Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ВКР ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОММУНИКАТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ В СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЕ.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
26.01.2026
Размер:
656.62 Кб
Скачать

Ключ для обработки

Вопрос 1: «Почти каждый день»=5; «Несколько раз в неделю»=4; «Раз в неделю»=3; «Реже»=2.

Вопросы 3.1-3.5. Каждый ответ переводится в балл: «Всегда» = 5 баллов; «Часто» = 4 балла; «Иногда» = 3 балла; «Редко» = 2 балла; «Никогда» = 1 балл

Вопрос 4: «Очень доволен»=5; «Скорее доволен»=4; «Затрудняюсь»=3; «Скорее недоволен»=2; «Совсем недоволен»=1.

Расчет показателей для каждого клиента:

Средняя оценка качеств. Среднее арифметическое баллов по всем пяти качествам (3.1-3.5), диапазон баллов от 1 до 5.

Общая оценка. Балл из вопроса 4, диапазон баллов от 1 до 5. Показывает общее впечатление от услуг.

Далее данные группируются по фамилии сотрудника и вычисляются средние значения по всем его клиентам, таким образом получается сводная оценка качества общения конкретного сотрудника.

Интерпретация сводной оценки:

      • 4.5–5.0. Отлично. Клиенты очень высоко оценивают общение.

      • 3.5–4.4. Хорошо. Общение в основном позитивное.

      • 2.5–3.4. Удовлетворительно. Есть заметные проблемы, требующие внимания.

      • 1–2.4. Плохо. Серьезные проблемы в коммуникации.

Вопрос 5 анализируется отдельно: предложения группируются по темам для качественного анализа.

Приложение 3

Интегральная удовлетворенность трудом (Фетиcкин н. П., Козлов в. В., Мануйлов г. М.)

Данная методика позволяет оценить не только общую удовлетворенность своим трудом, но и ее составляющие: интерес к выполняемой работе, удовлетворенность взаимоотношениями c сотрудниками и руководством, уровень притязаний в профессиональной деятельности, удовлетворенность условиями, организацией труда и другими параметрами.

Инструкция к тесту:

«Для прохождения теста Вам необходимо будет последовательно прочитать утверждения, выбрать один вариант, который наилучшим образом соответствует Вашему собственному опыту работы в организации.

В тесте нет «неправильных» или «правильных» ответов. Отвечайте так, как Вы сами думаете. Если вы затрудняетесь в выборе ответа, необходимо все-таки склониться к какому-то из вариантов. Заранее спасибо за Ваше участие!»

Содержание опросника

1. То, чем я занимаюсь на работе, меня интересует:

  1. да;

  2. отчасти;

  3. нет.

2. За последние годы я добился успехов в своей профессии:

  1. да;

  2. отчасти;

  3. нет.

3. У меня сложились хорошие отношения с членами нашего коллектива:

  1. да;

  2. не со всеми;

  3. нет.

4. Удовлетворение, получаемое от работы, важнее, чем высокий заработок:

  1. да;

  2. не всегда;

  3. нет.

5. Занимаемое мной служебное положение не соответствует моим способностям:

  1. да;

  2. отчасти;

  3. нет.

6. В работе меня прежде всего привлекает возможность узнавать что-то новое:

  1. да;

  2. время от времени;

  3. нет.

7. С каждым годом я ощущаю, как растут мои профессиональные знания:

  1. да;

  2. не уверен;

  3. нет.

8. Люди, с которыми я работаю, уважают меня:

  1. да;

  2. что-то среднее;

  3. нет.

9. В жизни часто бывают ситуации, когда не удается выполнить всю возложенную на вас работу:

  1. да;

  2. среднее;

  3. нет.

10. В последнее время руководство не раз выражало удовлетворение по поводу моей работы:

  1. да;

  2. редко;

  3. нет.

11. Работу, которую я выполняю, не может выполнить человек с более низкой квалификацией:

  1. да;

  2. среднее;

  3. нет.

12. Процесс работы доставляет мне удовольствие:

  1. да;

  2. время от времени;

  3. нет.

13. Меня не устраивает организация труда в нашем коллективе:

  1. да;

  2. не совсем;

  3. нет.

14. У меня часто бывают разногласия с товарищами по работе:

  1. да;

  2. иногда;

  3. нет.

15. Меня редко поощряют за работу:

  1. да;

  2. иногда;

  3. нет.

16. Даже если бы мне предложили более высокий заработок, я бы не сменил место работы:

  1. да;

  2. может быть;

  3. нет.

