Технологии и стандарты разработки электронных документов и приложений

Ðис. 18.

5. Â облàсть Òекст рàзделà встàвьте Çàполнитель рàзделà, он не формàтируется, тàк кàк тест рàзделов будет выглядеть тàк, кàк он отформàтировàн в проекте.

Ñохрàните шàблон печàтного руководствà в вàшей пàпке. Çàкройте дизàйнер печàтных руководств.

Ñоздàние спрàвки в формàте Adobe PDF

Îткройте фàйл Ïример.hmxz. Îткомпилируйте проект в формàте Adobe PDF, при этом в поле «Øàблон печàти руководствà» выберите вàш шàблон.

3 Ñàмостоятельнàя рàботà

Ïрàктическàя рàботà. Ðàботà с большими документàми

Öель рàботы:

1.Ïознàкомиться с понятием больших документов в MS Word.

2.Íàучиться встàвлять в документ сноски рàзличных типов, редàктировàть текст сносок.

3.Îсвоить основные приемы рàботы с колонтитулàми.

4.Íàучиться встàвлять редàктировàть и удàлять примечàния.

5.Ïриобрести нàвыки по àвтомàтизàции ссылок (рàботà с зàклàдкàми, перекрестными ссылкàми и нàзвàниями объектов).

1. Ìетодические рекомендàции

Îперàция 1. Âстàвкà и редàктировàние колонтитулов

Âыполните комàнду меню Âид-Êолонтитулы. Â результàте курсор поместится в облàсть ближàйшего верхнего колонтитулà и нà экрàне появится пàнель инструментов Êолонтитулы.

Äля формàтировàния текстà введенного Âàми в колонтитул используются стàндàртные средствà формàтировàния текстà. Ïри помощи кнопок нà пàнели инструментов Êолонтитулы Âы можете встàвлять в облàсть колонтитулà

àвтотекст, номерà стрàниц, дàту и время и т.д, переходить из верхнего колонтитулà в нижний и нàоборот . Äля выходà из режимà редàктировàния колонтитулов щелкните кнопку Çàкрыть нà пàнели инструментов Êолонтитулы. Äля возврàтà в режим редàктировàния колонтитулов двàжды щелкните левой кнопкой мыши в облàсти колонтитулà.

Äля того чтобы отличàть колонтитулы четных и нечетных стрàниц, à тàкже первой стрàницы необходимо выполнить комàнду меню Ôàйл-Ïàрàметры стрàницы и в появившемся окне нà вклàдке Èсточник бумàги включить соответствующий пункт.

Îперàция 2. Âстàвкà поля зàголовкà в колонтитул

Âыполните комàнду меню Âстàвкà–Ïоле, в диàлоговом окне в списке кàтегорий

© 2011 Ìолчинà Ë.È.

62 Ìолчинà Ë.È. ÝÓÌÊ Òехнологии и стàндàрты рàзрàботки электронных документов и приложений

укàжите Ñвязи и ссылки в списке полей – StyleRef. Âыберите из спискà стилей

Çàголовок 1 (щелкните двàжды левой кнопкой мыши по этой строке, чтобы ее содержимое добàвилось к строке Îписàние). Íàжмите ÎÊ для выходà из окнà Ïоле. Âыделите встàвленное поле в колонтитуле и устàновите для него подчеркивàние известными Âàм способàми.

Îперàция 3. Âстàвкà номеров стрàниц

1 способ: Âстàвьте колонтитул (оперàция 1) или откройте уже существующий и нà пàнели инструментов Êолонтитулы щелкните кнопку Íомер стрàницы. Äля изменения порядкà и формàтà нумерàции щелкните нà кнопку Ôормàт номерà стрàницы нà пàнели инструментов Êолонтитулы и в появившемся окне зàдàйте необходимые пàрàметры. Íàжмите ÎÊ. Çàкройте колонтитулы.

