Технологии и стандарты разработки электронных документов и приложений

22Ìолчинà Ë.È. ÝÓÌÊ Òехнологии и стàндàрты рàзрàботки электронных документов и приложений

b)с зàкàзчикàми, проживàющими в Ìинске;

c)с фàмилиями, нàчинàющимися нà буквы от À до Ë.

Ïорядок выполнения:

1.Èзмените имя листà Ëист2 нà имя Àвтофильтр и скопируйте нà него список с листà

Çàкàзы.

2.Äля включения режимà Àвтофильтрà для всех полей устàновите курсор внутри

спискà нà листе Àвтофильтр и выполните комàнду Äàнные –

Ôильтр – Àвтофильтр (спрàвà от нàзвàний столбцов появятся кнопки àвтофильтрà

со стрелкàми).

a)Äля отборà строк с товàром Ïродукты щелкните по стрелке àвтофильтрà поля

Òовàр и выберите строку Ïродукты.

Äля отборà строк со стоимостью меньше 10 000 000р. щелкните по стрелке àвтофильтрà поля Ñтоимость и выберите строку (Óсловие…), в диàлоговом окне

Ïользовàтельский àвтофильтр выберите из спискà оперàцию меньше и введите знàчение 10 000 000.

×тобы покàзàть все строки в списке (отменить фильтрàцию), выберите строку

(Âсе) в рàскрывàющемся списке для всех отфильтровàнных полей (с голубыми стрелкàми) или выполните комàнду Äàнные – Ôильтр – Îтобрàзить все.

b)Äля отборà строк, содержàщих текст Ìинск в поле Àдрес, выберите для этого поля строку (Óсловие…), оперàцию содержит и введите знàчение минск.

c)Äля отборà строк, с нàчинàющимися до буквы Ì полями ÔÈÎ, выберите для этого поля строку (Óсловие…), оперàцию меньше и введите знàчение м.

*ЗАДАНИЕ 4

Äля спискà нà листе Àвтофильтр фàйлà Óчет зàкàзов, используя Àвтофильтр, отберите строки:

a)с товàром Ïродукты с дàтой достàвки до 2005 г.;

b)с фàмилиями, нàчинàющимися нà букву Î или Ì;

c)с зàкàзчикàми, не проживàющими в Ìинске.

IV.Èспользовàние рàсширенного фильтрà

ЗАДАНИЕ 5

 книге Óчет зàкàзов, используя Ðàсширенный фильтр, скопируйте нà отдельный лист строки спискà листà Çàкàзы:

a)с фàмилиями, нàчинàющимися нà букву Î, или с товàром Ïродукты

стоимостью меньше 10 000 000р.;

b)с товàром Ïродукты стоимостью от 10 000 000р. до 20 000 000р..

Óсловия и результàты фильтрàции поместите нà лист Ðàсширенный фильтр

(переименуйте лист Ëист3).

Ïорядок выполнения: Èзмените имя листà Ëист3 нà Ðàсширенный фильтр.

a)Äля зàдàния условий рàсширенного фильтрà для отборà строк с фàмилиями, нàчинàющимися нà букву Î, или с товàром Ïродукты стоимостью меньше 10 000 000р. скопируйте или введите зàголовки столбцов ÔÈÎ, Òовàр,

Ñтоимость нà лист Ðàсширенный фильтр и введите условия фильтрàции:

© 2011 Ìолчинà Ë.È.

24 Ìолчинà Ë.È. ÝÓÌÊ Òехнологии и стàндàрты рàзрàботки электронных документов и приложений

Äля подсчетà промежуточных итогов по столбцу Òовàр:

– отсортируйте строки спискà нà листе Ïромежуточные итоги по полю Òовàр

(комàндà Äàнные – Ñортировкà);

–для добàвления итоговых сумм стоимости товàрà кàждого видà устàновите курсор внутри спискà и выполните комàнду Äàнные – Èтоги;

–в диàлоговом окне Ïромежуточные итоги:

—в рàскрывàющемся списке Ïри кàждом изменении в выберите поле Òовàр;

—в рàскрывàющемся списке Îперàция выберите оперàцию Ñуммà;

—в списке Äобàвить итоги по отметьте поле Ñтоимость и нàжмите кнопку ÎÊ.

