Министерство образования Республики Беларусь БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра «Таможенное дело»
Т.А. Галай, И.А. Ковалькова, О.В. Альшевская
ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ
В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007
Методическое пособие к лабораторным работам по дисциплине «Информационные технологии» для студентов специальностей
1-26 02 02 «Менеджмент», 1-25 01 07 «Экономика и управление на предприятии»,
1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 1-96 01 01 «Таможенное дело»
Учебное электронное издание
Минск 2011
УДК 004.912(076.5) ББК 32.97Я7 Г15
Авторы:
Т.А. Галай, И.А. Ковалькова, О.В. Альшевская
Рецензенты:
О.В. Бугай, доцент кафедры «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» БНТУ, кандидат технических наук, доцент;
В.С. Юденков, заведующий кафедрой «Полиграфическое оборудование и системы обработки информации» БГТУ, кандидат технических наук, доцент
Методическое пособие разработано для студентов I курса дневного отделения специальностей 1-26 02 02 «Менеджмент», 1-25 01 07 «Экономика и управление на предприятии», 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 1-96 01 01 «Таможенное дело» и предназначено для использования в рамках дисциплины «Информационные технологии». Данное пособие содержит теоретические разделы, в которых подробно и доступно изложен материал, охватывающий основные технологии и приёмы работы в текстовом редакторе MS Word 2007. В этих разделах рассматриваются технологии создания стилей форматирования абзацев, списков различного типа, колонтитулов, шаблонов документов, бланков с полями формы, таблиц и формул, оглавлений, списков иллюстраций и предметных указателей, перекрёстных ссылок, серийных документов путём слияния, технологии работы с полями подстановки, графическими объектами, формулами и таблицами, рассматриваются технологии создания макрокоманд. Для закрепления полученных теоретических знаний даются лабораторные работы, тематика которых связана с соответствующим разделом теоретической части. Каждая лабораторная работа содержит задания для практического выполнения и контрольные вопросы по соответствующей теме, предназначенные для закрепления полученных теоретических и практических знаний.
Белорусский национальный технический университет пр-т Независимости, 65, г. Минск, Республика Беларусь Тел. (017) 292-12-35
Регистрационный № БНТУ/ФТУГ91 – 8.2011
© Альшевская О.В., Галай Т.А., Ковалькова И.А., 2011
© БНТУ, 2011
2
|
СОДЕРЖАНИЕ |
|
1 ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. СТИЛИ |
................... 5 |
|
1.1 |
Основные элементы среды MS Word 2007 ................................................................................... |
5 |
1.2 |
Режимы просмотра документа....................................................................................................... |
8 |
1.3 |
Создание документов в MS Word 2007 ......................................................................................... |
9 |
1.4 |
Сохранение документов в MS Word 2007 ..................................................................................... |
9 |
1.5 |
Загрузка (открытие) документов в окне MS Word 2007 ............................................................ |
10 |
1.6 |
Изменение масштаба отображения документа........................................................................... |
10 |
1.7 |
Ввод текста в документ. Непечатаемые знаки............................................................................ |
10 |
1.8 |
Перемещение по документу MS Word ........................................................................................ |
11 |
1.9 |
Выделение текста и графики........................................................................................................ |
11 |
1.10 Манипуляции с выделенным текстом....................................................................................... |
12 |
|
1.11 Проверка орфографии................................................................................................................. |
14 |
|
1.12 Форматирование текста .............................................................................................................. |
14 |
|
1.13 Форматирование абзацев............................................................................................................ |
16 |
|
1.14 Стилевое форматирование.......................................................................................................... |
19 |
|
Лабораторная работа № 1 |
|
|
Основы работы в MS Word. Форматирование документа. Стили...................................................... |
21 |
|
2 ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. СПИСКИ............................................................................ |
24 |
|
2.1 |
Добавление титульной страницы................................................................................................. |
24 |
2.2 |
Нумерация страниц ....................................................................................................................... |
24 |
2.3 |
Списки ............................................................................................................................................ |
24 |
Лабораторная работа № 2 |
|
|
Форматирование документа. Списки.................................................................................................... |
29 |
|
3 РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА К ПЕЧАТИ...................................... |
33 |
|
3.1 |
Колонтитулы.................................................................................................................................. |
33 |
3.2 |
Разделы (разрывы)......................................................................................................................... |
34 |
3.3 |
Установка параметров страницы................................................................................................. |
34 |
3.4 |
Многоколонная вёрстка................................................................................................................ |
35 |
3.5 |
