Учебно-методическое пособие по учебной дисциплине «Технические средства управления» для специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Автор:

Музыка Н.А.

Рецензенты:

Дашкевич Н.В. – заместитель декана факультета маркетинга, менеджмента, предпринимательства БНТУ

Юхновец С.В. - преподаватель спецдисциплин

Учебно-методическое пособие предназначено для самостоятельного и дистанционного изучения учебной дисциплины «Технические средства управления» учащимися специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления». В учебно-методическом пособии представлен теоретический и практический материал, а также материал, обеспечивающий контроль знаний для проведения текущей и итоговой аттестации.

Белорусский национальный технический университет.

Филиал БНТУ«Минский государственный политехнический колледж». пр-т Независимости, 85, г. Минск, Республика Беларусь Тел.: (017) 292-13-42 Факс: 292-13-42

Е-mail: mgpk@bntu.by, mgpkby@mail.ru http://www.mgpk.bntu.by/

Регистрационный № БНТУ/МГПК-26.2019

2

3

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Электронное учебно-методическое пособие по учебной дисциплине «Технические средства управления» может использоваться преподавателями, учащимися дневной и заочной формы получения образования для самостоятельного и дистанционного изучения материала учебной дисциплины.

Предметом учебной дисциплины являются технические средства, применяемые для оснащения документационных служб.

Цель учебной дисциплины - овладение методами выбора и эффективного использования технических средств управления (ТСУ).

Задачи учебной дисциплины:

-обзор основных групп оргтехники и средств связи;

-ознакомление с технико-экономическими характеристиками и показателями надежности и совместимости;

-изложение принципов выбора и организации использования технических средств в конкретных условиях;

-формирование практических навыков применения современной офисной техники.

Учебная дисциплина «Технические средства управления» предназначена для обучающихся по специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления» и относится к учебным дисциплинам специализации. Она непосредственно связана с учебными дисциплинами «Секретарское дело», «Компьютерный практикум», «Документационное обеспечение управления», «Учебная практика по делопроизводству», «Информационные технологии».

Методика преподавания учебной дисциплины строится на сочетании теоретической подготовки и практических занятий.

В результате изучения учебной дисциплины учащийся должен знать: -классификацию современных технических средств управления; -условия, надежность и эффективность применения технических

средств управления; -принципы действия и конструктивные особенности различных

технических средств управления, их технико-эксплуатационные характеристики;

-основы технико-экономического обоснования технического оснащения рабочих мест управленческого персонала;

-принципы организации работ с использованием технических средств.

Методические рекомендации по планированию, организации,

контролю и самоконтролю.

Успешность освоения учебной дисциплины во многом зависит от планирования и организации самостоятельной работы учащихся.

Изучать новый материал и закреплять ранее пройденный, можно применяя разнообразные технологии. Можно привести некоторые рекомендации:

4

1)важно распределить весь материал на небольшие законченные части;

2)на следующем этапе изучения нового материала полезно снова повторить предыдущее;

3)изучать каждую тему последовательно, начиная с понятийного аппарата;

4)не допускать существенных перерывов в образовательной деятельности. Систематическая подготовка позволяет более успешно овладевать новыми знаниями

Наиболее эффективно изучать учебный материал в традиционном повествовательном изложении материала в учебниках и учебных пособиях, решая одновременно приведенные учебные задания.

Как правило, учащихся знакомят со структурой и содержанием учебной дисциплины, раскрывают последовательность и внутреннюю логику предмета еще на вводных занятиях. Это дает возможность заблаговременно изучить необходимый материал, подготовиться к практическим занятиям.

Самостоятельно приобретать знания по специальности можно, используя разнообразные источники информации: материалы учебнометодического комплекса; рекомендуемую литературу; учебные научные, справочные и др. издания, не указанные в данном списке и др. Оказать помощь в подборе дополнительной литературы может преподаватель.

Методические рекомендации по работе с учебной, научной, справочной и другой литературой

Внастоящее время существует большое количество литературы, посвященной использованию информационных технологий в документоведении.

