Управленческие решения
.pdf
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Филиал БНТУ «Институт повышения квалификации и переподготовки кадров по новым направлениям развития техники, технологии и экономики БНТУ»
Кафедра «Инновационные процессы»
Тропина О. И.
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ
Учебно-методическое пособие для слушателей специальности 1-26 01 76 «Управление персоналом» квалификация «Специалист по управлению персоналом»
Минск, БНТУ
2019
2
УДК
ББК
Автор – Тропина О.И.
Рецензент - Балащенко В. Ф., кандидат экономических наук, доцент, зав. кафедры экономики предприятия Филиала БНТУ «ИПКиПК БНТУ»
Учебно-методическое пособие предназначено для слушателей переподготовки и повышения квалификации по специальности «Управление персоналом» в ИПК и ПК БНТУ.
Материал систематизирован и отображен в схемах, рисунках и таблицах, и может быть использован для самостоятельного изучения теоретических основ по дисциплине «Управленческие решения»
Белорусский национальный технический университет ИПК и ПК БНТУ пр-т Партизанский, 77, г. Минск, Республика Беларусь
тел. +375 17 392-46-22 e-mail: universum@ipk.by
Регистрационный номер №________
© БНТУ, 2019 © ИПК и ПК БНТУ, 2019
© Тропина О. И., 2019
«Управленческие решения» |
Тропина Ольга |
|
|
3
СОДЕРЖАНИЕ
1.Понятие «управленческое решение..…………………………………………….. 4
2.Виды и типы управленческих решений…………………………………………. 6
3.Типы производственных проблем и их решений………………………………. 8
4.Этапы процесса выработки решения……………………………………………. 10
5.Содержание управленческих решений…………………………………………. 12
6. Подходы к разработке и принятию решений…………………………………… 14
7.Методы принятия управленческого решения………………………………….. 16
8.Управленческие решения в условиях неопределенности и риска…………….. 22
9.Стили принятия решений………………………………………………............... 24 Список рекомендуемых информационных источников……………………….. 26
«Управленческие решения» |
Тропина Ольга |
|
|
4
Тема 1 «ПОНЯТИЕ «УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ»»
Решение это форма, в которой осуществляется управляющее воздействие субъекта управления на объект управления.
Принятие решения это сознательный выбор направления действий из имеющихся вариантов, позволяющий достичь поставленной цели.
Управление – это процесс постоянного принятия и реализации решений.
Решения должны приниматься там, где возникает
проблемная ситуация
Существенный ПРИЗНАК управленческого решения:
Принимается решение при наличии проблемы, т.е. ситуации, когда возникает различие между фактическим и желаемым состоянием системы.
Проблемы, требующие решения
Есть различие между фактическим и желаемым состоянием системы
Есть необходимость сохранить определенное состояние системы в будущем
Есть различие улучшить состояние системы в будущем
Рис. 1 – Проблемы, требующие принятия управленческого решения
Требования к решениям:
Обоснованность, т.е. исполнители должны быть убеждены, что процесс разработки и принятия решений осуществлялся грамотно, с учетом ситуационных характеристик.
Четкость формулировок;
Реальная осуществимость, нельзя принимать нереальное, абстрактное решение, т.к. такие решения неэффективны. Принятое решение должно соответствовать силам и средствам исполнителей.
«Управленческие решения» |
Тропина Ольга |
|
|
5
Своевременность, т.е. своевременность принятия решений и достижения поставленной цели.
Экономичность, т.е. решение должно обеспечивать достижение поставленной цели с наименьшими затратами.
Причины невыполнения решений
Решение было недостаточно четко сформулировано менеджером
Решение было ясно и четко изложено, но исполнитель его плохо уяснил
Решение четко сформулировано и исполнитель его хорошо уяснил, но у него не было необходимых условий и средств для его выполнения
Предыдущие условия выполнены, но у исполнителя не было внутреннего согласия с вариантом решения, предложенного менеджером. Исполнитель может иметь свой, более эффективный, по его мнению, вариант решения данной проблемы.
