Электронный учебно-методический комплекс по учебной дисциплине «Бухгалтерский учет и аудит» для направления специальности 1-27 01 01-10 «Экономика и организация производства (энергетика)»

91

Рисунок 1.1.16 – Реквизиты документа

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.

92

Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают их своевременное и качественное оформление, передачу в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках (кроме русского и белорусского), должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и электронных носителях информации. Если первичные учетные документы составляются на электронных носителях информации, организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию государственных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Республики Беларусь, суда и прокуратуры.

Первичные учетные документы могут быть классифицированы по следующим основным признакам:

По назначению (рисунок 1.1.17);

По способу составления (рисунок 1.1.18);

По объему содержания (рисунок 1.1.19);

По месту составления (рисунок 1.1.20).

93

Рисунок 1.1.17 – Классификация документов по назначению

Рисунок 1.1.18 – Классификация документов по способу составления

94

Рисунок 1.1.19 – Классификация документов по объему содержания

Рисунок 1.1.20 – Классификация документов по месту составления

1.1.17 Порядок оформления документов

Бухгалтерские документы проходят довольно длинный и сложный путь от момента выписки до сдачи их на хранение в архив,

95

который называется документооборотом (рисунок 1.1.21).

Рисунок 1.1.21 – Схема документооборота

Разработка документооборота является одной из составных частей постановки всей системы бухгалтерского учета в организации. При организации документооборота определяют

96

места выписки документов, формы бланков (типовые или индивидуальные), порядок заполнения отдельных реквизитов, ответственных лиц и т.п.

Прием первичных документов в бухгалтерии осуществляется по форме и по существу операции. Прием по форме определяется соответствующим бланком документа, наличием всех реквизитов, отсутствием неоговоренных исправлений и т.д.

Проверка по существу - это проверка законченности и обоснованности самой операции, при этом выясняется правильность заполнения относительно нормативных документов,

арифметической проверке, т.е. Умножению количества на цену, сложению сумм и т.д.

Группировка документов - подбор их по экономически однородным признакам (кассовые документы, приход и расход по материалам). На основе группировки первичные документы заносят по определенным признакам в накопительные или группировочные ведомости, предназначенные для систематизации сведений об операциях, отражаемых в бухгалтерском учете. Сводные документы получают также на электронных носителях.

Данные бухгалтерских проводок по документам переносятся затем в регистры синтетического и аналитического учетов. В дальнейшем бухгалтеры работают со сводной информацией, а первичные документы передают на хранение в архив.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-3 «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 07.12.2011. № 136. 2/1875). Они хранятся или в бухгалтерии, или в отдельном помещении, доступ к ним ограничен (только с разрешения главного бухгалтера или руководителя).

Документы, находящиеся в архиве, имеют различные сроки хранения в соответствии с действующим законодательством. Например, трехлетний срок хранения установлен для

98

При ведении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности на электронных носителях информации их хранение должно осуществляться в течение сроков, установленных для бумажных носителей информации.

Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Первичные учетные документы могут быть изъяты в соответствии с законодательством Республики Беларусь только органами дознания и предварительного следствия, прокуратурой, судами, налоговыми органами финансовых расследований на основании их постановлений.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе в присутствии представителя органа, проводящего изъятие первичных учетных документов, снять с этих документов копии, а также с документа, являющегося основанием для изъятия документов. Изъятие документов оформляется актом с указанием даты изъятия.

1.1.18 Бухгалтерская отчетность

Процедура составления бухгалтерской отчетности является завершающим этапом в работе бухгалтера, раскрывающим имущественное состояние и финансовое положение субъекта хозяйствования. Составление бухгалтерской отчетности является творческим процессом, требующим от бухгалтера раскрытия его профессионального мастерства, проявления знаний нормативных документов, умения правильно их трактовать и применять.

Отчетность организации классифицируют по следующим признакам:

99

Рисунок 1.1.23 – Признаки классификации отчетности

Бухгалтерская отчетность - составляется по данным бухгалтерского учета и содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах в стоимостном выражении.

Статистическая отчетность - составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность - составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения о деятельности организации за короткий промежуток времени - сутки, пятидневку, декаду.

Текущая отчетность - включает в себя отчеты за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года.

Годовая отчетность - отчеты организации за отчетный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первичная отчетность - отчетность отдельной организации на основании данных текущего бухгалтерского учета.

100

Сводная отчетность - включает показатели головной организации, дочерних и зависимых обществ.

Внутренняя отчетность - организации не подлежит публикации и не представляется внешним пользователям.

Внешняя отчетность - является открытой для заинтересованных пользователей.

Отчетность должна удовлетворять следующим требованиям (рисунок 1.1.24).

Бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь и давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.