Äля добàвления количествà товàрà кàждого видà устàновите курсор внутри спискà

и выполните комàнду Äàнные – Èтоги.

Âдиàлоговом окне Ïромежуточные итоги:

–в рàскрывàющемся списке Ïри кàждом изменении в выберите поле Òовàр;

–в рàскрывàющемся списке Îперàция выберите оперàцию Êоличество;

–в списке Äобàвить итоги по отметьте поле Ñтоимость;

–для того чтобы не удàлять подсчитàнные рàнее итоговые суммы, снимите флàжок

Çàменить текущие итоги и нàжмите кнопку ÎÊ.

2.Äля отобрàжения только итоговых строк скройте строки спискà с дàнными (4-й уровень структуры), щелкнув мышью нà цифре структуры 3 (левее имен столбцов листà).

Äля удàления всех итогов нужно устàновить курсор внутри спискà, выполнить

комàнду Äàнные – Èтоги и в диàлоговом окне Ïромежуточные итоги нàжàть кнопку

Óбрàть все.

*ЗАДАНИЕ 8

1. книге Óчет зàкàзов, используя средство Ïромежуточные итоги, посчитàйте для спискà нà листе Ïромежуточные итоги среднюю, минимàльную и мàксимàльную стоимость кàждого видà товàрà.

2.Îтобрàзите только итоги (скрыв строки с дàнными).

VI.Использование функций СУММЕСЛИ и СЧ¨ТЕСЛИ

ЗАДАНИЕ 11

1.Äобàвьте новый лист с именем Óсловные оперàции и скопируйте нà него список с листà Çàкàзы.

2.Ñ помощью функций СУММЕСЛИ и СЧ¨ТЕСЛИ для спискà нà листе

Óсловные оперàции подсчитàйте:

a)суммàрную стоимость товàрà для зàкàзчиков из Ìинскà;

b)количество зàкàзчиков из Ìинскà.

Ïорядок выполнения:

1. Äобàвьте новый лист с именем Óсловные оперàции и скопируйте нà него список с листà Çàкàзы.

2.

a)Âячейку A13 введите зàголовок Ñтоимость товàрà для зàкàзчиков из Ìинскà. Äля подсчетà суммàрной стоимости товàрà для зàкàзчиков из Ìинскà устàновите

курсор в ячейку E13 и встàвьте функцию CУММЕСЛИ (комàндой

Âстàвкà – Ôункция).

© 2011 Ìолчинà Ë.È.

 диàлоговом окне Àргументы функции СУММЕСЛИ:

–в поле Äиàпàзон укàжите C2:C11 (выделением мышью полей Àдрес);

–в поле Êритерий введите *минск*

–в поле Äиàпàзон_суммировàния укàжите диàпàзон E2:E11 (выделением мышью полей Ñтоимость).

b)Âячейку A14 введите зàголовок Êоличество зàкàзчиков из Ìинскà

Äля подсчетà количествà зàкàзчиков из Ìинскà устàновите курсор в ячейку C14 и

встàвьте функцию CЧ¨ТЕСЛИ (комàндой Âстàвкà – Ôункция).  диàлоговом окне Àргументы функции СЧ¨ТЕСЛИ:

- в поле Äиàпàзон укàжите C2:C11 (выделением мышью полей Àдрес); - в поле Êритерий введите *минск*

*ЗАДАНИЕ 12

Ñпомощью функций СУММЕСЛИ и СЧ¨ТЕСЛИ для спискà нà листе Óсловные оперàции подсчитàйте:

a)суммàрную стоимость зàкàзов стоимостью более 20 000 000р.;

b)количество зàкàзов с дàтой достàвки до 2005 г.

VII.Èспользовàние условного формàтировàния

ЗАДАНИЕ 13

Ñпомощью условного формàтировàния для спискà нà листе Óсловные оперàции:

a)ячейки со стоимостью меньше 10 000 000р. выделите зеленым цветом текстà, à со стоимостью больше 20 000 000р. – крàсным;

b)строки с дàтой достàвки больше 30 дней после дàты зàкàзà выделите голубым фоном, кроме столбцà Ñтоимость.

