению, а также от объема их среднесуточного потребления.

Сезонные запасы – это запасы материальных ресурсов и готовой продукции, предназначенные для обеспечения нормальной работы субъекта хозяйствования при явно выраженных сезонных изменениях характера производства, потребления или транспортировки.

Неликвидные (устаревшие) запасы – длительно не используемые запасы, которые образуются вследствие несовпадения логистических циклов в производстве и распределении с жизненным циклом товара, а также из-за ухудшения качества товаров во время хранения (морально устаревший и испортившийся товар).

Переходящие запасы – это остатки материальных ресурсов на конец отчетного периода, которые предназначаются для обеспечения непрерывности производства и потребления в отчетном и следующем за отчетным периоде до очередной поставки.

Резервные запасы – это запасы, которые в отличие от обезличенных страховых запасов предназначены для обеспечения выполнения заказов конкретных клиентов, в том числе и VIP-класса. Такие запасы фактически резервируются для удовлетворения возможного ожидающегося спроса заранее определенных клиентов и находятся на складе до появления заказов соответствующих потребителей.

Спекулятивные запасы – предназначены для защиты от возможного повышения цен на товарно-материальные ресурсы, введения протекционистских квот или тарифов и других факторов, а также для использования конъюнктуры рынка с целью получения дополнительной прибыли.

Запасы продвижения (рекламные) готовой продукции формируются и поддерживаются в каналах распределения для быстрой реакции на проводимую субъектом хозяйствования маркетинговую политику продвижения товаров на рынок, обычно сопровождаемую широкомасштабной рекламной кампанией. Рассматриваемый запас предназначен для поддержания временного резко увеличившегося спроса на рекламируемую продукцию и дальнейшего обеспечения потребности в ней на более высоком уровне.

Стратегические запасы (госрезервы) – запасы, создаваемые государством для обеспечения экономической безопасности в критических ситуациях (стихийные бедствия, военные действия и другие непредвиденные обстоятельства). Классификация по времени предусматривает выделение определенных количественных уровней запасов.

– максимальный желательный запас определяет экономически целесообразный максимальный уровень запаса, характерный для определенной системы управления запасами. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа. Величина этого запаса определяет целесообразную загрузку складских площадей с точки зрения минимизации затрат и может превышаться;

– пороговый уровень запаса используется для определения момента времени выдачи очередного заказа;

– гарантийный (страховой) запас аналогичен страховому (гарантийному) запасу в классификации по исполняемой функции и должен обеспечивать непрерывность снабжения потребителя в случае срыва поставки и иных непредвиденных обстоятельств;

– текущий запас соответствует уровню запаса в любой учетный момент времени. Он может как совпадать с максимальным желательным, гарантийным запасом или пороговым уровнем, так и отличаться от них.

4 Процедура разработки алгоритма управления запасами в звене цепи поставок.

Последовательность этапов процедуры разработки алгоритма управления запасами связана с логикой модели формирования запаса. Наиболее полно процедура разработки алгоритма управления запасами в звене цепи поставок представлена в работе [4] и содержит следующие этапы:

1) оценка роли запасов в политике субъекта хозяйствования;

2) мониторинг состояния запасов;

3) определение объема потребности в запасе;

4) определение состава статей затрат, связанных с созданием и поддержанием запаса; 5) расчет оптимального размера заказа, пополняющего запас;

6) согласование условий поставки (пополнения запаса);

7) формирование (разработка) алгоритма управления запасами. По содержанию процедуры цикла управления запасами можно разделить на расчетные (плановые), управленческие (организационные) и комплексные.

Расчетные процедуры управления запасами, опирающиеся на классический инструментарий математической статистики, теории вероятностей и прикладной математики, – это прогнозирование потребности в запасе и расчет оптимального размера заказа. Указанные процедуры логически связаны с управленческими, так как на основе их результатов и должны приниматься управленческие решения. На первоначальном этапе устанавливается роль запасов в политике субъекта хозяйствования, которая оказывает важнейшее влияние на всю дальнейшую деятельность по разработке алгоритма управления запасами, определяя эффективность работы соответствующей организации. При этом должны быть выделены основные функции запасов применительно к конкретному хозяйствующему субъекту.

Мониторинг состояния запасов при управлении ими является одной из важных задач, требующих своего решения. В рамках данного этапа осуществляется анализ изменения объема и номенклатуры запасов. Такой анализ может производиться непрерывно или периодически. Для контроля и анализа состояния запасов в организациях с учетом их величины и номенклатуры существуют различные методы.

Определение объема потребности в запасе основывается на выполнении прогнозирования такой потребности с использованием стандартных или специально разработанных расчетных моделей прогнозирования потребностей (спроса) методами экспоненциального сглаживания, регрессионного анализа и др.

Определение состава статей затрат, связанных с запасами, является основой принятия решений по управлению запасами, так как такие затраты представляют собой основной критерий оптимизации уровня запаса. К таким затратам относятся затраты на закупку соответствующих товарно-материальных ресурсов, затраты на выполнение заказа, включая затраты на подготовку, его размещение и выполнение, а также затраты на содержание запаса.

Расчет оптимального размера заказа, пополняющего запас, позволяет предварительно определить величину и другие характеристики входящего материального потока. Формирование таких характеристик входящего потока становится ведущим фактором, влияющим на изменение запаса, так как определение оптимального размера заказа является основной возможностью оптимизации уровня запаса.

Согласование условий поставки (пополнения запаса) производится совместно с представителями поставщика на основе результатов расчета оптимального размера заказа, выполненного на предыдущем этапе разработки алгоритма управления запасами.

Завершающий этап обеспечивает формирование (разработку) алгоритма управления запасами на основании ранее определенных характеристик выходящего материального потока (результат третьего этапа) и входящего материального потока (результат шестого этапа), причем запас формируется в результате расхождения этих характеристик. Разработка данного алгоритма должна обеспечить поддержку созданного запаса на оптимальном для соответствующего субъекта хозяйствования уровне. На операционном уровне после завершения разработки алгоритма управления запасами требуется разработка и отладка программного обеспечения для поддержки принятия решений в соответствии с этим алгоритмом.