Электронное учебно-методическое пособие по учебной дисциплине Информационные технологии для учащихся специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

В том числе

Раздел, тема

Всего

на

практические

занятия

Практические занятия

Организация деловой переписки через Интернет.

Использование почтовых клиентов. Регистрация электронных

писем.

2

Практические занятия

Работа с демоверсиями систем электронного

документооборота

2

Итого

96

72

Цель изучения темы

Содержание раздела, темы

Результат

Введение

Дать

представление

о

дисциплине

Цели и задачи дисциплины. Основное

Называет цели и задачи дисциплины,

«Информационные

технологии»,

содержание дисциплины, её связь с другими

основное

содержание

дисциплины,

познакомить с её целями и задачами,

дисциплинами, значение в подготовке

раскрывает

её

связь

с

другими

раскрыть её связи с другими дисциплинами,

специалиста.

дисциплинами, объясняет её значение в

объяснить её значение в подготовке

Понятие информации как ресурса.

подготовке специалиста

специалиста.

Понятие

о современных

информационных

Раскрывает

понятие

информации как

Раскрыть понятие об информации как

технологиях.

ресурса.

ресурсе.

Тенденции

развития

информационных

Даёт определение понятию

«современные

Раскрыть

понятие

о

современных

технологий.

информационные технологии».

информационных технологиях.

Анализирует

тенденции

развития

Проанализировать

тенденции

развития

информационных технологий.

современных информационных технологий.

Раздел 1. Организация автоматизированного рабочего места секретаря-референта

Тема

1.1

Аппаратное

обеспечение

автоматизированного

рабочего места

Сформировать

представление

об

секретаря-референта

Раскрывает

понятие

«аппаратное

определении

«аппаратное

обеспечение

Рабочее

место

секретаря-референта.

обеспечение автоматизированного рабочего

автоматизированного

рабочего

места

Автоматизация

современного

рабочего

места секретаря-референта».

секретаря-референта».

места секретаря-референта. Виды устройств

Называет

устройства

ввода-вывода

Охарактеризовать компоненты аппаратного

ввода-вывода информации, их компоненты.

информации.

Характеризует

компоненты

обеспечения автоматизированного рабочего

Назначение

и использование

устройств

аппаратного

обеспечения

места секретаря-референта.

разных видов.

автоматизированного

рабочего

места

секретаря-референта.

1.2

Управление

электронными

документами в офисе

Раскрыть понятие «электронный документ».

Основные функции и особенности систем

Разъясняет

понятие

«управление

Определить понятие «система управления

электронного обмена данными.

электронными документами», «система

электронными документами» (СУЭД).

Функции систем управления электронными

управления электронными документами».

Охарактеризовать функции СУЭД, ее

данными (СУЭД).

Накопление и хранение

Называет функции СУЭД, ее отличительные

отличительные особенности, виды.

сведений,

создание

систем

поиска,

особенности, виды.

эффективная

маршрутизация

информации.

Объясняет роль

автоматизации

процесса

Роль автоматизации процессов управления в

управления в деятельности организации

деятельности организации

Цель изучения темы

Содержание раздела, темы

Результат

Практическое занятие №1

Управление электронными документами

в офисе

Научить создавать электронные документы

Создание электронной почты как начальный

Создаёт электронный документ.

разных видов. Сформировать умение

этап при переходе к электронному

Называет

программы

для

создания

обработки и архивирования данных.

управлению документацией. Программы для

электронных документов.

создания электронного документа. Защита

Объясняет назначение разных программ для

информации. Создание схем маршрутизации

создания документов разных видов.

информации. Обработка и архивирование

данных.

Практическое занятие №2

Управление

документами

как система

качества

Сформировать умение поиска документации

Поиск

необходимой документации в

Осуществляет

поиск

необходимой

в системе электронной базы.

системе электронной базы. Использование

документации в системе электронной базы.

программ

для создания

электронного

Использует

программы

для

создания

документа.

электронного документа.

1.3 Сервисные программные средства в

работе офиса

Дать понятие о

сервисных программных

Сервисные

программные

средства.

Раскрывает

понятие

«сервисные

средствах.

Стандартные и служебные программы,

программные средства».

Охарактеризовать подразделы сервисных

архивация

данных,

антивирусные

Описывает

подразделы

сервисных

программных средств.

программы. Основные стандартные утилиты

программных средств.

Сформировать

знания о функциональных

Windows XP.

Называет

функциональные возможности

возможностях

сервисных

программных

сервисных программных средств.