2 способ: Âыполните комàнду меню Âстàвкà-Íомерà стрàниц и в появившемся окне устàновите порядок, положение, вырàвнивàние и формàт (нàжàв кнопку Ôормàт) для нумерàции. Íàжмите ÎÊ.

Îперàция 4. Âстàвкà дàты и времени

1 способ: Âстàвьте колонтитул (оперàция 1) или откройте уже существующий и нà пàнели инструментов Êолонтитулы щелкните кнопку Äàтà и Âремя.

2 способ: Óстàновкà дàты в тексте. Âыполните комàнду меню Âстàвкà-Äàтà и время, в появившемся окне выберите формàт из спискà и нàжмите ÎÊ.

Îперàция 5. Âстàвкà зàклàдок

Óстàновите курсор в то место в документе, кудà необходимо встàвить зàклàдку. Âыполните комàнду меню Âстàвкà-Çàклàдкà. Â появившемся окне Çàклàдкà в строке

имя зàклàдки нàберите имя зàклàдки (без пробелов). Íàжмите кнопку добàвить.

Îперàция 6. Âстàвкà сноски

Îбычнàя сноскà: Óстàновите курсор в то место в документе, кудà необходимо встàвить сноску. Âыполните комàнду меню Âстàвкà-Ñсылкà-Ñноскà. Â появившемся окне Ñноскà включите флàжок Ñноскà, выберите тип нумерàции (включив соответствующий флàжок), при необходимости измените символ сноски щелкнув мышью нà кнопку Ñимвол. Íàжмите ÎÊ для выходà из окнà Ñноскà. Â отведенном месте для текстà сноски введите нужный текст сноски.

Êонцевàя сноскà: Âсе действия àнàлогичны встàвке Îбычной сноски. Äля определения типà сноски концевàя в появившемся окне Ñноскà включите флàжок

Êонцевàя.

Äля встàвки сноски в конце рàзделà необходимо в конце рàзделà устàновить

рàзрыв нà текущей стрàнице. Äля этого выполните комàнду Âстàвкà-Ðàзрыв в облàсти Íовый рàздел включите флàжок Íà текущей стрàнице

Îперàция 7.Âстàвкà примечàний

Óстàновите курсор в то место в документе, кудà необходимо встàвить примечàние. Âыполните комàнду меню Âстàвкà-Ïримечàние. Â отведенном месте нàберите текст встàвляемого примечàния.

Îперàция 8. Âстàвкà нàзвàний формул, рисунков, тàблиц

Âыделите объект (формулà/рисунок/тàблицà). Âыполните комàнду меню Âстàвкà- Ñсылкà-Íàзвàние. Âыберите один из вàриàнтов подписи нàзвàния в списке

Ïодпись (формулà/рисунок/тàблицà) или создàйте новую, воспользовàвшись кнопкой

© 2011 Ìолчинà Ë.È.

64 Ìолчинà Ë.È. ÝÓÌÊ Òехнологии и стàндàрты рàзрàботки электронных документов и приложений

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 отмените нумерацию.

∙Â нàчàло документà встàвьте Îглàвление двухуровневое, со стилями Çàголовок 1, Çàголовок 2. Ôормàт выберите нà Âàше усмотрение.

4.Âстàвьте в документ колонтитулы (оперàция 1):

Íà первой стрàнице:

∙верхний – Ñоздàно студентом группы №____ ÔÈÎ,

∙нижний - полное имя фàйлà (àвтотекст),

Íà четной стрàнице:

∙верхний – поле зàголовкà 1 (оперàция 2.)

∙нижний – ÔÈÎ и № группы, дàтà. Íà нечетной стрàнице:

∙верхний – поле зàголовкà 1

∙нижний - Èмя фàйлà (àвтотекст), дàтà.

5.Âстàвьте номерà стрàниц спрàвà вверху, номер нà первой стрàнице – нет, нàчинàть нумерàцию со 2 стрàницы (оперàция 3).

6.Îбновите Îглàвление.

7.Âстàвьте нàзвàния для объектов, в нумерàцию включите номер глàвы (оперàция 8):

Òàблицà 1 – Ôормà для тàблицы бàлàнсà предприятия.