17. Мой непосредственный руководитель часто не понимает или не хочет понять меня:

  1. да;

  2. иногда;

  3. нет.

18. В нашем коллективе созданы благоприятные условия для труда:

  1. да;

  2. не совсем;

  3. нет.

Ключ к тесту «Интегральная удовлетворенность трудом»:

Составляющие удовлетворенности трудом

Утверждения

Макс.балл

Интерес к работе

1, 6, 12

6

Удовлетворенность достижениями в работе

2, 7

4

Удовлетворенность взаимоотношениями с сотрудниками

3, 8, 14

6

Удовлетворенность взаимоотношениями с руководством

10, 15, 17

6

Уровень притязаний в профессиональной деятельности

5, 11

4

Предпочтение выполняемой работы высокому заработку

4, 16

4

Удовлетворенность условиями труда

13, 18

4

Профессиональная ответственность

9

2

Общая удовлетворенность трудом

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

28

Дешифратор к ключу

Для получения общей оценки удовлетворенности своим трудом и ее составляющих необходимо ответы перевести в баллы с помощью следующей таблицы:

Утверждения

Варианты ответов

№ п/п

1

2

3

1

2

1

0

2

2

1

0

3

2

1

0

4

2

1

0

5

2

1

0

6

2

1

0

7

2

1

0

8

2

1

0

9

0

1

2

10

2

1

0

11

2

1

0

12

0

1

2

13

0

1

2

14

0

1

2

15

0

1

2

16

2

1

0

17

0

1

2

18

2

1

0

Суждение об общей и парциальной удовлетворенности трудом (УТ) производится на основе сопоставления полученных баллов с максимальными показателями, приведенными в ключе обработки.

  • Средний уровень УТ определяется в 45-55%-ном диапазоне от общей суммы баллов.

  • Низкий уровень УТ характеризуется диапазоном 1-44%,

  • Высокий – выше 56%.

Формула: (Фактический балл сотрудника / Максимально возможный балл по шкале) * 100%.

Приложение 4

Тест «Диагностика коммуникативной толерантности» (В. В. Бойко)

Методика диагностики коммуникативной толерантности, предложенная Виктором Бойко, призвана определить, в какой мере вы способны проявлять терпимость к другим людям в деловом и межличностном общении. Тест позволяет выделить девять особенностей поведения, свидетельствующих о низком уровне коммуникативной толерантности.

Инструкция:

Вам предстоит ответить на 45 вопросов, поделенных на 9 блоков, каждый из которых отражает особенности вашего поведения в определенных условиях общения. Воспользуйтесь оценками от 0 до 3 баллов, чтобы выразить, насколько верны нижеприведенные суждения по отношению к вам. Будьте искренни, вы отвечаете для себя.

0 баллов — неверно; 1 балл — верно в некоторой степени; 2 балла — верно в значительной степени; 3 балла — верно в высшей степени.

Содержание теста

БЛОК 1

1. Медлительные люди обычно действуют мне на нервы.

2. Меня раздражают суетливые, непоседливые люди.

3. Шумные детские игры переношу с трудом.

4. Оригинальные, нестандартные личности чаще всего действуют на меня отрицательно.

5. Безупречный во всех отношениях человек насторожил бы меня.

БЛОК 2

1. Меня обычно выводит из равновесия несообразительный собеседник.

2. Меня раздражают любители поговорить.

3. Я тяготился бы разговором с безразличным для меня попутчиком в поезде, самолете, если он проявит инициативу.

4. Я тяготился бы разговорами случайного попутчика, который уступает мне по уровню знаний и культуры.

5. Мне трудно найти общий язык с партнерами иного интеллектуального уровня.

БЛОК 3

1. Современная молодежь вызывает неприятные чувства своим внешним видом (прическа, косметика, одежда).

2. Некоторые люди производят неприятное впечатление своим бескультурьем.

3. Представители некоторых национальностей в моем окружении откровенно не симпатичны мне.

4. Есть тип мужчин (женщин), который я не выношу.

5. Терпеть не могу деловых партнеров с низким профессиональным уровнем.

БЛОК 4

1. Считаю, что на грубость надо отвечать тем же.

2. Мне трудно скрыть, если человек мне чем-либо неприятен.

3. Меня раздражают люди, стремящиеся в споре настоять на своем.

4. Мне неприятны самоуверенные люди.

5. Обычно мне трудно удержаться от замечания в адрес озлобленного или нервного человека, который толкается в транспорте.