средств.

Практическое занятие№3

Применение

сервисных

программных

средств в работе офиса

Закрепить знания и сформировать умения

Текстовый редактор. Графический редактор.

Использует

сервисные

программные

использования

сервисных

программных

Программы архивации данных.

средства на персональном компьютере.

средств.

Цель изучения темы

Содержание раздела, темы

Результат

Практическое занятие №4

Сервисные

программы

как

вспомогательные инструменты

Научить использовать различные сервисные

Дефрагментация диска. Очистка диска.

Использует

сервисные

программы на

программы в зависимости от поставленных

Антивирусные программные средства.

персональном компьютере.

задач.

1.4 Защита служебной информации

Сформировать понятие о защите служебной

Информационная

безопасность.

Раскрывает

понятие

«информационная

информации.

Охарактеризовать способы

Организация работы по защите служебной

безопасность».

защиты служебной информации.

информации. Разграничение доступа к

Описывает

способы защиты служебной

служебной

информации.

Антивирусная

информации.

защита.

Практическое занятие № 5

Настройка

пользовательского

интерфейса. Защита информации.

Сформировать умения по установке,

Программы для защиты информации.

Настраивает

и использует антивирусные

настройке и

использованию антивирусных

Резервное копирование.

программы для защиты информации,

программ для защиты компьютера.

Установка пароля на документ (архив).

программы-архиваторы.

Сформировать умения по установке,

настройке и использованию программ-

архиваторов.

Раздел 2. Использование пакета MSOffice в профессиональной деятельности

2.1 Технологии

обработки

деловой

информации

в

среде

MSWord.

Оформление документов в соответствии с

СТБ 6.38-2004

Дать понятие о технологии обработки

Экранный

интерфейс

и

настройки

Раскрывает суть понятия о технологии

деловой информации в среде MSWord.

процессора MS Word.

обработки деловой информации в среде

Познакомить с требованиями к оформлению

Создание документа.

MSWord.

документов в соответствии с СТБ 6.38-2004

Ввод текста и редактирование.

Излагает основные нормативные требования

Задание параметров страницы.

к оформлению документов в соответствии с

Автозамена, автотекст, автоформат.

СТБ 6.38-2016

Цель изучения темы

Содержание раздела, темы

Результат

Практическое занятие №6

Создание электронных форм требуемого

образца в MSWord. Работа с шаблонами

документов

Сформировать умения по обработке деловой

Создание документа на основе шаблона.

Создает документы в соответствии с СТБ

информации, по оформлению документов в

6.38-2016 на персональном компьютере

соответствии с СТБ 6.38-2016.

Создает

электронные

формы требуемого

Сформировать навыки и умения по

образца на персональном компьютере.

созданию электронных

форм

требуемого

образца, по работе с шаблонами документов.

Практическое занятие №7

Создание бланков документов

Научить создавать бланки документов.

Оформление бланков документов разных

Создает

бланки

документов

на

видов. Расположение реквизитов на бланке

персональном компьютере.

Практическое занятие №8

Оформление писем

Сформировать

умение

по

оформлению

Оформление служебных писем.

Составляет и оформляет различные виды

писем.

писем на персональном компьютере.

Практическое занятие №9

Оформление приказов, выписок из

приказов

Сформировать

умение

по

оформлению

Оформление приказов, выписок из приказов.

Составляет и оформляет приказы, выписки

приказов, выписок из приказов.

из приказов на персональном компьютере.

Практическое занятие №10

Оформление протоколов, выписок из

протоколов

Сформировать

умение

по

оформлению

Оформление протоколов, выписок из

Составляет и оформляет протоколы,

протоколов, выписок из протоколов.

протоколов.

выписки из протоколов на персональном

компьютере.

Практическое занятие №11

Оформление актов

Научить составлять и оформлять акты на

Оформление актов

Составляет и оформляет акты на

персональном компьютере.

персональном компьютере.

Цель изучения темы

Содержание раздела, темы

Результат

Практическое занятие №12

Оформление докладных записок, справок

Закрепить знания и сформировать умение по

Оформление докладных записок, справок.

Составляет и оформляет докладные записки,

оформлению докладных записок, справок.

справки на персональном компьютере.

Практическое занятие №13

Создание

и

форматирование

многостраничного документа

Закрепить знания и сформировать умения по

Многостраничный документ. Требования к

Составляет,

оформляет,

форматирует

созданию, оформлению и форматированию

оформлению. Создание и форматирование

многостраничный

документ

на

многостраничных документов.