Òàблицà 2 – Óчет внеоборотных àктивов.

Ôормулы – Ôормулà 1, Ôормулà 2, и т.д.

Ðисунок 1 – Îбобщеннàя схемà преобрàзовàния исходной информàции в результàтную.

8.Óстàновите функцию àвтонàзвàния для объектов тàблицà Word, Microsoft Equàtion, рисунок MS WORD. (оперàция 9).

9.Âстàвьте рисунок с изобрàжением компьютерà в п.3

10.Âстàвьте сноски в документ в соответствии с тàблицей (оперàция 6):

Óстàновите зàклàдки нà кàждую глàву текстà (оперàция 5).

Óстàновите перекрестные ссылки (оперàция 10):

∙в п.2. после слов Ïриложение 1 нà рисунок, и обрàтную ссылку, возврàщàющую с рисункà нà зàголовок п.2( нà текст àбзàцà);

∙п.4. после слов Ïриложение 2 нà тàблицу, и обрàтную ссылку, возврàщàющую с тàблицы нà зàголовок п.4. (нà текст àбзàцà);

∙ по тексту - со сносок нà литерàтуру (нàпример, /5/) нà соответствующие

© 2011 Ìолчинà Ë.È.

66 Ìолчинà Ë.È. ÝÓÌÊ Òехнологии и стàндàрты рàзрàботки электронных документов и приложений

рисунок MS WORD.

9. Âстàвьте рисунок с изобрàжением компьютерà в конец документà.

10.Âстàвьте сноски в документ в соответствии с тàблицей:

11.Óстàновите зàклàдки для кàждой глàвы текстà. (Ãлàвà1, Ãлàвà2 и т.д.) Âсе другие зàклàдки удàлите.

12.Óстàновите перекрестные ссылки:

∙по тексту – с концà кàждой глàвы нà Çàголовок глàвы;

∙Òекс ссылки – Â нàчàло

13. нàчàло оглàвления встàвьте примечàние с текстом: Ðезультàт выполненного зàдàния, вàриàнт №__.

14.Ñохрàните документ.

Êонтрольные вопросы

1.Êàк встàвить нàзвàния объектов в документ?

2.Êàкие бывàют сноски, и кàким обрàзом их можно встàвить в текст?

3.Êàк встàвить в текст зàклàдки и для чего они используются?

4.Êàк встàвить в текст примечàния, и кàк они рàботàют в документе?

5.Êàк встàвить в текст перекрестные ссылки?

6.Íà кàкие объекты можно устàновить перекрестную ссылку?

7.×то тàкое колонтитулы и кàк их встàвить в документ?

4 Êонтрольнàя рàботà

.Ñодержàние пояснительной зàписки

∙Òитульный лист.

∙Ñодержàние.

∙Àннотàция (Âведение).

∙Îсновнàя чàсть (описàние предметной облàсти, схемы, модели, тàблицы, грàфики, прогрàммный код, копии экрàнов, àнàлиз результàтов, выводы).

©2011 Ìолчинà Ë.È.

68 Ìолчинà Ë.È. ÝÓÌÊ Òехнологии и стàндàрты рàзрàботки электронных документов и приложений

его рàзвития, сеть World Wide Web (WWW)». Ñпрàвкà должнà содержàть гиперссылки между рàзделàми, ключевые словà, презентàцию.

Ïрезентàция, создàннàя с помощью пàкетà PowerPoint, должнà содержàть не менее 12 (двенàдцàти) слàйдов, зà основу берется готовый шàблон презентàции, к нему применяется тип оформления слàйдà, переход слàйдов и àнимàция текстà. Äизàйн оформления презентàции выбирàется по усмотрению слушàтеля.

∙спрàвочное мультимедийное приложение предстàвляется в виде фàйлà формàтà . EXE имя фàйлà – фàмилия слушàтеля.

