Электронное учебно-методическое пособие «Business correspondence» по учебной дисциплине «Иностранный язык делового общения» (английский язык) для специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Авторы:

Савицкая О.В., Соколова Т.Г.

Рецензенты:

Якименко Н.А., преподаватель высшей квалификационной категории,

ИПК УО РИПО

Соколова Т.Г.

Председатель цикловой комиссии иностранных языков, филиала БНТУ «Минский государственный политехнический колледж»

Учебно-методическое пособие предназначено для самостоятельного и дистанционного, а также аудиторного изучения одного из основных разделов «Деловая документация» учебной дисциплины «Иностранный язык делового общения» специальности 2 - 26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение». В учебно-методическом пособии представлен теоретический и практический материал, контрольно-измерительный материал, обеспечивающий контроль и самоконтроль знаний для проведения текущей и итоговой аттестации.

Белорусский национальный технический университет.

Филиал БНТУ ―Минский государственный политехнический колледж‖. пр - т Независимости, 85, г. Минск, Республика Беларусь Тел.: (017) 292-13-42 Факс: 292-13-42

E-mail: mgpkby@bntu.by http://www.mgpk.bntu.by/

Регистрационный № БНТУ/МГПК – 95.2020

©БНТУ, 2020

©Савицкая О.В., Соколова Т.Г. 2020

2

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Данное электронное учебно-методическое пособие может использоваться преподавателями, учащимися дневной и заочной формы получения среднего специального образования для самостоятельного, а также аудиторного изучения материала учебной дисциплины «Иностранный язык делового общения» на 3 курсе для специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

В данное электронное учебно-методическое пособие включен материал по разделу учебной программы «Деловая документация». В электронном учебнометодическом пособии представлены теоретический материал c опорными конспектами для визуализации и систематизации учебного материала, практический материал, задания и вопросы для самоконтроля, примерные задания к обязательной контрольной работе, с целью подготовки к текущей и итоговой аттестации.

Для просмотра электронного учебно-методического пособия, необходимо, чтобы было установлено следующее программное обеспечение:

- Adobe Reader - программа для просмотра и печати документов в формате PDF. Электронное учебно-методическое пособие является интерактивным, так как предлагает возможность перехода к необходимому материалу или разделу

посредством гиперссылок.

Целью обучения иностранному языку делового общения является овладение учащимися учреждений среднего специального образования иностранным языком как средством профессиональной деятельности; формирование представления об основных процессах регулирования деятельности человека в профессиональноделовой сфере средствами иностранного языка в условиях межкультурной коммуникации; ознакомление учащихся с системой понятий в данной сфере и специальными языковыми и речевыми средствами, раскрывающими эти понятия; стимулирование их стремлений к совершенствованию владением иностранным языком.

Усвоение дисциплины неразрывно связано со знаниями таких дисциплин профессионального компонента, как «Иностранный язык», «Практика устной и письменной речи», «Информационные технологии», «Документационное обеспечение управления». Реализация междисциплинарных связей обеспечивает профессиональную направленность будущего специалиста в соответствии со стандартом специальности.

При составлении настоящего пособия использованы материалы ряда современных зарубежных и отечественных изданий.

4

ВЫПИСКА ИЗ ТИПОВОГО УЧЕБНОГО ПЛАНА

Специальность 2-26 02 -31 Документоведение и документационное обеспечение управления

Учебная дисциплина «Иностранный язык делового общения»

изучается на протяжении 3 семестров (дневная форма обучения).

5

Специальность 2-26 02 -31 Документоведение и документационное обеспечение управления

Учебная дисциплина «Иностранный язык делового общения»

изучается на протяжении 4 семестров (заочная форма обучения).

6

МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ СВЯЗИ

1.Секретарское дело

2.ДОУ

3.ТСО

4.Основы менеджмента

5.Психология и этика делового общения

6.Основы экономики

7.Международные коммуникации

8.Деловое администрирование на иностранном языке

7

ВЫПИСКА ИЗ УЧЕБНОЙ ПРОГРАММЫ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ «ИНОСТРАННЫЙ ЯЗЫК

ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ»

Специальность 2 – 26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

3 КУРС

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Данная учебная программа разработана на основании примерного тематического плана по учебной дисциплине «Иностранный язык делового общения» для специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»,утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от12.08.2013 №69РБ ст. №362 Д/тип

Обучение иностранным языкам в Республике Беларусь осуществляется на основе коммуникативно-когнитивного системно-деятельностного подхода в соответствии со следующими принципами:

–единство практической, развивающей, воспитательной и образовательной целей;

–сочетание практической направленности с систематизацией языкового и речевого материала в сознании обучаемых;

–системность в организации обучения;

–взаимосвязанное обучение всем видам речевой деятельности;

–формирование навыков и умений иноязычной речи на основе механизмов речепорождения, речевосприятия и коммуникативного взаимодействия;

–формирование навыков и умений самостоятельной работы с иностранным

языком в процессе овладения им.