многостраничного документа.

персональном компьютере.

Практическое занятие №14

Автоматизация

рассылки

однотипных

данных

Сформировать

умение

по

рассылке

Автоматизация

рассылки

однотипных

Составляет,

оформляет,

рассылает

однотипных данных

документов разным адресатам. Процесс

однотипные

данные

на

персональном

слияния

документов.

Использование

компьютере.

программ Office для рассылки.

2.2 Применение СУБД MSAccess в

профессиональной

деятельности

секретаря

Дать понятие о базах данных, их видах.

Возможности СУБД MS Access.

Характеризует понятие БД и их виды.

Сформировать знания о проектировании баз

Режимы работы с объектами базы данных в

Описывает

порядок

проектирования

баз

данных в соответствии с их назначением и

MS Access: оперативный режим, режим

данных в соответствии с их назначением и

требованиям к ним.

конструктора.

требованиям к ним.

Сформировать

понятие об

осуществлении

Операции с данными в таблице базы

Характеризует порядок установления связи

связи между таблицами баз данных.

данных.

между таблицами баз данных. Умеет

Сформировать

знания

о

системах

Назначение и способы создания различных

осуществлять связь между таблицами баз

управления базами данных (СУБД).

объектов базы данных: форма, отчет, запрос,

данных.

Сформировать знания о назначении,

страница доступа к данным.

Характеризует понятие СУБД и их виды.

функциях и возможностях БД Access.

Использование

элементов

управления

в

Характеризует назначение, функции и

объектах базы данных: форма, отчет, запрос,

возможности БД Access, ее объекты и

страница доступа к данным.

режимы работы.

Возможности

изменения

настроек

и

параметров СУБД MS Access.

Цель изучения темы

Содержание раздела, темы

Результат

Практическое занятие №15

Проектирование базы данных

Сформировать

умения

по

проектированию

Проектирование

базы

данных

в

Проектирует базы данных в соответствии с

баз данных в соответствии с их назначением

соответствии с поставленной задачей

их назначением и требованиям к ним.

и требованиям к ним.

Разрабатывает структуру и содержание базы

данных в соответствии с поставленной

задачей.

Практическое занятие № 16

Проектирование и создание запросов

Сформировать умения

по проектированию

Проектирование и создание запросов в

базе

Проектирует и создает запросы в базе

и созданию запросовв базе данных в

данных в соответствии с поставленной

данных в соответствии с их назначением и

соответствии с их назначением и

задачей.

требованиям к ним.

требованиям к ним.

Практическое занятие № 17

Проектирование и создание отчетов

Сформировать умения

по проектированию

Проектирование и создание отчетов в базе

Проектирует и создает отчеты в базе данных

и созданию отчетов в базе данных в

данных в соответствии с поставленной

в соответствии с их назначением и

соответствии с их назначением и

задачей.

требованиям к ним.

требованиям к ним.

2.3 Использование

электронных таблиц

MSExcel

в

профессиональной

деятельности секретаря.

Табличный процессор.

Сформировать

знания

о

табличном

Электронные таблицы MSExcel. Основные

Раскрывает понятие табличного процессора.

процессоре, его назначении, функциях и

сведения.

Анализирует назначение, функции и

возможностях.

Средства обработки числовых данных на

возможности табличного процессора.

Сформировать знания о составных частях

компьютере.

Характеризует составные части интрефейса

интерфейса прикладной среды MSExel.

Понятие электронной таблицы, основные

прикладной среды MS EXСEL.

Сформировать

понятие

об

основных

функции электронных редакторов.

Характеризует

основные

операции,

операциях, производимых с электронными

Работа с данными, типы данных.

производимые с таблицами.

таблицами.

Оформление электронных таблиц.

Ввод формул.

Цель изучения темы

Содержание раздела, темы

Результат

Практическое занятие №18

Использование MSExcel как формы для

ведения отчетности.

Форматирование

данных.

Сформировать

умения

создания

Создание электронной таблицы.

Создает электронные таблицы и управляет

электронных таблиц и управления ими в

Работа с данными.

ими в соответствии с профессиональными

соответствии

с

профессиональными

задачами.

задачами.

Выполняет

арифметические

расчеты,

Научить

выполнять

арифметические

работает с формулой СУММ, логической

расчеты, работать с формулой СУММ,

функцией ЕСЛИ.

логической функцией ЕСЛИ.

Практическое занятие №19

Применение MSExcel как формы

управления

отчётностью.

Создание

Сформировать

умения

создания

формул.