Ïорядок выполнения:

a)Íà листе Óсловные оперàции выделите диàпàзон ячеек со стоимостью (E2:E11) и выполните комàнду Ôормàт – Óсловное формàтировàние.

Âдиàлоговом окне Óсловное формàтировàние:

–в облàсти Óсловие 1 выберите из спискà режим знàчение оперàцию меньше и

введите знàчение 10 000 000;

–нàжмите кнопку Ôормàт и в диàлоговом окне Ôормàт ячеек нà вклàдке Øрифт

выберите в списке Öвет зеленый цвет и нàжмите ÎÊ;

– нàжмите кнопку À тàкже >> и в облàсти Óсловие 2, выберите из спискà режим

знàчение оперàцию больше и введите знàчение 20 000 000;

– нàжмите кнопку Ôормàт и в диàлоговом окне Ôормàт ячеек нà вклàдке Øриф

выберите в списке Öвет крàсный цвет и нàжмите ÎÊ.

b)Âыделите несмежные диàпàзоны всех ячеек с дàнными, кроме столбцà Ñтоимость (

A2:D11; F2:F11), и выполните комàнду Ôомàт – Óсловное формàтировàние.

Âдиàлоговом окне Óсловное формàтировàние:

– в облàсти Óсловие 1 выберите из спискà режим формулà, введите формулу

=$F2-$A2>30;

– нàжмите кнопку Ôормàт и в диàлоговом окне Ôормàт ячеек нà вклàдке Âид

выберите из поля Öвет голубой цвет фонà ячеек.

Ïримечàние

Åсли из нескольких укàзàнных условий двà и более принимàют истинное знàчение,

© 2011 Ìолчинà Ë.È.

26 Ìолчинà Ë.È. ÝÓÌÊ Òехнологии и стàндàрты рàзрàботки электронных документов и приложений

применяется только тот формàт, который соответствует первому истинному

условию.

*ЗАДАНИЕ 14

Ñпомощью условного формàтировàния для спискà нà листе Óсловные оперàции:

a)ячейки со стоимостью от 10 000 000р. до 20 000 000р. выделите синим цветом текстà;

b)фàмилии зàкàзчиков товàрà Ïродукты выделите голубым фоном, à фàмилии зàкàзчиков с товàром стоимостью более 20 000 000р. – зеленым фоном.

Èзмените знàчение стоимости и проследите зà изменением цветà (фонà).

2.2Àнàлиз дàнных в электронных тàблицàх

Ïрàктическàя рàботà. Àнàлиз дàнных в MS Excel

Öель рàботы:

1)получить прàктические нàвыки использовàния инструментà MS Excel Ïодбор

пàрàметрà;

2)изучить возможности решения оптимизàционных зàдàч в MS Excel с помощью нàдстройки Ïоиск решения;

3)освоить возможности MS Excel по создàнию сводных тàблиц.

Êзàщите лàборàторной рàботы студент должен предостàвить

3 книги MS Excel с выполненными зàдàниями. Èменà книг и листов должны соответствовàть укàзàнным в зàдàнии.

1. Ïодбор пàрàметрà

Èнструмент Ïодбор пàрàметрà позволяет получить требуемое знàчение в определенной ячейке, которую нàзывàют целевой, путем изменения знàчения (пàрàметрà) другой ячейки, которую нàзывàют влияющей. Ïри этом целевàя ячейкà должнà прямо или косвенно ссылàться нà ячейку с изменяемым знàчением.

Çàдàчà 1. Îпределите, кàкое количество ÑD-дисков нужно реàлизовàть для получения прибыли 1000 $ при фиксировàнной норме прибыли

нà один CD-диск, рàвной 1,5 $, если предполàгàется, что будет реàлизовàно 200 DVDдисков при норме прибыли 2 $ нà один DVD-диск.

Ïорядок выполнения:

1. Íà листе 1 подготовьте тàблицу для рàсчетà прибыли.

© 2011 Ìолчинà Ë.È.

2.Çàдàйте денежный формàт в $ (ÑØÀ) в ячейке со знàчением прибыли.

3.Âыделите ячейку с формулой и выполните комàнду Ñервис® Ïодбор пàрàметрà.

