7. СОРТИРОВКА ДАННЫХ. ДОБАВЛЕНИЕ (УДАЛЕНИЕ) СТРОК И СТОЛБЦОВ

7.1. Установка требуемых параметров страницы

Установите поля, размер и ориентацию бумаги (ФайлT T / ПараметрыT страницы)T . На вкладке СтраницаT выберитеT ориентацию КнижнаяT T (размер бумаги АT 4T по умолчанию).

На вкладке ПоляT T выберите поля: верхнее и нижнее – 3 см, левое и правое – 5 см, размеры верхнего и нижнего колонтитулов – 1,3 см (по умолчанию).

На вкладке КолонтитулыT T создайте колонтитулы. Для создания верхнего ко- лонтитула щелкните на кнопке TСоздать верхний колонтитул.T В открывшем- ся окне ВерхнийT колонтитулT в поле ВT центреT впишите с клавиатуры: КнигаT ,T T лист,T T страница.T Щелкните на кнопке ОКT .T

Аналогичным образом создайте нижний колонтитул и впишите в него: TДата,T времяT ,T ФИОT T. Щелчком мыши нажмите кнопку ОКT T на вкладке КолонтитулыT окT -

наT Параметры страницы.T T T

Выполните команду TСервисT / ПараметрыT .T На вкладке ВидT T включите переклю-

чатель АвторазбиениеT T наT страницыT в группе переключателей ПараметрыT ок-

на.T При включенном авторазбиении на экране пунктирными линиями ото- бражаются границы печати.

7.2. Сортировка данных в таблицах

В ячейкиT A1:F1T впишите заголовки столбцов будущей таблицы (рис 48). Для того чтобы заголовок ЕдиницаT измерения вT ячейкеT С1 соответствовалT об- разцу, наберите его в ячейке TС1,T выделите эту ячейку, выполните команду

ФорматT / Ячейки.T В окнеT Формат ячеек наT вкладкеT Выравнивание

установитеT пометкуT переносить по словам. ВыровняйтеT заголовок по цен- тру ячейки. Для изменения ширины столбца и высоты строк воспользуйтесь мышью (рис.5).

Рис. 48

Введите нумерацию строк в диапазоне ячеекT А2:А6,T пользуясь маркером заполнения.T ЗаполнитеT ячейки данными в диапазоне ВT 2:В6.T Заполните ячейки в диапазоне СT 2:С6,T пользуясь маркером заполнения. Заполните ячейки в диапазоне TD2:D6.T

Отформатируйте ячейки в диапазоне E2:F6T T в формате ДенежныйT .T Для этого выделите эти ячейки и выполните команду ФорматT / Ячейки,T выберите на

30

вкладке ЧислоT T категорию ДенежныйT .T В списке ОбозначениеT :T выберите р. Бе- лорусский. В поле ЧислоT десятичных знаковT выберите 0T .T Щелкните на кнопке ОКT .T

Заполните числами (без буквенных обозначений) столбец ЦенаT .T Введите формулу =D2*E2T T в ячейку F2T .T Двойным щелчком на маркере заполнения ячейки TF2T заполните стол- бец диапозон ячеек TF2: F6.T

не ФорматT ячеекT на вкладке ВыравниваниеT T установите пометку объединение ячеек. Щелкните на кнопке ОКT .T

Для установления границ в таблице (рис.48) выделите всю таблицу (блок ячеек). Выделение начните с ячейки АT 1T.T ПоместитеT в эту ячейку указатель мыши, который имеет вид широкого креста. Удерживая нажатой левую кнопку, протяните указатель мыши до ячейки F7T .T В выделенном блоке ячеек ячейка АT 1T останется незакрашенной. Воспользуйтесь кнопками ГраницыT T или выполните команду TФормат / Ячейки / ГраницыT для установления внешних и внутренних границ. Для просмотра результатов воспользуйтесь командой

ФайлT / Предварительный просмотр.T

Отсортируйте по алфавиту данные в таблице. Для этого выделите ячейки таблицы в диапазоне ВT 2:F6.T Выберите команду ДанныеT T / СортировкаT .T В поя- вившемся диалоговом окне в списке СортироватьT поT выберите заголовок столбца НаименованиеT .T Переключатель ИдентифицироватьT поля поT находит-

ся в положении подписямT .T Иначе (если заголовков столбцов нет) можно уста-

новить переключатель ИдентифицироватьT поля поT в положение обозначениT -

ям столбцов листа.T Установите переключатель направления сортировки в положение ПоT возрастанию.T Для текста это означает сортировку по алфавиту от АT T до ЯT .T Сравните полученную вами таблицу с таблицей на рис.48.

7.3. Добавление строк

Выделите 13 строк (от 1 до 13) и выполните команду ВставкаT T / СтрокиT .T

Примечание

Для вставки столбцов необходимо выделить столбцы по количеству вставляемых и выполнить команду ВставкаT T / СтолбцыT .T Столбцы вста- вятся слева от области выделения.

Для удаления строк необходимо выделить удаляемые строки и выполнить команду ПравкаT / Удалить.T Удаление столбцов осуществляется аналогично.

Создайте бланк СчетT № вT соответствии с образцом (рис.50), дополнив дополнительной информацией полученную вами таблицу (форма бланка и данные в бланке вымышленные). Выполните просмотр результатов: ФайлT T /

ПредварительныйT просмотр.T

31

Рис. 50

32