Создает электронные таблицы и управляет

электронных таблиц и управления ими в

Создание электронной таблицы. Работа с

ими в соответствии с профессиональными

соответствии

с

профессиональными

данными.

задачами.

задачами.

Выполняет арифметические расчеты.

Практическое занятие №20

Применение

MSExcel

для

управления

документами. Использование встроенных

Сформировать

умения

создания

функций

Создает электронные таблицы и управляет

электронных таблиц и управления ими в

Создание электронной таблицы. Работа с

ими в соответствии с профессиональными

соответствии

с

профессиональными

данными.

Гистограммы.

Диаграммы.

задачами.

задачами.

Графики.

Практическое занятие №21

Статистическая обработка данных

Сформировать умения и навыки по

Создание электронной таблицы. Работа с

Заполняет таблицы исходными данными,

заполнению таблицы исходными данными,

данными.

выполняет

статистические расчеты при

выполнению

статистических

расчетов при

помощи функций MAX, MIN, СРЗНАЧ,

помощи функций MAX, MIN, СРЗНАЧ,

среднее отклонение

среднее отклонение.

Цель изучения темы

Содержание раздела, темы

Результат

Сформировать умения и навыки по

Практическое занятие № 22

Заполняет таблицы исходными данными,

заполнению таблицы исходными данными,

Применение статистических функций

выполняет статистические расчеты при

выполнению статистических расчетов при

Создание электронной таблицы. Работа с

помощи функций MAX, MIN, СРЗНАЧ,

помощи функций MAX, MIN, СРЗНАЧ,

данными.

среднее отклонение

среднее отклонение.

Практические занятие №23

Создание

штатного

расписания в

MSExcel.

Сформировать умения и навыки по

Штатное

расписание.

Информационная

Создает штатное расписание в MSExcel.

созданию штатного расписания в MSExcel.

таблица.

3.1

Использование

мультимедийных

устройств для ввода текстовой и

графической информации в компьютер

Сформировать понятие о мультимедийных

Периферийные устройства

Раскрывает

понятие

«мультимедийное

устройствах для ввода текстовой и

Классификации устройства ввода-вывода

устройство».

графической информации в компьютер.

информации

Объясняет

принципы

использования

Раскрыть понятие об устройствах ввода

мультимедийных устройств для

ввода

информации.

информации.

Охарактеризовать

компоненты устройств

Характеризует компоненты устройств ввода

ввода информации.

информации.

Практическое занятие № 24

Сканирование и распознавание текстовой

и

графической

информации

в

компьютере

Научить использовать программу FineReader

Использование мультимедийных устройств

Использует

программу

FineReader

для

для ввода графической и текстовой

для ввода текстовой и графической

перевода документов и изображений в

информации при

создании электронных

информации с использованием программы

электронную форму.

документов

FineReader. Сканирование документа.

Сканирует документы.

Цель изучения темы

Содержание раздела, темы

Результат

3.2 Обработка графики с помощью

программы AdobePhotoshop

Сформировать

знания

о

программе

Программа AdobePhotoshop. Назначение.

Описывает

понятие

программы

для

AdobePhotoshop, её назначении, функциях и

Функции. Возможности.

обработки графики.

возможностях.

Подготовка изображения к работе.

Анализирует назначение, функции и

Сформировать знания о составных частях

Панель инструментов.

возможности

программы для обработки

интерфейса программы.

графики.

Сформировать

понятие

об

основных

Характеризует составные части интерфейса

операциях, производимых с графической

программы.

информацией.

Практическое занятие №25

Обработка

графических

изображений

в

среде AdobePhotoshop

Сформировать

умения

использования

Обработка

графических

изображений

в

Использует программу AdobePhotoshop для

программы

AdobePhotoshop

для

обработки

среде AdobePhotoshop.

обработки графических изображений.

графических изображений.

Практическое занятие №26

Редактирование

графических

изображений в среде AdobePhotoshop

Редактирование графических изображений в

Использует программу AdobePhotoshop для

Сформировать

умения

редактирования

среде AdobePhotoshop.

редактирования графических изображений.

графических изображений.

Практическое занятие №27

Создание многослойного

изображения

в

AdobePhotoshop

Научить

использовать

программу

Многослойное

изображение.

Создание

Использует программу AdobePhotoshop для

AdobePhotoshop

при

создании

многослойных

изображений

в среде

создания многослойного изображения.

многослойного изображения.

AdobePhotoshop.

Использует палитру Layers (Слои) и группу

команд меню Layers (Слои).