Учебно-методическое пособие по учебной дисциплине «Технические средства управления» для специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Раздел, тема

Кол-во часов

всего

пр.з.

Введение

2

Раздел 1 Средства составления, копирования и оперативного

26

16

размножения документов

1.1 Средства составления текстовой документации

4

Практическое занятие № 1

2

2

Изучение средств составления текстовой документации

1.1.1 Средства хранения документов

2

Практическое занятие № 2

2

2

Изучение первичных и вторичных средств хранения документов

1.2 Средства копирования и размножения документов. Их виды,

2

назначение, общее устройство, технические возможности и

принцип работы.

Практическое занятие № 3

2

2

Изучение технологических процессов электрографии

Практическое занятие № 4

2

2

Изучение функциональных возможностей ЭГА

1.3 Технические возможности и принципы работы средств

2

2

составления, копирования и размножения

Практическое занятие № 5

Технические возможности и принципы работы средств

составления, копирования и размножения

1.4 Подготовка текстовой документации с вводом её в ПК с

2

магнитного носителя и размножение посредством принтера

Практическое занятие № 6

2

2

Изучение процесса подготовки текстовой документации с

вводом её в ПК с магнитного носителя и размножение

посредством принтера

1.5 Подготовка текстовой документации с помощью ПК с вводом

2

2

её через сканер, обработкой текстовым процессом, выводом на

притер и размножением при помощи ксерокса Практическое

занятие № 7

Подготовка текстовой документации с помощью ПК с вводом её

через сканер, обработкой текстовым процессором, выводом на

принтер и размножением при помощи ксерокса

Раздел, тема

Кол-во часов

всего

пр.з.

1.6 Подготовка текстовой документации при помощи текстового

2

2

процессора, обработка текста, передача с помощью факс-модема

Практическое занятие № 8

Подготовка текстовой документации при помощи текстового

процессора, обработка текста, передача с помощью факс-модема

Раздел 2 Средства обработки документов

6

6

2.1 Изучение технологии брошюровочных работ Практическое

2

2

занятие № 9

Изучение технологии брошюровочных работ

2.2 Работа на машинах для ламинирования документов, и машин

2

2

для уничтожения документов

Практическое занятие № 10

Работа на машинах для ламинирования документов, и машин для

уничтожения документов

2.3 Скрепление документов с помощью термопереплётных и

2

2

перфопереплётных аппаратов

Практическое занятие № 11

Скрепление документов с помощью термопереплётных и

перфопереплётных аппаратов

Раздел 3 Средства аудио- и видеотехники

6

4

3.1 Виды аудио- и видеотехники

2

Практическое занятие № 12

2

2

Изучение видов аудио- и видеотехники

3.2 Работа с аудиотехникой. Операции записи и расшифровки

2

2

текста

Практическое занятие № 13

Работа с аудиотехникой. Операции записи и расшифровки текста

Раздел 4 Современные средства связи, приёма и передачи

20

16

информации

4.1 Характеристика современных средств связи, приёма и

2

2

передачи информации, их назначение, общее устройство,

технические возможности

Практическое занятие № 14

Характеристика современных средств связи, приёма и передачи

информации, их назначение, общее устройство, технические

возможности

Практическое занятие № 15

2

2

Изучение назначения и технических возможностей планшета

Раздел, тема

Кол-во часов

всего

пр.з.

Практическое занятие № 16

4

4

Использование программного обеспечения планшета в работе

секретаря-референта

Практическое занятие № 17

2

2

Изучение работы планшета в системе Internet. Сканирование

документов.