БЛОК 5

1. Я имею привычку поучать окружающих.

2. Невоспитанные люди возмущают меня.

3. Я часто ловлю себя на том, что пытаюсь воспитывать кого-либо.

4. Я по привычке постоянно делаю кому-либо замечания.

5. Я люблю командовать близкими.

БЛОК 6

1. Меня раздражают старики, когда в час пик они оказываются в городском транспорте или в магазинах.

2. Жить в номере гостиницы с посторонним человеком — для меня просто пытка.

3. Когда партнер не соглашается в чем-то с моей правильной позицией, то обычно это раздражает меня.

4. Я проявляю нетерпение, когда мне возражают.

5. Меня раздражает, если партнер делает что-то по-своему, не так, как мне того хочется.

БЛОК 7

1. Обычно я надеюсь, что моим обидчикам достанется по заслугам.

2. Меня часто упрекают в ворчливости.

3. Я долго помню нанесенные мне обиды теми, кого я ценю или уважаю.

4. Нельзя прощать сослуживцам бестактные шутки.

5. Если деловой партнер непреднамеренно заденет мое самолюбие, я на него, тем не менее, обижусь.

БЛОК 8

1. Я осуждаю людей, которые плачутся в чужую жилетку.

2. Внутренне я не одобряю коллег (приятелей), которые при удобном случае рассказывают о своих болезнях.

3. Я стараюсь уходить от разговора, когда кто-нибудь начинает жаловаться на свою семейную жизнь.

4. Обычно я без особого внимания выслушиваю исповеди друзей (подруг).

5. Мне иногда нравится позлить кого-нибудь из родных или друзей.

БЛОК 9

1. Как правило, мне трудно идти на уступки партнерам.

2. Мне трудно ладить с людьми, у которых плохой характер.

3. Обычно я с трудом приспосабливаюсь к новым партнерам по совместной работе.

4. Я воздерживаюсь поддерживать отношения с несколько странными людьми.

5. Чаще всего я из принципа настаиваю на своем, даже если понимаю, что партнер прав.

Ключ к тесту:

Подсчитывается сумма баллов, полученных по всем девяти признакам. Максимальное число баллов — 135, по каждому из блоков — 15.

  • 1-45 высокая степень толерантности

  • 45-85 средняя степень толерантности

  • 85-125 низкая степень толерантности

  • 125-135 полное неприятие окружающих

Интерпретация методики:

Чем больше баллов, тем ниже уровень коммуникативной толерантности, что свидетельствует об абсолютной нетерпимости к окружающим и высокой вероятности конфликтов. Обратите внимание на то, по каким поведенческим блокам получены высокие суммарные оценки. Чем больше баллов по конкретному признаку, тем меньше испытуемый терпим к людям в данном аспекте отношений с ними и сложнее наладить эффективный процесс общения. Напротив, чем меньше оценки по тому или иному поведенческому признаку, тем выше уровень общей коммуникативной толерантности по данному аспекту отношений.

Расшифровка блоков:

1. Неприятие или непонимание индивидуальности человека: вы не умеете либо не хотите понимать или принимать индивидуальные особенности других людей.

2. Использование себя в качестве эталона при оценках других: оценивая поведение, образ мыслей или отдельные характеристики людей, вы рассматриваете в качестве эталона самого себя.

3. Категоричность или консерватизм в оценках людей: вы категоричны или консервативны в оценках людей, вам не хватает гибкости и широты кругозора.

4. Неумение скрывать или сглаживать неприятные чувства: вы не умеете скрывать или хотя бы сглаживать неприятные чувства, возникающие при столкновении с некоммуникабельными качествами у партнеров.

5. Стремление переделать, перевоспитать партнера по общению: вы стремитесь переделать, перевоспитать, изменить по вашему желанию своего собеседника.

6. Стремление подогнать других участников коммуникации под себя: вам хочется подогнать других к своему характеру, привычкам, притязаниям.

7. Неумение прощать другому ошибки: вы не умеете прощать другому его ошибки, неловкость, непреднамеренно причиненные вам неприятности.

8. Нетерпимость к дискомфортным (болезнь, усталость, отсутствие настроения) состояниям партнера по общению: вы не терпимы к физическому или психическому дискомфорту, в котором оказался другой.

9. Неумение приспосабливаться к другим участникам общения: вы плохо приспосабливаетесь к характерам, привычкам или притязаниям других.