Восновном все эти учебники и пособия основываются на требованиях соответствующих государственных образовательных стандартов и являются вполне взаимозаменяемыми. При подготовке к практическим работам можно пользоваться указанными в списках рекомендуемой литературы материалами, которые есть в библиотеке филиала БНТУ «Минский государственный политехнический колледж», а также в библиотеках города,

винтернет - ресурсах.

Учебники и учебные пособия, рекомендуемые учащимся в электронном учебно-методическом пособии по учебной дисциплине «Технические средства управления», позволяют не только получить основные сведения по курсу «Технические средства управления», но и углубить свои знания по отдельным аспектам этой научной дисциплины и смежным с ней дисциплинам, которые указаны выше.

Информация, касающаяся различных аспектов информационных технологий устаревает столь стремительно, что наряду с книгами, содержащими фундаментальные сведения, желательно, чтобы учащиеся пользовались журналами (PC Magazine, Cmputer Week и др.) и научнопопулярными сайтами, такими, как, www.membrana.ru, www.cnews.ru, www.rbc.ru.

5

Министерство образования Республики Беларусь

Филиал БНТУ

«Минский государственный политехнический колледж»

ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ

Учебная программа по специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение

управления»

Программа рассмотрена и рекомендована к утверждению на:

- заседании цикловой комиссии спецдисциплин специальности 2-26 02 31

Протокол № 2 от 09.09.2016 Председатель комиссии __________ Е.Н.Стоянова

- заседании экспертной методической комиссии Протокол № 3 от 21.12.2016

2016

6

Пояснительная записка

Учебная дисциплина «Технические средства управления» является составной частью и продолжением учебного процесса и имеет своей целью закрепить и углубить знания, полученные учащимися колледжа на занятиях по учебным дисциплинам: «Компьютерный практикум», «Документационное обеспечение управления» и «Информационные технологии». Учебная дисциплина «Технические средства управления» направлена на установление связи обучения с трудовой деятельностью специалистов по документационному обеспечению управления.

Цель курса - подготовка учащихся к использованию технических средств офиса в будущей профессиональной деятельности как специалистов в области документационного обеспечения управления и архивоведения.

Задачи учебной дисциплины «Технические средства управления»:

-приобретение умений и навыков в работе с различными видами технических средств управления;

Учащийся в результате изучения учебной дисциплины «Технические средства управления» должен знать:

-место и роль организационной техники в современном обществе;

-классификацию технических средств управления;

-принцип действия, характеристики и область применения средств обработки и хранения информации;

-структуру персонального компьютера;

-принцип действия и характеристики основных периферийных устройств ПК;

-принцип действия, характеристики и область применения наиболее распространенных средств связи и телекоммуникации;

-виды и порядок использования локальных и глобальных компьютерных сетей;

уметь:

-размножать документы на электрографических аппаратах и ризографах;

-обрабатывать размноженные документы с помощью термобиндеров, перфобиндеров и степлеров;

-ламинировать документы;

-принимать и отправлять факсы;

-осуществлять ввод информации в память ПК с помощью средств оптического ввода информации;

-использовать современные средства связи;

-пользоваться электронной почтой;

-определять потребность в технических средствах управления для конкретных рабочих мест.

Учебной программой предусмотрено выполнение значительного количества практических занятий в процессе изучения учебной дисциплины. Их целью является закрепление учащимися учебного

7

материала, выработка практических навыков в составлении и оформлении документов,

Общий объём курса 60 часов на дневном отделении. Из них: теоретические занятия - 18 часов, практические занятия - 42 часа.

Учебная программа включает примерный тематический план и содержание учебного предмета. В учебной программе приведен список основной и дополнительной литературы.

В качестве приложения к учебной программе приведены критерии оценки результатов учебной деятельности учащихся.

Примерным тематическим планом по учебной дисциплине «Технические средства управления» предусмотрена одна обязательная контрольная работа на дневном отделении. Срок проведения обязательной контрольной работы включается в календарно-тематический план.

Обоснованные изменения в содержание программного материала и в распределение учебных часов по разделам и темам (в границах общего бюджета времени, которое отводится на изучение учебной дисциплины) вносятся цикловой комиссией и утверждаются руководством учебного заведения.

8

Примерный тематический план

учебной дисциплины «Технические средства управления» (к учебному плану 362

Д/тип)

специальность 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

9

10