4.2 Конфигурация локальных сетей. Передача информации при

2

помощи локальных сетей

Практическое занятие № 18

2

2

Передача информации при помощи локальных сетей

4.3 Электронная почта. Основы использования

1

Обязательная контрольная работа

1

Практическое занятие № 19

2

2

Передача информации с использованием электронной почты

4.4 Создание собственного почтового ящика. Принятие

2

2

сообщений

Практическое занятие № 20

Создание собственного почтового ящика. Принятие сообщений

ВСЕГО

60

42

Цель

Содержание

Результат

Введение

Сформировать представление об учебной

Понятие

об

учебной

дисциплине

Характеризует цели, задачи и структур

дисциплине

«Технические

средства

«Технические средства управления».

учебной дисциплины «Технические

управления». Ознакомить с целями и

Цели и задачи учебной дисциплины,

средства управления». Раскрывает роль

задачами учебной дисциплины, историей

актуальность

и основные

направления

ТСУ в рационализации

развития.

механизации

и

автоматизации

делопроизводственных процессов.

Сформировать

представление

о

управленческого труда.

Анализирует

классификацию

технических средствах управления (ТСУ) как

Основные виды работ с документами.

технических средств офиса, раскрывав

средствах

повышения

эффективности

Классификация

технических

средств

состав основных групп ТСУ.

управленческого труда.

офиса.

Раскрывает понятия

«Организационна

Сформировать

знания

о

принципе

Понятие

организационной,

техника»

«Информационная

техника»

классификации технических средств офиса.

информационной,

офисной

«Офисная информационная техника»

Дать

определение

понятий

информационной техники.

«Организационная

техника»

Требования к знаниям и умениям

«Информационная

техника»,

«Офисная

учащихся по окончанию изучения учебной

информационная техника».

дисциплины.

Место

учебной

дисциплины

среди

дисциплин

специального

цикла,

взаимосвязи.

Источники и литература по учебной

дисциплине.

Раздел 1.Средства составления, копирования и оперативного размножения документов.

Сформировать

знание

о

принципах

Канцтовары. Состав группы и основные

Анализирует принципы классификации

классификации канцтоваров и оргтехники.

фирмы-производители

канцтоваров.

канцтоваров, офисной оргтехники.

Сформировать представление о фирмах-

Офисная оргтехника.

Называет основные фирмы-

производителях канцтоваров.

Методы

и

средства

хранения

производители канцтоваров.

Сформировать знание о методах и

документов.

Мебель

и

техническое

Раскрывает методы и средства хранения

средствах хранения документов, видах папок,

оснащение

рабочих

мест

работников

документов.

Службы документационного

обеспечения

Характеризует

мебель,

мелкую

управления (СДОУ).

оргтехнику.

Цель

Содержание

Результат

мебели, мелкой оргтехнике.

Первичные

и

вторичные

средства

Выбирает

папки

для

хранения

Сформировать знание понятия «Носитель

хранения документов.

исполненных и неисполненных, подшитых

информации». Сформировать понятие о

Понятие «Носитель информации».

и неподшитых документов.

методах

классификации

носителей

Классификация носителей информации

Раскрывает

понятие

«Носитель

информации и способах документирования.

и способов документирования.

информации».

Сформировать

знание

об

особенностях

Особенности

современных

носителей

Анализирует

методы

классификации

современных

носителей

информации

и

информации.

носителей

информации

и

способы

средствах

долговременного

хранения

Средства

долговременного

хранения

документирования.

информации.

информации.

Характеризует

особенности

совре-

Сформировать

понятие

о методах

Классификация

современных

но-

менных носителей информации.

классификации

современных

носителей

сителей информации.

Анализирует

классификацию

средств

информации.

Бумага

как

основной

носитель

долговременного хранения информации.

Сформировать знание об основных видах

информации. Основные виды, классы,

Характеризует основные виды бумаги и

бумаги и ее характеристиках.

характеристики бумаги.

их особенности.

Сформировать знания о копировании и

Типовые

технологические

схемы

Раскрывает

принцип

получения

размножении документов, их сходстве и

копирования и размножения документов.

изображения в электрографии, свойства

различиях.

Электрография.

Технологическая

фотополупроводниковых материалов.

