Управление подразделениями в мирное время

Пункты и подпункты без названий размещаются на расстоянии 1,25 см (пять печатных знаков) от левого края строки.

Сроки исполнения приказа (введение в действие) должны быть реальными, с учетом времени, необходимого для издания и доведения приказ.

Если в приказе срок введения его в действие не указан, приказ вступает в действие с момента подписания!

Проект приказа печатается на одной стороне листа односортной, хорошего качества бумаги формата А4 (210×297 мм) четким шифром черного цвета. Вторые экземпляры приказов также должны иметь четкий текст. Текст проекта печатается через полтора межстрочных интервала, заголовки и должность подписывающего лица – через один интервал, между пунктами, абзацами – два интервала.

Для проекта приказа устанавливается шрифт Times New Roman, обычный, размер 15 пт. В таблицах допускается уменьшение шрифта до 13 пт (когда текст не вмещается), междустрочный интервал – одинарный.

Номера страниц проставляются в центре верхнего колонтитула на расстоянии 10–15 мм от верхнего края арабскими цифрами, размер 14 пт. Первая страница не нумеруется.

Оставляются свободными от текста поля: слева – 30 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – не менее 20 мм.

Консультации по вопросам правового характера, возникающие при подготовке проектов приказов, дает начальник юридической службы.

5.2.2. Согласование проектов приказов

До предоставления на подпись проекты приказов должны быть согласованы с заинтересованными службами и отделами. Согласование производит служба (отдел), разрабатывающая проект приказа.

Проект приказа до направления его на согласование должен быть рассмотрен начальником службы (отдела), в которой разрабатывался проект и им завизирован.

На обороте последнего листа проекта делается запись о том,

какой службой (отделом), на основании каких указаний разработан этот документ. Службы, получившие проект приказа на согласование, обязаны рассмотреть его без задержки. При отсутствии возражений проект приказа визируется начальником службы (отдела) в

91

пределах предоставляемых ему прав. Визы проставляются на обратной стороне последнего листа первого экземпляра проекта с указанием должности, воинского звания и фамилии лица, визирующего проект.

Проекты приказов, выполнение которых требует финансового обеспечения, во всех случаях должны быть согласованы с финансовой службой, а проекты, связанные с вопросами секретности, подлежат согласованию с восьмью отделениями.

В случае несогласования с проектом приказа заинтересованной службой дается мотивированное заключение или замечание, а служ-

ба, разрабатывающая проект, при согласовании с ними вносит необходимые изменения.

Окончательно текст проекта приказа сверяется с материалами, послужившими основанием для его издания, тщательно проверяются цифры, наименование воинских частей, воинские звания, фамилии, имена и отчества упомянутых лиц, ссылки на законодательные акты, статьи уставов, номера приказов. Проект приказа не должен иметь помарок и подчисток.

5.2.3. Предоставление проектов приказов на подпись

После согласования и перед представлением на подпись, проекты приказов направляются начальнику юридической службы на контроль, который осуществляется в соответствии с Поло-

жением о юридической службе Вооруженных Сил Республики Беларусь. Задача юридического контроля – обеспечить точное соответствие проекта приказа действующему законодательству, нормативным документам Министерства обороны Республики Беларусь, ранее изданным приказам.

Проект приказа предоставляется на подпись командиру (начальнику) непосредственно начальником службы (отдела), разработавшим этот проект. Одновременно предоставляются документы с резолюцией (указанием) командира (начальника) или другие материалы, явившиеся основанием для подготовки проекта приказа.

Рассмотренные вопросы по основам организации и ведения служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях и учреждениях имеют большое практическое значение в процессе формирования штабной культуры офицера, способствуют

92

формированию целостного представления о служебном делопроизводстве, главной задачей которого является обеспечение быстрой, бесперебойной и эффективной работы органов управления воинских частей и учреждений.

Офицеру в процессе всей его служебной деятельности приходится иметь дело как с документооборотом, так и с документированием, и знание всех аспектов работы со служебными документами позволит уверенно выполнять служебные обязанности.

93

ПРИЛОЖЕНИЯ К ЧАСТИ II

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

94

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ СЛУЖЕБНОГО ДОКУМЕНТА

95

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 04147

Несмотря на требования министра обороны Республики Беларусь и начальника Генерального штаба Вооруженных Сил – первого заместителя министра обороны Республики Беларусь по совершенствованию боевой подготовки, повышения качества ввода в строй молодого пополнения, уровня исполнительской дисциплины в целом, в отдельных подразделениях продолжают иметь место случаи нарушения требований правовых актов Министерство обороны по вопросам жизнедеятельности войск.

В целях устранения указанных недостатков, повышения уровня исполнительской дисциплины

96

1.Заместителям командира войсковой части 55555, начальникам служб, командирам подразделений проанализировать ход боевой подготовки, обеспечить контроль за ее организацией в подчиненных подразделениях.

2.За необоснованный отрыв личного состава, в том числе молодого пополнения, от занятий по боевой подготовке командиру роты охраны капитану Иванову Сергею Николаевичу объявить выговор.

3.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника штаба – первого заместителя командира войсковой ча-

сти 55555.

4.Настоящий приказ довести до заместителей командира войсковой части 55555, начальников служб, командиров подразделений.

97

ОБРАЗЕЦ ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ПРИКАЗА, НА КОТОРОМ ИМЕЕТСЯ РЕКВИЗИТ «ПОДПИСЬ»

ДОВЕДЕНО:

Тарасов, 22 33, разработан в вещевой службе (дата, воинское звание и подпись разработчика)

15.10.2008

Начальник финансовой службы

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ДОКУМЕНТЫ УЧЕТА ЛИЧНОГО СОСТАВА

Список личного состава 1-го отделения 1-го мотострелкового взвода 1-й мотострелковой роты

Именной список личного состава по форме 34 ведется на всех военнослужащих подразделения, включая командира.

ИМЕННОЙ СПИСОК личного состава

1-го мотострелкового взвода 1-й мотострелковой роты

(наименование подразделения)

99

КНИГА УЧЕТА ЛИЧНОГО СОСТАВА РОТЫ (ФОРМА 1)

(раздел 1) Краткие сведения о численности личного состава

На __ _______200 г.

100