51. Письменные доказательства, их классификация. Документы в электронном виде. Процессуальный порядок представления (истребования),исследования и оценки письменных доказательств.

ГПК РФ Статья 71. Письменные доказательства

1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом.

К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов.

3. Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле. Копии письменных доказательств, истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле.

4. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке.

5. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.

УЧЕБНИК:

Признаками письменных доказательств является то, что сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, можно почерпнуть из их содержания, которое выражено определенными знаками, зафиксированными на каком-либо носителе (материале). Воспринимаются письменные доказательства, как правило, посредством их прочтения.

Содержание письменных доказательств закрепляется при помощи различных письменных знаков. Закон прямо указывает на то, что письменные доказательства могут быть выполнены в форме цифровой или графической записи.

В качестве носителя, на котором изображаются письменные знаки, может выступать практически любой материал, обладающий способностью сохранять нанесенные на него письменные знаки. Наиболее общеупотребимым является бумага, на которой письменные знаки закрепляются человеком непосредственно либо опосредованно, при помощи специальных средств: пишущих машинок, принтеров, ксероксов, иных электрографических приборов. Однако в качестве носителя письменных знаков может использоваться другой материал, в частности ткань (ярлыки на товарах текстильной промышленности с изображением товарного знака и кратким описанием потребительских свойств товаров), металл, пластмасса (жетоны, выдаваемые при приеме на хранение верхней одежды в гардероб), картон и т. д.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПИСЬМЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

Письменные доказательства можно классифицировать по следующим основаниям:

а) по субъекту;

В зависимости от какого субъекта исходит письменное доказательство, кто является его создателем, письменные доказательства можно подразделить на официальные и неофициальные (частные).

К официальным письменным доказательствам относятся акты компетентных государственных органов и должностных лиц, а также иные документы общественных организаций, предприятий, учреждений. в качестве неофициальных (частных) рассматриваются личная переписка и другие письменные материалы, исходящие от граждан.

б) по содержанию;

следует различать распорядительные и осведомительные (информационные) письменные доказательства.

Распорядительные — это документы, в содержании которых заключено волеизъявление субъекта, направленное на возникновение, изменение или прекращение правоотношений. К ним относятся акты органов власти и управления; акты администрации предприятий, учреждений, организаций (приказ о приеме на работу); документы, содержащие условия заключенной между сторонами сделки.

К осведомительным относятся письменные доказательства, в содержании которых отражены лишь сведения об определенных фактах, имеющих значение для дела. Это личная и деловая переписка, различные справки, акты фиксации имевших место событий или действий (акты дорожно-транспортных происшествий, акт недостачи) и т. п.

в) по форме;

бывают простой и квалифицированной письменной формы. Отличительным признаком доказательств простой письменной формы является то, что они не содержат какого-либо удостоверения или государственной регистрации.

Доказательствами квалифицированной письменной формы являются документы, прошедшие нотариальное удостоверение (ст. 163 ГК) либо зарегистрированные в установленном законом порядке (см., например, ст. 164 ГК).

Обстоятельства, подтвержденные нотариально удостоверенным документом, могут быть опровергнуты, только если в порядке ст. 186 ГПК доказан факт его фальсификации либо установлен факт существенного нарушения нотариусом порядка совершения нотариального действия (ч. 5 ст. 61 ГПК)

г) по характеру источника.

По характеру источника письменные доказательства делятся на подлинные и копии. Подлинное письменное доказательство (оригинал) представляет собой изначальный, первый экземпляр документа в том виде, в котором он был создан. Копия письменного доказательства — это воспроизведение подлинного документа в целом или его части (выписка). Копия может быть выполнена с помощью средств электрографического копирования, сканирования либо путем фото-

графирования, видеосъемки подлинного документа

Копии могут быть простыми и удостоверенными. Удостоверенные копии представляют собой копии документа, идентичность которых с подлинником удостоверена нотариусом либо иным компетентным органом или должностным лицом, в частности руководителями организаций в отношении документов данной организации, если законом не предусмотрен обязательный нотариальный порядок удостоверения

Кроме того, по аналогии со ст. 72 ГПК, представляется возможным удостоверение идентичности копии документа самим судьей, например в ходе подготовки дела к судебному разбирательству, по просьбе

одной из сторон при условии предоставления ему подлинника документа для сравнения.

ДОКУМЕНТЫ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

необходимо различать электронные документы и электронный образ документа.

Электронный образ документа — это электронная копия документа (письменного доказательства), изначально изготовленного в обычном порядке, как правило, на бумажном носителе. Иными словами, электронный образ документа представляет собой копию письменного документа, переведенную в электронную форму с помощью технических средств: сканирования, фотографирования и т. д

Собственно электронным документом является документ, который изначально был создан в электронной форме с помощью компьютерных технологий без предварительного документирования на бумажном носителе и был передан (распространен) с помощью современных технических средств электронной или другой связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети

Интернет. Это могут быть документы, подтверждающие совершение покупок в интернет-магазинах; банковские онлайн-операции; обращения в различные государственные и иные органы и организации, осуществляемые посредством заполнения специальных форм,

Электронные документы являются письменными доказательствами, поскольку соответствуют их квалифицирующим признакам: сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, заключены

в содержании электронных документов, которое выражено определенными письменными знаками на электронном носителе и воспринимается путем прочтения.