Сформировать знания о технологических

схема процесса и материалы.

Характеризует

принцип

получения

процессах и оборудовании электрографии и

Электрографические

аппараты.

изображения в ризографии.

ризографии.

Принцип получения изображения.

Характеризует

материалы,

Сформировать понятие о значении ПК в

Основные

технические

используемые в ризографии.

процессе

обработки

информации

и

характеристики. Цветное копирование.

документов.

Цифровые электрографические аппараты.

Сформировать понятие о классификации

Ризография.

Технологическая

схема

компьютеров в зависимости от решаемых

процесса. Материалы. Область применения.

задач.

Ризографы.

Принцип

получения

Сформировать

знание

о

минимальном

изображения.

(базовом) комплекте ПК.

Основные технические характеристики.

Сфомировать знание о видах и назначении

Возможность

совместного

испо-

основных блоков ПК.

льзования с компьютером.

Цель

Содержание

Результат

Сформировать знание о видах и

Многофункциональные копировальные

Характеризует значение ПК в процессе

назначении устройств ввода, вывода и

аппараты.

обработки информации и документов.

хранения информации

Персональный компьютер (ПК)- основа

Называет области применения ПК в

Сформировать

понятие

о компьютерной

автоматизации ДОУ.

документационном

обеспечении

периферии и

методах

классификации

Классификация ПК.

управления.

дополнительных устройств ПК в зависимости

Минимальный (базовый) комплект

Раскрывает

назначение

различных

от решаемых задач по составлению и

ПК.

видов компьютеров.

обработке документов..

Виды и назначение основных блоков

Характеризует

минимальный комплек-

ПК.

те.

Устройства ввода, вывода и хранения

Называет виды основных блоков ПК и

информации. Их назначение и виды.

поясняет их назначение.

Понятие компьютерной периферии.

Называет устройства ввода, вывода и

Классификация дополнительных устройств

хранения информации, поясняет их

в зависимости от решаемых задач по

назначение.

обработке документов.

Раскрывает

понятие

компьютерной

периферии.

Характеризует

методы

классификации

дополнительных

устройств

ПК в зависимости от решаемых задач по

составлению и обработке документов.

Сформировать знания и изучить средства

Практическое занятие № 1

Характеризует

и

классифицирует

по составлению текстовой документации.

Изучение средств составления

средства

составления

и

изготовления

Сформировать знания о потребительских

текстовой документации

текстовых документов.

и эксплуатационных характеристиках бумаги.

Раскрывает

основные

характеристики

Сформировать умения и навыки по

бумаги, её форматы.

выбору бумаги для различных технических

Анализирует

потребительские

и

средств.

эксплуатационные характеристики бумаги.

Выбирает бумагу для изготовления и

размножения документов.

На основании

исходных

форматов

вычисляет

значение

других

форматов

бумаги.

Цель

Содержание

Результат

Практическое занятие № 2

Сформировать знания о методах хранения

Изучение первичных и вторичных

Характеризует

методы

хранения

документов, о папках как средствах хранения

средств хранения документов

документов. Выбирает папки для хранения

документов.

исполненных и неисполненных, подшитых

Сформировать умения и навыки по

и неподшитых документов. Отбирает

выбору канцтоваров и средств малой

необходимые

для

обеспечения

работы

оргтехники

для

обеспечения

работы

канцелярские товары.

организации

Раскрывает

состав группы

средств

Сформировать

знания

о

вторичных

вторичного хранения документов.

средствах хранения документов, особенностях

Характеризует

назначение

и

их применения.

особенности различных средств вторичного

Сформировать умения и навыки по

хранения документов. Составляет перечни

выбору мебели и вторичных средств хранения

мебели и вторичных средств хранения

документов.

документов

для

специализированных

помещений СДОУ.