Приложение 5

Таблица П.6 –Сводная таблица первичных данных эмпирического исследования

Группа

УТ_Инт

УТ_Дост

УТ_ОтнСотр

УТ_ОтнРук

УТ_Прит

УТ_Предп

УТ_Усл

УТ_Отв

УТ_Общ

Толерантность

Самооценка

Барьеры

Сложность_клиентов

Поддержка_руководства

Оценка_клиентов

1

1

5

3

5

6

3

4

3

2

24

32

22

1

2.8

4

4.6

2

0

4

2

4

4

2

2

1

1

20

78

18

3

4.5

2

3.3

3

0

5

3

5

5

3

3

2

2

22

45

20

2

3.0

3

4.2

4

0

3

2

3

3

1

1

1

1

18

82

16

3

4.8

2

3.0

5

0

5

3

5

5

3

4

3

2

23

38

21

1

3.2

3

4.4

6

1

6

4

6

6

4

4

3

2

25

28

23

0

2.0

4

4.8

7

0

4

2

4

4

2

3

2

2

19

65

17

2

4.0

2

3.6

8

0

4

3

4

4

3

3

2

2

21

50

19

2

3.5

3

4.0

9

1

5

3

5

6

3

4

3

2

23

35

22

1

2.5

4

4.5

10

0

5

3

5

5

3

3

2

2

22

42

20

2

3.2

3

4.3

11

0

4

2

4

4

2

2

1

1

20

75

18

3

4.6

2

3.4

12

1

5

3

5

6

3

4

3

2

24

30

22

1

2.2

4

4.7

13

0

4

3

4

4

3

3

2

2

21

55

19

2

3.8

3

3.9

14

0

5

3

5

5

3

3

2

2

22

48

20

2

3.3

3

4.1

15

0

4

2

4

4

2

3

2

1

19

68

17

2

4.2

2

3.5

16

0

5

3

5

5

3

4

3

2

23

40

21

1

3.0

3

4.3

17

1

6

4

6

6

4

4

3

2

25

25

23

0

1.8

4

4.9

18

0

3

2

3

3

1

1

1

1

18

80

16

3

4.9

1

3.1

19

0

4

3

4

4

3

3

2

2

21

52

19

2

3.6

3

3.8

20

1

5

3

5

6

3

4

3

2

24

33

22

1

2.6

4

4.6

21

0

5

3

5

5

3

3

2

2

22

44

20

2

3.4

3

4.2

22

0

4

2

4

4

2

2

1

1

20

76

18

3

4.7

2

3.3

23

0

5

3

5

5

3

4

3

2

23

36

21

1

3.1

3

4.4

24

1

6

4

6

6

4

4

3

2

25

29

23

0

2.1

4

4.7

25

0

4

2

4

4

2

3

2

2

19

62

17

2

4.1

2

3.7

26

0

4

3

4

4

3

3

2

2

21

53

19

2

3.7

3

3.9

27

0

5

3

5

5

3

3

2

2

22

46

20

2

3.2

3

4.1

28

0

3

2

3

3

1

1

1

1

18

84

16

3

5.0

1

2.9

29

0

5

3

5

6

3

4

3

2

23

34

22

1

2.7

4

4.5

30

0

4

2

4

4

2

2

1

1

20

79

18

3

4.8

2

3.2

31

0

5

3

5

5

3

3

2

2

22

47

20

2

3.5

3

4.0

32

0

4

3

4

4

3

3

2

2

21

58

19

2

3.9

2

3.8

33

1

5

3

5

6

3

4

3

2

24

31

22

1

2.4

4

4.6

34

0

5

3

5

5

3

4

3

2

23

39

21

1

3.3

3

4.3

35

0

4

2

4

4

2

3

2

1

19

70

17

2

4.3

2

3.5

36

0

3

2

3

3

1

1

1

1

18

81

16

3

4.9

1

3.0

Продолжение таблицы П.6

37

0

4

3

4

4

3

3

2

2

21

54

19

2

3.8

3

3.9

38

1

6

4

6

6

4

4

3

2

25

26

23

0

1.9

4

4.8

39

0

5

3

5

5

3

3

2

2

22

43

20

2

3.3

3

4.2

40

0

4

2

4

4

2

2

1

1

20

77

18

3

4.6

2

3.3

41

0

5

3

5

5

3

4

3

2

23

37

21

1

3.2

3

4.4

42

0

4

3

4

4

3

3

2

2

21

56

19

2

3.8

2

3.8

43

0

5

3

5

6

3

4

3

2

24

32

22

1

2.9

4

4.6

Таблица П.6.2 – Корреляционный анализ

Приложение 6

Таблица П.7 – План основных мероприятий проекта

№ этапа

Наименование этапа и мероприятий

Сроки исполнения

Ответственные

Ожидаемый результат

1.