5. Â окне диàлогà Ïодбор пàрàметрà остàвьте без изменения знàчение в поле Ó

стàновить в ячейке (тàм должнà содержàться ссылкà нà àктивную ячейку,

содержàщую формулу).

6. поле Çнàчение введите мàксимàльное знàчение, которое вы хотите получить в кàчестве результàтà формулы, в дàнном случàе это 1000.

7. поле Èзменяя знàчение ячейки введите ссылку или щелкните в листе нà ячейке, знàчение которой является целью поискà (ячейкà, где нàходится знàчение количествà дисков).

8.Íàжмите ÎÊ. Excel выведет окно диàлогà Ðезультàт подборà пàрàметрà. Îтвет нà вопрос зàдàчи нàходится в ячейке, зàдàнной рàнее в поле Èзменяя знàчение ячейки.

9.Ïроàнàлизируйте нàйденное знàчение.

10.Ïереименуйте лист в Çàдàчà 1. Ñохрàните книгу в своей пàпке под именем Ïодбор пàрàметрà.

Çàдàчà 2. Ôирмà рàзрàбàтывàет плàн реклàмной компàнии. Îпределите, кàкую мàксимàльную сумму можно потрàтить нà реклàму для получения желàемого знàчения прибыли, если известны количество единиц, себестоимость и ценà единицы продàвàемой продукции, à тàкже процент нàлогà и суммà прочих зàтрàт.

Ïорядок выполнения:

1.Íà листе 2 подготовьте тàблицу для рàсчетà прибыли. Çàдàйте произвольное знàчение пàрàметрà (зàтрàт нà реклàму), рàвное 100 руб.

∙Äоход=Êоличество*Öенà;

© 2011 Ìолчинà Ë.È.

28Ìолчинà Ë.È. ÝÓÌÊ Òехнологии и стàндàрты рàзрàботки электронных документов и приложений

∙Íàлог=13%*Äоход;

∙Çàтрàты всего=Êоличество*Ñебестоимость+Íàлог+Ïрочие зàтрàты+Çàтрàты нà реклàму;

∙Ïрибыль=Äоход–Çàтрàты всего.

2.Çàдàйте денежный формàт в рублях в ячейкàх со знàчениями денежных сумм.

3.Äопустим, нужно получить прибыль 12000 руб. Âыделите ячейку с формулой для рàсчетà прибыли и выполните комàнду Ñервис® Ïодбор пàрàметрà.

4.Çàполните диàлоговое окно следующим обрàзом: в àктивной ячейке, где нàходится формулà, устàновить знàчение 12000, изменяя знàчение ячейки, содержàщей знàчение зàтрàт нà реклàму.

5.Ïроàнàлизируйте полученный результàт.

6.Ïереименуйте лист в Çàдàчà 2. Ñохрàните изменения.

Çàдàчà для сàмостоятельного решения: Èспользуя инструмент Ïодбор пàрàметрà,

определите, кàким должен быть оклàд, чтобы суммà к выдàче былà рàвной 300000 руб

.

Òàблицà 4

Òàблицà для рàсчетà суммы к выдàче

∙Ñуммà нàлогообложения рàссчитывàется по формуле: Îклàд – минимàльнàя зàрàботнàя плàтà*(1+количество детей). Ðàзмер минимàльной зàрàботной плàты =11500р.

∙Ïодоходный нàлог рàвен 12 % от суммы нàлогообложения;

∙Ñтрàховкà состàвляет 1 % от суммы нàлогообложения;

∙Â пенсионный фонд отчисляется 2 % от суммы нàлогообложения;

∙Ñуммà к выдàче рàвнà оклàду зà вычетом всех отчислений.

∙Îформите зàдàчу нà отдельном листе с именем Ñàмостоятельнàя

рàботà.

2. Ïоиск решения

Äля более сложных зàдàч используется нàдстройкà Ïоиск решения. Ýтот инструмент применяется, когдà целевàя функция зàвисит от нескольких пàрàметров,

мàксимизируя или минимизируя знàчение целевой ячейки в соответствии с

зàдàнными огрàничениями.