Практическое занятие № 3

Сформировать знания о технологических

Изучение технологических процессов

Анализирует

и

поясняет

процессах электрографии

электрографии

технологический процесс электрографии

Сформировать знания о классификации и

Практическое занятие № 4

Классифицирует

электрографические

основных

функциональных

возможностях

Изучение

функциональных

воз-

аппараты по скорости и функциональным

электрографических аппаратов.

можностей электрографических аппаратов

возможностям.

Сформировать

умения

и

навыки

Раскрывает основные функциональные

получения

копий

на

электрографических

возможности

электрографических

копировальных аппаратах.

аппаратов.

Сформировать

умения

и

навыки

Практическое занятие № 5

Изготавливает копии на электро-

получения

копий

на

электрографических

Технические возможности и принципы

графическом аппарате.

копировальных аппаратах.

работы средств составления, копирования и

Анализирует и поясняет техноло-

Сформировать знания о технологических

размножения

гический процесс ризографии.

процессах ризографии.

Классифицирует ризографы, раскрывает

Сформировать знания о классификации и

их функциональные возможности.

основных функциональных возможностях

Изготавливает копии на ризографе.

Цель

Содержание

Результат

ризографов.

Поясняет

принцип

выбора

Сформировать

умения

по

выбору

копировального аппарата в зависимости от

копировальной техники.

объемов

копирования,

копируемых

оригиналов и других критериев

Сформировать понятие о средствах ввода

Практическое занятие № 6

Перечисляет

средства

вывода

и вывода информации. Сформировать знания

информации.

о видах магнитных носителей, об их

Изучение процесса подготовки

Классифицирует

виды

магнитных

назначении и использовании

текстовой документации с вводом её в ПК

носителей.

Сформировать знание о видах принтеров.

с магнитного носителя и размножение

Классифицирует принтеры по способу

Сформировать

знания

о

принципах

посредством принтера

печати,

по

способу

формирования

получения

изображения

и

основных

изображения.

характеристиках принтеров.

Поясняет принцип работы матричных,

Сформировать

умения

по

выбору

струйных и лазерных принтеров. Поясняет

принтеров.

критерии выбора принтера.

На основании ценовых и технических

характеристик выбирает принтер.

Выполняет

работы

по

выводу

информации на печать.

Сформировать понятие о средствах ввода

Практическое занятие № 7

Перечисляет

средства

ручного

информации.

Подготовка текстовой документации с

оптического ввода информации.

Сформировать

знания

программном

помощью ПК с вводом её через сканер,

Называет

основные

программные

обеспечении оптического ввода информации,

обработкой текстовым процессором,

продукты, используемые для оптического

о типах сканеров, о принципе действия черно-

выводом на принтер и размножением при

ввода информации, их характеристики и

белого сканера.

помощи ксерокса

особенности.

Сформировать умения по выбору сканера

Называет виды сканеров, поясняет их

в зависимости от решаемых задач.

назначение, функциональные возможности.

Раскрывает

принцип

сканирования

изображения.

Характеризует

порядок

перевода

изображения в текстовую информацию.

Выполняет работы по сканированию и

обработке информации.

Цель

Содержание

Результат

Сформировать понятие о средствах связи.

Практическое занятие № 8

Перечисляет

виды

модемов.

Сформировать

понятие

о

видах,

Раскрывает их назначение, функциональные

назначении и функциональных возможностях

Подготовка текстовой документации

возможности.

модема.

при помощи текстового процессора,

Раскрывает понятие факсимильной

Сформировать

понятие

о

факсимильной

обработка текста, передача с помощью

связи.

связи, видах, назначении и функциональных

факс-модема

Перечисляет

виды

факсимильных

возможностях факсимльных аппаратов

аппаратов.

Сформировать

знания

технологии

Характеризует

технологию

факсимильной связи

факсимильной связи.

Изучить

виды,

функциональные

Называет

виды

факсимильных

возможности,

принцип

действия

аппаратов, анализирует принцип их

факсимильных аппаратов.