Обрамление страницы................................................................................................................... |
36 |
3.6 |
Предварительный просмотр документа...................................................................................... |
36 |
3.7 |
Печать документа.......................................................................................................................... |
37 |
Лабораторная работа № 3 |
|
|
Разметка страницы. Подготовка документа к печати ......................................................................... |
39 |
|
4 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЙ В ДОКУМЕНТЕ. РЕДАКТОР ФОРМУЛ...................... |
42 |
|
4.1 |
Работа с графикой.......................................................................................................................... |
42 |
4.2 |
Рисунки........................................................................................................................................... |
42 |
4.3 |
Работа с редактором формул........................................................................................................ |
48 |
Лабораторная работа № 4 |
|
|
Использование изображений в документе. Редактор формул............................................................ |
49 |
|
5 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD....................................................... |
53 |
|
5.1 |
Таблицы.......................................................................................................................................... |
53 |
5.2 |
Вставка таблицы в документ Microsoft Word 2007 .................................................................... |
53 |
5.3 |
Преобразование текста в таблицу................................................................................................ |
54 |
5.4 |
Изменение таблицы....................................................................................................................... |
55 |
5.5 |
Изменение размеров элементов таблицы.................................................................................... |
56 |
5.6 |
Оформление таблицы.................................................................................................................... |
59 |
3
5.7 |
Оформление текста таблицы........................................................................................................ |
60 |
5.8 |
Вычисления в таблице................................................................................................................... |
60 |
Лабораторная работа № 5 |
|
|
Использование таблиц в документах MS Word ................................................................................... |
62 |
|
6 СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ В MS WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ В ДОКУМЕНТЕ........ |
63 |
|
6.1 |
Поля MS Word................................................................................................................................ |
63 |
6.2 |
Шаблоны......................................................................................................................................... |
67 |
Лабораторная работа № 6 |
|
|
Создание шаблонов в MS Word. Использование полей в документе................................................ |
69 |
|
7 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS WORD...................................................................................................... |
71 |
|
7.1 |
Формы............................................................................................................................................. |
71 |
Лабораторная работа № 7 Создание бланка и автоматизация его заполнения через поля формы. 75 |
||
8 АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ В MS WORD................................................................................... |
77 |
|
8.1 |
Названия......................................................................................................................................... |
77 |
8.2 |
Сборка списка иллюстраций ........................................................................................................ |
77 |
8.3 |
Создание оглавления..................................................................................................................... |
78 |
8.4 |
Создание предметного указателя................................................................................................. |
79 |
8.5 |
Сноски и концевые сноски........................................................................................................... |
82 |
8.6 |
Перекрёстные ссылки.................................................................................................................... |
83 |
Лабораторная работа № 8 |
|
|
Автоматизация работы в MS Word ....................................................................................................... |
85 |
|
9 СОЗДАНИЕ СЕРИЙНЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD .............................................................. |
88 |
|
9.1 |
Автоматизация создания документов в Word путем слияния................................................... |
88 |
Лабораторная работа № 9 |
|
|
Создание серийных документов в Word............................................................................................... |
98 |
|
10 НАСТРОЙКА WORD. МАКРОСЫ................................................................................................ |
100 |
|
10.1 Настройка панели быстрого доступа....................................................................................... |
100 |
|
10.2 Создание макрокоманды........................................................................................................... |
101 |
|
Лабораторная работа № 10 |
|
|
Настройка Word. Макросы................................................................................................................... |
104 |
|
ЛИТЕРАТУРА....................................................................................................................................... |
105 |
|
4