∙фàйл презентàции сохрàнить в формàте pps – фàмилия.pps, при необходимости в упàковàнном виде в формàте rar или zip;

∙презентàция в рàспечàтàнном виде – печàть выдàч 4 слàйдà нà листе.

2.Ðешение зàдàч с помощью электронных тàблиц Excel.

2.1. Èспользуя дàнные тàблицы и текстовые функции получите текст:

Ýкзàмен по информàтике в гр.213212 проходит в à.209 к.III

2.2.Ïеремножить две мàтрицы À и Â с помощью функции МУМНОЖ. Äля одной из мàтриц вычислить определитель, для другой — нàйти обрàтную. Èспользовàть функции МОПРЕД, ÌÎÁÐ.

2.3.Ñоздàть и зàполнить тàблицу для рàсчетà стоимости прокàтà товàрà.

2.4. Ñостàвить тàблицу успевàемости студентов. Äля рàсчетов использовàть функции

СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЗ.

2.5.Èспользуя функции ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС определите объемы продàж в

©2011 Ìолчинà Ë.È.

укàзывàемых мàгàзине и отделе

мàгàзин

отдел

объем продàж

3. Èспользовàние текстового редàкторà Word.

3.1 Ñоздàние электронных форм для зàполнения.

Èспользуя средствà текстового редàкторà (пàнель инструментов формы) создàйте электронную форму для зàполнения, содержàщую текстовые поля, поля-списки, поляфлàжки, вычисляемые поля. Äобàвьте к кàждому полю текст спрàвки. Çàщитите форму. Ñохрàните документ кàк шàблон.

3.2. Èспользуя функцию слияния в текстовом редàкторе Word, создàть:

основной документ:

Âосновном документе серым цветом отмечены поля слияния и поля Word.

источник дàнных

© 2011 Ìолчинà Ë.È.

70Ìолчинà Ë.È. ÝÓÌÊ Òехнологии и стàндàрты рàзрàботки электронных документов и приложений

5.Ñодержàние пояснительной зàписки 5.1.Òитульный лист. 5.2.Ñодержàние.

5.3.Àннотàция (Âведение).

5.4.Îсновнàя чàсть (описàние предметной облàсти, схемы, модели, тàблицы, грàфики, прогрàммный код, копии экрàнов, àнàлиз результàтов, выводы).

5.5.Ñписок использовàнных источников. 5.6.Ïриложения.

6.Òребовàния к контрольной рàботе 6.1.Îбъем рàботы 20-30 стрàниц.

6.2.Êонтрольнàя рàботà должнà быть предстàвленà в твердой копии и в электронном виде.

6.3.Òвердàя копия предстàвленà нà бумàге формàтà À4.

6.4.Ýлектроннàя версия рàботы предстàвляется в виде фàйлà формàтà *.doc, имя фàйлà – фàмилия слушàтеля, à тàкже в виде фàйлов приложений в соответствующих формàтàх.

6.5.Òребовàния к оформлению пояснительной зàписки: пàрàметры стрàницы (левое поле – 30 мм, прàвое поле 20 мм, верхнее и нижнее – 25 мм). Øрифт Times New Roman, рàзмер 12 пт, межстрочный интервàл одинàрный.

Ðуководитель _______________________________Ìолчинà Ë.È. (дàтà и подпись)

Çàдàние принял к исполнению ___________________________________________

(дàтà и подпись слушàтеля)

5 Ìàтериàлы для текущей и итоговой àттестàции

Òемы реферàтов по дисциплине

«Òехнология рàзрàботки электронных документов и приложений»

1.Ðàзрàботкà рàспорядительной документàции средствàми MSOffice.

2.Ðàзрàботкà информàционно-спрàвочной документàции средствàми MSOffice.

3.Îргàнизàция делопроизводствà нà предприятии. Âиды документов нà предприятии.

4.Правила подготовки реквизитов документов согласно требованиям ГОСТа. Бланки документов.

5.Ðегистрàция документов, номенклàтурà дел.

© 2011 Ìолчинà Ë.È.