действия, технические и функциональные

Сформировать умения и навыки по работе

характеристики факсимильных аппаратов.

на факсимильном аппарате

Отправляет и принимает факсимильные

сообщения

Раздел 2 Средства обработки документов

Сформировать

знания

о

технологии

Технология обработки

входящей и

Анализирует технологический процесс

обработки

входящей

и

исходящей

исходящей

корреспонденции,

тиража

обработки

входящей

и

исходящей

корреспонденции.

размноженных документов.

Фальцевальные

корреспонденции.

Сформировать

знания

о

технологии

и листоподборочные машины.

Раскрывает состав средств

обработки

работы фальцевальных, листоподборочных

Ламинаторы, машины для уничтожения

документов.

машин, машин для ламинирования.

документов. Проволокошвейные машины и

Раскрывает

технологию

работы

Сформировать

знания

о

технологии

степлеры. Перфобиндеры и термобиндеры.

фальцевальных, листоподборочных машин.

работы машин для уничтожения документов.

Раскрывает технологию работы машин

Сформировать

знания

о

классификации

для уничтожения документов, ламинаторов.

машин для скрепления документов.

Характеризует

классификацию машин

Сформировать

знания

о

технологии

для скрепления документов.

работы различных видов машин для

Раскрывает

технологию

работы

скрепления документов.

различных видов машин для скрепления

документов.

Выбирает оборудование в зависимости

от технологической операции.

Цель

Содержание

Результат

Изучить

технологию

брошюровочных

Практическое занятие № 9

Раскрывает

технологию

работ.

Изучение технологии брошюровочных

брошюровочных работ.

Сформировать

умения

и

навыки

работ

Характеризует функциональные

брошюровочных работ.

возможности фальцевальных машин.

Выполняет брошюровочные работы.

Изучить

средства

ламинирования

Практическое занятие № 10

Раскрывает технологию

документов, технологию процесса ла-

Работа на машинах для ламинирования

ламинирования. Характеризует

минирования документов.

документов и машин для уничтожения

функциональные возможности

Сформировать умения и навыки по

документов

ламинаторов.

ламинированию документов.

Ламинирует документы.

Изучить технологию работы машин для

Раскрывает технологию работы машин

уничтожения документов.

для уничтожения документов.

Сформировать умения и навыки по работе

Характеризует

функциональные

на машинах для уничтожения документов.

возможности

машин

для

уничтожения

документов.

Изучить

функциональные

возможности

Практическое занятие № 11

Раскрывает

технологию

скрепления

средств скрепления документов, технологию

Скрепление документов с помощью

документов с помощью термопереплетных

скрепления

документов

с

помощью

термопереплетных и перфопереплетных

и перфопереплетных аппаратов.

термопереплетных

и

перфопереплетных

аппаратов

Характеризует

функциональные

аппаратов.

возможности

термопереплетных

и

Сформировать умения и навыки по

перфопереплетных аппаратов.

скрпелению

документов

с

помощью

Выполняет

работы

по

скреплению

термопереплетных

и

перфопереплетных

документов с помощью термопереплетных

аппаратов.

и перфопереплетных аппаратов.

Раздел 3 Средства аудио- и видеотехники

Сформировать понятие об аналоговом и

Два типа видео: аналоговое и цифровое,

Характеризует

аналоговое и цифровое

цифровом видеосигналах.

их хароктеристики. Аналоговое видео.

видео.

Изучить

основные

технические

Цифровое видео.

Показывает

и

описывает

возможности

характеристики

видеотехники,

операции

Программные средства для обработки

современного мобильного телефона.

записи и расшифровки текста.

видеосигналов.

Называет программные

средства

для

Сформировать

понятие

о

программных

Диктофонная техника. Видеокамеры.

обработки видеосигналов.

средствах для обработки видео.

Магнитофоны.

Характеризует виды диктофонной