8.5 Сноски и концевые сноски
Сноски и концевые сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений. Один документ может содержать и обычные и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.
Сноска состоит из двух связанных частей: знака (маркера) сноски и текста сноски (рисунок
8.10).
Рисунок 8.10 – Оформление сноски
Для добавления сноски установите курсор в место, где будет расположен маркер сноски и вызовите вкладка Ссылки — раздел Сноски (рисунок 8.11).
.
Рисунок 8.11 – Раздел «Сноски»
Для задания типа, формата номера, нумерации сноски и т.д. необходимо нажать кнопку
, которая находится справа от названия раздела Сноски (рисунок 8.12).
Рисунок 8.12 – Настройка параметров сноски
82
Существует возможность организовать автоматическую нумерацию сносок, а также создать специальные знаки сносок. При перемещении, копировании или удалении все операции производятся над маркером сноски. Перенумерация оставшихся сносок выполняется автоматически.
Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменять разделители сносок — линии, отделяющие текст документа от текста сносок.
Просмотр сносок
В режиме разметки страницы сноски видны внизу страницы или в конце документа. Однако, чтобы увидеть сноску, не обязательно перемещаться по документу - установите указатель мыши на маркер сноски и немного подождите. Под маркером сноски появится текст сноски. Если вы все-таки хотите переместиться к области сносок в нижней части экрана - дважды щелкните мышкой на маркере сноски.
Вы можете настроить просмотр сносок или концевых сносок, вид разделителя (горизонтальной черты внизу страницы). Если ваша сноска достаточно большая, она может размещаться на нескольких страницах. Разбиение сноски по страницам происходит автоматически и управлять им невозможно. Однако, если такое разбиение происходит, можно задать тип разделителя продолжения сноски (на второй и последующих страницах) и текст уведомления о продолжении сноски.
8.6 Перекрёстные ссылки
Для связи между элементами, расположенными в различных местах документа, используются перекрестные ссылки. Ссылка позволяет вставить в указанное место информацию о другом элементе — текст, № элемента или № страницы, на которой он находится. Возможны ссылки на следующие элементы: абзац, заголовок, закладку, сноску, концевую сноску, рисунок, таблицу или формулу.
Разумеется, для неквалифицированного пользователя, проще набрать или скопировать нужный текст, вместо того, чтобы формировать ссылку. Но если у вас измениться нумерация страниц, название главы или таблицы, вам придется выискивать ссылки на этот элемент по всему документу и менять их вручную. При использовании перекрестных ссылок вы застрахованы от лишней работы и новых ошибок.
Хотя результатом ссылки является поле, операции со ссылками полностью автоматизированы и не требуют дополнительных знаний.
Для создания перекрестной ссылки выберите вкладку Вставка – раздел Связи – кноп-
ка Перекрестная ссылка (рисунок 8.13).
Рисунок 8.13 – Раздел «Связи»
В открывшемся окне задайте тип ссылки (абзац, заголовок или другой элемент). Укажите, какая информация об элементе должна вставляться (название, номер, номер страницы, выше/ниже). Установите флажок Вставить как гиперссылку, чтобы позволить читающим документ пользователям переходить к упоминаемому элементу (рисунок 8.14).
83
Рисунок 8.14 – Создание перекрестной ссылки
При удалении или перемещении заголовка или изменении объекта, на который ссылалась перекрестная ссылка, происходит автоматическая перенумерация заголовков или объектов. Так, после удаления страницы, содержащей таблицу 2, таблица 3 будет переименована в таблицу 2. Для изменения перекрестных ссылок на эту таблицу необходимо выделить ее и нажать кнопку F9 для обновления поля ссылки.
84
Лабораторная работа № 8
Автоматизация работы в MS Word
Цель работы: изучить способы автоматизации в документе посредствам перекрестных ссылок, сносок, гиперссылок, оглавления, предметного указателя и списка иллюстраций в документе.
Задание
Часть 1
1.Откройте файл Word_lab_8_1.dot с готовым текстом.
2.Текст, помеченный определенным цветом, отформатируйте стилем заголовка:
a.лиловый цвет – Заголовок 1;
b.красный цвет – Заголовок 2;
c.оранжевый цвет – Заголовок 3.
3.Вставьте в конце файла разрыв страницы.
4.На пустой странице создайте оглавление. Формат оглавления – формальный.
5.Добавьте названия к рисункам. Для этого выделите рисунок и выберите вкладку Ссыл-
ки – раздел Названия – кнопка Список иллюстраций.
Примечание! Постоянную часть, т.е. слово Рисунок и его номер оставляйте без изменения, добавляйте только подпись к рисунку.
a.Рисунок 1. Маркетинг – система организации и управления.
b.Рисунок 2. Исследование спроса.
c.Рисунок 3. Анализ рынка.
d.Рисунок 4. Выбор стратегии.
6.В конце документа (после оглавления) создайте список иллюстраций. Формат – изы-
сканный.
7.Текст, выделенный изумрудным цветом, пометьте как элементы предметного указателя. В качестве параметра всегда указывайте текущую страницу.
a.Для слова "маркетинг" укажите ПОМЕТИТЬ ВСЕ.
b.Слово "маркетингом" пометьте как "маркетинг".
c.Словосочетания, содержащие слово "анализ" пометить как составной указатель, где слово "анализ" – основной, а остальной текст – дополнительный.
d.Словосочетания со словом "стратегия" пометить аналогично предыдущему пункту.
e.Остальные слова, выделенные изумрудным цветом, пометьте самостоятельно.
8.В конце документа (после списка иллюстраций) сформируйте указатель. Формат – за-
тейливый.
9.Замените в тексте изумрудный цвет на цвет "авто". Для этого в окошке НАЙТИ (вкладка Главная) нажмите кнопку Больше и укажите Специальный символ: "любой знак", задайте цвет шрифта: изумрудный, а в поле ЗАМЕНИТЬ НА - укажите Специальный символ: "искомый текст" цвет шрифта: Авто (рисунок 8.15).
85
Рисунок 8.15 – Настройки окна Найти и Заменить
10.Перед оглавлением, списком иллюстраций и указателем добавьте соответствующий текст ("Оглавление", "Список иллюстраций", "Предметный указатель"). Отформатируйте их стилем Заголовок1.
11.Обновите оглавление целиком.
Часть 2
1.Загрузите файл Word_lab_8_2.dot.
2.Слова в начале файла пометьте закладками (вкладка Вставка – раздел Связи – кнопка
Закладка) (рисунок 8.16).
Рисунок 8.16 – Раздел «Связи»
Примечание! Перед созданием закладок включите режим отображения всех знаков 
(вкладка Главная - раздел Абзац) и при выделении, указанных ниже слов не выделяйте символ
абзаца рядом с ними, например, 
.
Internet – имя закладки «I» (желтый цвет); WWW – «W» (бирюзовый цвет);
Web – «Web» (розовый цвет); HTML – «H» (зеленый цвет);
Тим Бернерс-Ли – «папа» (абрикосовый цвет).
В тексте вместо звездочек, помеченных определенным цветом, вставьте перекрестную ссылку на текст соответствующей закладки.
3. Расставьте обычные сноски со следующим текстом:
1– англ. World Wide Web, или WWW, или W3;
2– англ. Hyper-Text Mark-up Language – «язык разметки гипертекста»;
3– англ. Uniform Resource Locator – «унифицированный указатель ресурса»;
86