Рис. 2 – Причины невыполнения решений
«Управленческие решения» |
Тропина Ольга |
|
|
6
Тема 2 «ВИДЫ И ТИПЫ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ»
Таблица 1 Классификация управленских решений по разным признакам
Классифицирующий |
|
|
Разновидности |
|
|
|
|||
признак |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Условия, в которых |
|
решения, |
принимаемые |
|
в |
условиях |
|||
принимаются решения |
неопределенности и риска; |
|
|
|
|
|
|||
|
|
решения, |
принимаемые |
|
в |
условиях |
|||
|
определенности, когда менеджер уверен в результатах |
||||||||
|
при реализации каждой альтернативы. |
|
|||||||
2. Срок действия последствий |
|
Долгосрочные; |
|
|
|
|
|
||
решения |
|
Среднесрочные; |
|
|
|
|
|
||
|
|
Краткосрочные. |
|
|
|
|
|
||
3. Частота принятия |
|
Одноразовые (случайные) решения; |
|
||||||
|
|
Повторяющиеся решения. |
|
|
|
||||
4.Ширина охвата |
Общие решения (касающиеся всех сотрудников); |
||||||||
|
Узкоспециализированные решения. |
|
|||||||
5.Форма подготовки |
Единоличные; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Групповые; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Коллективные. |
|
|
|
|
|
|
|
|
6.Жесткость регламентации |
Контурные решения, |
которые |
|
приблизительно |
|||||
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
обозначают схему действия и дают им широкий |
|||||||
|
|
простор для выбора методов; |
|
|
|
||||
|
Структурированные |
решения, |
которые |
||||||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
регламентируют действия подчиненных и инициатива |
|||||||
|
|
может проявляться только в решении второстепенных |
|||||||
|
|
вопросов; |
|
|
|
|
|
|
|
|
Алгоритмические |
решения, предельно |
жестко |
||||||
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
регламентируют |
деятельность |
подчиненных и |
|||||
|
|
исключают их инициативу. |
|
|
|
||||
Классификация управленческих решений
Программируемые и |
Организационные и |
Оперативные и |
Исследовательские |
непрограммируемые |
персональные решения |
стратегические решения |
и кризисно- |
решения |
|
|
интуитивные |
|
|
|
решения |
Рис. 3 – Классификация управленческих решений
«Управленческие решения» |
Тропина Ольга |
|
|
7
Программируемые Построены на базе установленной политики, правил и порядков. решения Являются результатом реализации определенной последовательности шагов или действий, при этом число
возможных альтернатив ограничено.
Лучше программировать решения под ситуации, повторяющиеся с определенной регулярностью.
Например, в случае аварии должен быть разработан план ее ликвидации.
|
Непрограммируемые |
|
Требуются в новых, внутренне не структурированных |
|||||
|
решения |
|
ситуациях. |
|
|
|||
|
|
|
|
|
Принимаются в случае непредвиденных или первично |
|||
|
|
|
|
|
возникших проблем и, как правило, широко используют личную |
|||
|
|
|
|
|
инициативу менеджера, опыт и видение проблемы. |
|
||
|
|
|
Принимаются менеджером в соответствии с его формальными |
|||||
|
Организационные |
|
|
|||||
|
решения |
|
|
полномочиями и объективными целями и нуждами организации. |
||||
|
|
|
|
Решение принимается в интересах организации. |
|
|||
|
|
Принимаются менеджером, как частным лицом, основываясь на |
||||||
|
Персональные |
|
|
|||||
|
решения |
|
|
субъективных факторах (гнев, обида, личные интересы). |
||||
|
|
|
|
Решение принимается в собственных интересах. |
|
|||
|
|
Принимаются на низшем и среднем уровнях управления и |
||||||
|
Оперативные |
|
|
|||||
|
решения |
|
|
являются частью краткосрочных планов. |
|
|||
|
|
Принимаются в связи с возникающими сложными проблемами и |
||||||
|
Стратегические |
|
|
|||||
|
решения |
|
|
часто связаны с макроэкономическими проблемами (например, |
||||
|
|
|
|
уровень конкуренции, рентабельность и др.). |
|
|||
|
|
Решение, |
принимаемое в |
условиях достаточного количества |
||||
|
Исследовательские |
|
|
|||||
|
решения |
|
|
времени (например, исследовать реакцию разных целевых групп |
||||
|
|
|
|
потребителей). |
|
|
||
|
|
Спонтанное решение, принимаемое в ответ на конкретную |
||||||
|
Кризисно- |
|
||||||
|
интуитивные |
|
опасность. Это выбор сделанный только на основе ощущения его |
|||||
|
решения |
|
правильности. |
|
|
|||
|
|
|
|
Руководитель не оценивает ситуацию, а опирается на озарение, |
||||
|
|
|
|
чувство. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Интуиция |
включает |
предчувствие, |
воображение, |
|
проницательность.