• В ходе рассмотрения дела электронные документы и электронные образы документов распечатываются. При этом суд вправе потребовать от лиц, участвующих в деле, представления письменных копий электронных документов и электронных образов документов, а в случае необходимости — подлинников электронных образов документов (ч. 2 ст. 71 ГПК).

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ (ИСТРЕБОВАНИЕ), ИССЛЕДОВАНИЕ И ОЦЕНКА ПИСЬМЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

Письменные доказательства должны представляться в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Как правило, в суд следует представлять подлинники письменных доказательств.

В случае представления надлежащим образом заверенной копии, в том числе электронного образа документа, представление подлинника письменного доказательства не является обязательным, однако суд может обязать лиц, участвующих в деле, представить их подлинники, в частности если в соответствии с требованиями закона определенные обстоятельства подлежат подтверждению только подлинными документами.

Так, например, в случае осуществления взыскания по векселю суду должен быть представлен его подлинник

Суд может обязать представить подлинники документов, если их копии различны по своему содержанию, или дело невозможно разрешить без подлинных документов, или у судьи возникли основанные на материалах дела сомнения в достоверности представленных доказательств.

В случае непредставления стороной по требованию суда подлинников письменных доказательств дело может быть рассмотрено по имеющимся в деле доказательствам (ч. 2 ст. 150 ГПК) либо суд может обосновать свои выводы об установлении обстоятельств дела объяснениями другой стороны спора (ч. 1 ст. 68 ГПК).

Письменные доказательства исследуются в судебном заседании.

В силу принципа устности они оглашаются. Кроме того, лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с каждым письменным доказательством.

Исследуются и оцениваются судом как форма, так и содержание письменных доказательств.

Для всех официальных письменных доказательств существуют определенные требования к порядку их оформления, несоблюдение которых влечет за собой их недействительность (полностью или частично), а следовательно, и невозможность использования их в качестве письменных доказательств.

Во-первых, официальные письменные доказательства должны быть выданы компетентным органом и подписаны управомоченным должностным лицом государственного органа, общественной организации, предприятия или учреждения либо скреплены в установленном порядке соответствующей электронной подписью.

Во-вторых, официальные документы должны содержать необходимые реквизиты: исходящий номер, дату выдачи, подпись компетентного должностного лица, печать или штамп либо электронную подпись в установленном виде.

Некоторые же официальные документы действительны только при соблюдении специально установленной нормативными актами формы, в частности свидетельства органов ЗАГСа о рождении ребенка, о заключении или расторжении брака, о смерти и т. д., выписки из единых государственных реестров прав на недвижимое имущество и сделок с ним, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Оценивая содержание письменных доказательств, суд должен установить, тем ли лицом составлен и подписан документ, которое в нем указано в качестве автора; выражена ли в документе действительная воля автора; а также отображает ли содержание документа действительно имевшие место факты.

Поскольку многие средства связи не предусматривают безусловных гарантий установления достоверности содержания переданного документа, в силу положений ст. 434 ГК, ст. 71 ГПК применительно к электронным документам суд должен также исследовать и оценить, насколько каналы передачи документов и информации предоставляют возможность устанавливать достоверность документа, т. е. позволяют достоверно устанавливать, что данные документы исходят именно от указанного в них лица и что их содержание не изменено.

Одним из таких способов, с одной стороны, идентификации стороны договора, а с другой, защиты передачи информации и электронных документов при помощи электронной или другой связи является электронная подпись — присоединенная к электронному документу или иная связанная с ним информация в электронной форме, состоящая из кодов, паролей или иных средств и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.

Суд должен проверять наличие в электронном документе электронной подписи и ее соответствие требованиям законодательства, особенно в тех случаях, когда закон прямо устанавливает необходимость подписания определенного рода электронных документов конкретным видом электронной подписи (простой электронной подписью, усиленной неквалифицированной электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью). Когда в судебном заседании возникают сомнения в подлинности электронных документов, необходимо принимать дополнительные меры для исследования достоверности таких документов, а в необходимых случаях привлекать специалистов или назначать экспертизу.

4. После того как отпадает необходимость в подлинниках документов, они возвращаются лицам, представившим их суду. Как правило, это происходит после окончания производства в суде первой инстанции (вынесения решения либо определения о прекращении производства по делу или оставлении заявления без рассмотрении и их вступления в законную силу). Ранее подлинные документы по усмотрению суда также могут быть возвращены представившему их лицу (ст. 72 ГПК).