Языковой материал, подлежащий усвоению, представлен в двух минимумах: продуктивном – для использования в процессе общения и рецептивном – для чтения, восприятия и понимания речи на слух.

Практическая цель курса обучения английскому языку делового общения состоит в том, чтобы обеспечить достаточно свободное, нормативно правильное и функционально адекватное владение всеми видами речевой деятельности.

Целью обучения иностранному языку делового общения является овладение учащимися учреждений среднего специального образования иностранным языком как средством профессиональной деятельности; формирование представления об основных процессах регулирования деятельности человека в профессиональноделовой сфере средствами иностранного языка в условиях межкультурной коммуникации; ознакомление учащихся с системой понятий в данной сфере и специальными языковыми и речевыми средствами, раскрывающими эти понятия;

8

стимулирование их стремлений к совершенствованию владением иностранным языком.

Учитывая необходимость соответствия требованиям международных стандартов деловой корреспонденции, а также широкое внедрение в практику работы секретаряреферента компьютерных технологий, программа предусматривает межпредметные связи с дисциплинами «Иностранный язык», «Практика устной и письменной речи», «Информационные технологии», «Документационное обеспечение управления».

В результате изучения дисциплины специалист в области иностранного языка должен:

знать на уровне представления:

–основные фонетические и грамматические нормы, позволяющие использовать иностранный язык как средство общения;

–базовые речевые нормы, необходимые для делового общения;

–виды и формы деловой корреспонденции на иностранном языке;

знать на уровне понимания:

–минимальный объем слов, позволяющий вести общение на английском языке;

–структурные, лексические и стилистические особенности английского языка делового общения;

–основы делового языка по специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

–правила устного общения и письменной речи, позволяющие осуществлять языковую коммуникацию;

–технику перевода текстов по тематике профессиональной деятельности;

–конвенции составления документов различных типов;

–требования к оформлению корреспонденции и другой зарубежной документации по классификации международных партнерских контактов;

уметь:

–использовать этикетные формы общения на уровне социального и делового контакта;

–осуществлять профессиональное общение на иностранном языке;

–делать устные общения в монологической и диалогической форме по специальности и общественно-политическим вопросам;

–извлекать необходимую информацию из иностранных источников и оформлять ее в виде перевода, реферата, аннотации;

–воспринимать на слух информацию делового характера;

–оформлять корреспонденцию и другую зарубежную документацию на иностранном языке с использованием классификации международных партнерских контактов;

–пользоваться словарями разных типов, справочной литературой;

владеть:

–достаточным объѐмом лексических единиц для общения и ведения деловой переписки;

–основными грамматическими конструкциями, характерными для делового общения и переписки;

–способами перевода специальных и социально-политических текстов (со

9

словарем);

–знаниями о ведении деловой документации и переписки.

Впроцессе достижения цели овладения иностранным языком как средством межкультурного, межличностного и профессионального общения в социальной и деловой сферах деятельности кроме коммуникативных задач реализуются также когнитивные и развивающие задачи.

Когнитивные (познавательные) задачи включают развитие рациональных способов мышления: умения производить различные логические операции (анализ, синтез, установление причинно-следственных связей, аргументирование, обобщение и вывод, комментирование).

Развивающие задачи включают развитие:

способности четко и ясно излагать свою точку зрения по проблеме на английском языке;

способности понимать и уважать чужую точку зрения по проблеме, стремиться к сотрудничеству и достижению согласия, выработке общей позиции в условиях различия взглядов и убеждений;

готовности к различным формам и видам международного сотрудничества (совместный проект, конференция, совещание и др.);

способности выявлять, сопоставлять и адекватно передавать социокультурные особенности в межкультурном общении с носителями английского языка и его пользователями.

Впроцессе изучения дисциплины предусматривается проведение двух обязательных контрольных работ и двух экзаменов. Тематика и содержание обязательных контрольных работ, форма их проведения определяются преподавателем, рассматриваются на заседании предметной (цикловой) комиссии. Тематика и форма проведения экзаменов рассматриваются на заседании предметной (цикловой) комиссии.

ВЫПИСКА ИЗ ТЕМАТИЧЕСКОГО ПЛАНА

10