Организационно-аналитический этап

1-2 месяцы

Администрация, рабочая группа

Сформирована нормативная и аналитическая база для реализации проекта.

1.1.

Создание рабочей группы по реализации проекта из числа руководства и сотрудников.

1 месяц

Директор ТЦСОН

Издан приказ, утвержден состав группы, распределены обязанности.

1.2.

Детализированный анализ данных исследования с выделением «группы внимания» (сотрудники со средним уровнем толерантности, высокими барьерами и низкой удовлетворенностью условиями труда).

1-2 месяцы

Рабочая группа, психолог

Сформирован профиль коммуникативных рисков и индивидуальных потребностей сотрудников.

1.3.

Разработка и утверждение «Внутреннего стандарта коммуникации с клиентом».

2 месяц

Рабочая группа, методист

Документ, регламентирующий нормы, этапы и этику профессионального общения, принят и доведен до сведения персонала.

2.

Этап развития компетенций и организационных изменений

3-9 месяцы

Рабочая группа, приглашенные тренеры, администрация

Повышена коммуникативная компетентность персонала и улучшены организационные условия труда.

2.1.

Проведение цикла семинаров-практикумов для сотрудников, работающих с клиентами:

• Техники управления конфликтами.

• Эмоциональная саморегуляция.

• Работа со «сложными» категориями клиентов.

• Профилактика выгорания.

3-6 месяцы

Рабочая группа, внешние эксперты

Снижение количества коммуникативных барьеров, рост уверенности в сложных ситуациях.

2.2.

Проведение специального тренинга для руководителей отделов: «Коммуникативная поддержка подчиненных: инструменты супервизии и обратной связи».

4 месяц

Приглашенный тренер, директор

Улучшение навыков поддержки у руководящего состава, сокращение разрыва в ее восприятии.

2.3.

Реализация мер по улучшению условий труда на основе предложений сотрудников (фокус-группы): оптимизация документооборота, обустройство зоны отдыха и др.

5-8 месяцы

Администрация

Рост удовлетворенности условиями труда (по данным последующих замеров).

3.

Этап мониторинга и оценки

Регулярно в течение года, итог – 12 месяц

Рабочая группа, администрация

Получение объективных данных об эффективности проекта и динамике ключевых показателей.

3.1.

Введение «Карты самооценки коммуникативной деятельности» для ежеквартального заполнения сотрудниками.

С 3 месяца, регулярно

Непосредственные руководители

Рост рефлексии сотрудников, оперативное выявление возникающих трудностей.

3.2.

Проведение регулярных (раз в полугодие) экспресс-опросов клиентов по адаптированной анкете «Ваше мнение о качестве общения».

6 и 12 месяцы

Рабочая группа

Динамика внешней оценки качества коммуникации, оперативная обратная связь.

3.3.

Повторная диагностика уровня коммуникативной толерантности (методика Бойко) и ключевых шкал удовлетворенности трудом.

10-11 месяцы

Психолог, рабочая группа

Получение сравнительных данных для оценки динамики личностно-установочных показателей.

3.4.

Сравнительный анализ итоговых данных, подготовка аналитического отчета для коллектива и администрации.

12 месяц

Рабочая группа

Оценка степени достижения целей проекта, формулировка рекомендаций для дальнейшей работы.

3.1.

Введение «Карты самооценки коммуникативной деятельности» для ежеквартального заполнения сотрудниками.

С 3 месяца, регулярно

Непосредственные руководители

Рост рефлексии сотрудников, оперативное выявление возникающих трудностей.

3.2.

Проведение регулярных (раз в полугодие) экспресс-опросов клиентов по адаптированной анкете «Ваше мнение о качестве общения».

6 и 12 месяцы

Рабочая группа

Динамика внешней оценки качества коммуникации, оперативная обратная связь.

3.3.

Повторная диагностика уровня коммуникативной толерантности (методика Бойко) и ключевых шкал удовлетворенности трудом.

10-11 месяцы

Психолог, рабочая группа

Получение сравнительных данных для оценки динамики личностно-установочных показателей.

3.4.

Сравнительный анализ итоговых данных, подготовка аналитического отчета для коллектива и администрации.

12 месяц

Рабочая группа

Оценка степени достижения целей проекта, формулировка рекомендаций для дальнейшей работы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 7