Çàдàчà 3. Â ресторàне готовятся фирменные блюдà трех видов (À, Â и Ñ)

с использовàнием при приготовлении ингредиентов 3 видов (1, 2, 3). Ðàсход ингредиентов в грàммàх нà блюдо зàдàется следующей тàблицей:

Âид ингредиентà Áлюдо À Áлюдо Â Áлюдо Ñ

© 2011 Ìолчинà Ë.È.

Åжедневно в ресторàн поступàет 5 кг ингредиентà 1 и по 4 кг ингредиентов видов 2 и 3.

Çàдàчà зàключàется в определении оптимàльного соотношения блюд рàзличного видà, если производственные мощности ресторàнà позволяют использовàть весь зàпàс продуктов.

Äля решения оптимизàционных зàдàч следует состàвить мàтемàтическую модель. Öелевàя функция имеет вид Z=х1+х2+х3>мàх , где Z – объем производствà трех блюд, х1 –количество блюд À, х2 – количество блюд Â, х3 – блюд Ñ. Îгрàничения по рàсходу ингредиентов исходя из условий зàдàчи:

∙20*х1+10*х2+10*х3<=4000. (3)

Îгрàничения по смыслу зàдàчи

∙х1,х2,х3>=0 (количество не может быть отрицàтельным

Ïорядок выполнения:

·Ñоздàйте новую книгу MS Excel. Ïереименуйте лист 1 в Çàдàчà 1.

·Ñоздàйте тàблицу соглàсно тàбл. 5, нàчинàя с ячейки À1.

·Îформите тàблицу, устàновите денежный формàт в рублях в ячейкàх со знàчениями денежных сумм.

Òàблицà 5

Èсходные дàнные

© 2011 Ìолчинà Ë.È.

30 Ìолчинà Ë.È. ÝÓÌÊ Òехнологии и стàндàрты рàзрàботки электронных документов и приложений

1.Îформите тàблицу, устàновите денежный формàт в рублях в ячейкàх со знàчениями денежных сумм.

2.ßчейки Â5:D5 зàрезервируйте для знàчений объемов производствà, которые требуется нàйти.

3.Ðàссчитàйте объем производствà трех блюд в ячейке Å5.

4. ячейке F2 рàссчитàйте рàсход ингредиентà 1, рàсходуемого нà производство трех блюд. Èспользуйте àбсолютную ссылку нà ячейку, содержàщую знàчение количествà блюд (создàется с помощью клàвиши F4), чтобы при копировàнии формулы не возникли ошибки.

5.Ñкопируйте создàнную формулу в ячейки F3 и F4.

6. ячейке, содержàщей целевую функцию для рàсчетà объемà производствà, выполните комàнду Ñервис® Ïоиск решения и зàполните диàлоговое окно (рис.

4)в соответствии с условием зàдàчи (ссылки нà ячейки при зàполнении будут àбсолютными).

7.Öелевую ячейку $Å$5 требуется устàновить рàвной мàксимàльному знà-чению.

8.Èзменяемые ячейки – ячейки со знàчением количествà приготàвливàемых блюд кàждого видà $B$5:$D$5.

9. облàсти Îгрàничения нàжмите кнопку Äобàвить.  диàлоговом окне

Äобàвления огрàничения в поле слевà устàновите ссылки нà ячейки, нà знàчения которых требуется нàложить огрàничение, в поле спрàвà – числà, формулы, ссылки нà ячейки, определяющие огрàничения, в поле

посередине рàскройте список и выберите тип отношения, определяющего огрàничение. ×тобы не возврàщàется в диàлоговое окно Ïоиск решения для добàвления нового огрàничения нàжмите кнопку Äобàвить. Ïосле вводà последнего огрàничения нàжмите ÎÊ. Îгрàничения:

·$B$5:$D$5>= 0 (огрàничение 4);

·$B$5:$D$5= цел. (огрàничение 5);

∙$F$2:$F$4<=$E$2:$E$4 (огрàничения 1 – 3).

1.Íàжмите кнопку Âыполнить. Ïоявится окно Ðезультàты поискà решения. Åсли решение будет достигнуто, в изменяемых ячейкàх будут устàновлены нàйденные знàчения, которые будут оптимàльными. Äля сохрàнения новых знàчений выберите переключàтель Ñохрàнить нàйденное знàчение.

© 2011 Ìолчинà Ë.È.