«Управленческие решения» |
Тропина Ольга |
|
|
8
Тема 3 «ТИПЫ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОБЛЕМ И ИХ РЕШЕНИЙ»
Стандартные |
Хорошо |
(рутинные) проблемы |
структурированные |
|
проблемы |
ТИПЫ ПРОБЛЕМ
Слабоструктурированные |
Неструктурированные |
проблемы |
проблемы |
Рис. 4 – Типы производственных проблем
Стандартные (рутинные) проблемы
Характерны полная ясность и однозначность целей, затрат и самих решений.
Поиск решений происходит на основе заранее выработанных правил и методик.
Расчеты одновариантные на основе нормативов (например, определение потребности в сырье в зависимости от производственной программы).
Слабоструктурированные проблемы
Содержат как качественные, так и количественные элементы. Качественные элементы проблемы преобладают.
Проблемы относятся к будущему; Имеется широкий диапазон альтернатив; Не определены требования к затратам и
времени решения проблемы;
Хорошо структурированные проблемы
Количественно сформулированные проблемы, в которые существенные зависимости выяснены и могут быть выражены в числах и символах.
Для данных проблем ясны цель, решения, альтернативы; понятен критерий эффективности. Временной период ограничен.
Используются экономико-математические методы (например, оптимизация загрузки логистической цепочки).
Неструктурированные проблемы
Характерны неопределенность и неформализуемость выбора курсов действий.
Неясна цель решения проблемы, проблема «размыта», большинство факторов и взаимосвязей не поддаются количественной оценке.
Неопределенность оценки последствий. Решающее значение – суждения, опят,
«Управленческие решения» |
Тропина Ольга |
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Решение проблемы требует комбинации |
|
интуиция |
руководителей, |
||
ресурсов. |
|
|
|
квалифицированных специалистов. |
|
Используются методы |
системного |
|
Используются научные методы экспертных |
||
анализа |
(например, |
техническое |
|
опросов, |
квалифицированной подготовке |
инновации на производстве, создание |
|
данных. |
|
||
нового производственного цеха). |
|
|
|
||
|
Типы проблем |
Типы решений |
|
Высший уровень |
Неструкту- |
Непрограм- |
|
управления |
|||
рирован- |
|||
мируемые |
|||
|
|||
|
ные |
||
|
|
Структу- |
Програм- |
рированные |
мируемые |
Низший уровень управления
Рис. 5 – Типы проблем и их решений
«Управленческие решения» |
Тропина Ольга |
|
|
Алгоритм рационального решения
10
Тема 4 «ЭТАПЫ ПРОЦЕССА ВЫРАБОТКИ РЕШЕНИЯ»
1.Выявление проблемы
2.Анализ проблемы и постановка диагноза
3.Поиск вариантов разрешения проблемы
4.Оценка альтернатив и выбор наилучшего решения
5.Согласование проекта решения
6.Утверждение решения
7.Подготовка решения к реализации
8.Реализация решения и контроль
Рис. 6 – Алгоритм рационального решения
1.Выявление проблемы
Группы признаков проблем, требующих решения:
1)Принятое ранее решение не дает ожидаемого результата. Могут быть выявлены на любом уровне управления и в любом функциональном подразделении.
2)Возникли новые внешние и внутренние условия, которые ведут к изменению цели. Необходимо проводить мониторинг факторов окружающей среды.
2.Анализ проблемы и постановка диагноза
Выявляется природа проблем, устанавливаются причинно-следственные связи между событиями и явлениями.
Примеры причин возникновения проблем: *неудовлетворительный первоначальный план действий; *неудовлетворительное исполнение принятого ранее решения;
*изменение внешней среды или несоответствие действий новым требованиям и др.
«Управленческие решения» |
Тропина Ольга |
|
|
