4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ
ExcelT T содержит более 400 математическихT ,T логическихT ,T статистическихT ,T
финансовыхT T и др. функций для выполнения стандартных вычислений.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее в ячейку рабочего листа и за- тем, после имени функции в круглых скобках указать список аргументов. Ар- гументы отделяются друг от друга TзапятойT (,T )T или точкойT с запятойT (;T )T в зависимости от способа представления в ExcelT T вещественных чисел (с точ- кой или запятой в качестве десятичного разделителя).
АргументамиT функцииT могут быть числа, текст, адреса ячеек и блоков ячеек, а также выражения, содержащие другие функции.
Для работы с функциями в ExcelT T используется МастерT функций.T
4.1. Математические и статистические функции
МатематическиеT функцииT используют для вычислений числовых значений. Например, для вычисления суммы числовых значений диапазона ячеек D1:D9T ,T числа 25T T и числа в ячейке D10T нужноT ввести в ячейку, в которой дол- жен быть получен результат сложения формулу CT УMM(D1:D9;25;D10).T
При использовании тригонометрических функций аргумент (величина угла) указывается в радианах.
Если аргументы функции не попадают в область допустимых значений, то функция принимает значение #T Н/ДT (неопределенные данные).
ВстатистическихT функцияхT в качестве аргументов может быть использован список значений.
Всписке могут присутствовать числа, адреса ячеек, их имена, адреса и име- на блоков ячеек. В списке они разделяются запятойT (T ,T )T или точкойT с запя-
тойT (;T )T .
Рис. 31
Создайте новую книгу и на листе ЛистT 1T заполните таблицу в соответствии с образцом на рис.31. В ячейке D2T T вычислите среднее арифметическое ряда чисел в диапазоне TА1:I1.T Для этого выделите ячейку D2T T и щелчком мыши нажмите кнопку ВставкаT функцииT на панели инструментов СтандартнаяT T (рис.32). На экране отобразится диалоговое окно МастерT функций.T В окне диалогаT Мастер функцийT списке КатегорияT T выберите категорию СтатистиT - ческие,T а в списке ФункцияT T – функцию СРЗНАЧT .T Щелкните на кнопке ОКT T.
19
НаэкранепоявитсядиалоговоеокновыбраннойфункцииTСРЗНАЧ.T Поместитеуказательмы- шивлюбомсвободномместеэтогоокна, нажмителевуюкнопкумышии, удерживаяеена- жатой, переместитеокнотак, чтобынаэкранеможнобыловидетьячейкисданными, кото- рыебудутвыступатьвкачествеаргументовфункции(числовойрядвдиапазонеАT 1:I1).T От- пуститекнопкумыши.
Выделите диапазон ячеек A1:T I1.T При этом окно функции свернется в одну строку. После того как вы отпустите кнопку мыши, окно снова развернется, и в нем в поле ввода первого параметра появится строка A1:T I1,T а соответ- ствующий диапазон в таблице будет обведен мерцающей рамкой. В нижней части окна функции будет выведено вычисленное значение функции. Щелк- ните на кнопке ОКT .T В ячейке D2T T появится результат вычисления среднего арифметического – T8,T а в строке формул – формула, созданная МастеромT
функций.T
В ячейке TD3T вычислите количество нулей в ряду чисел в диапазоне TА1:I1..T
Выделите ячейку D3T T и щелчком мыши нажмите кнопку ВставкаT |
функцииT |
||||||
(рис.32). В окне диалогаT Мастер |
функцийT |
списке КатегорияT |
T выберите кате- |
||||
горию СтатистическиеT |
,T а в списке ФункцияT |
T – функцию СЧЕT - |
|
|
|||
ТЕСЛИ.T Щелкните на кнопке ОКT .T На экране появится диало- |
|
|
|||||
говое окно выбранной функции СЧЕТЕСЛИT |
.T |
Переместите это |
Рис. 32 |
||||
окно так, чтобы на экране были видны ячейки с данными, |
|||||||
которые будут выступать в качестве аргументов функции. |
|
|
|||||
Выделите диапазон ячеек A1:D1T |
.T Поместите курсор в поле |
|
|
||||
КритерийT |
T и введите с клавиатуры =T 0T (рис.33). Щелкните на кнопке TОК.T В |
||||||
ячейке D3T T появится результат подсчета количества нулей в ряду – 2.
Поле
Критерий
Рис. 33
Используйте МастерT функцийT и в ячейки диапазона D4:D9T T введите формулы соответственно:
D4 |
=CЧЕT(A1:I1); |
D5 |
=CЧЕTECЛИ(A1:I1;>0); |
D6 |
=CЧЕTЕСЛИ(A1:I1;<0); |
D7 |
=MAKC(A1:I1); |
D8 |
=MИН(A1:I1); |
D9 |
=CУMM(A1:I1); |
20
Сравните полученные результаты вычислений с результатами на рис.34.
Рис. 34
4.2. Логические функции
Действие Tлогических функцийT основано на проверке некоторых условий, в результате которой получается логическое значение ИСТИНАT T (TRUE)T или ЛОЖЬT T (FALSET )T . Они изображаются числами 1T T (соответствует истине) и 0T T (соответст- вует лжи). Логическая функция ЕСЛИT T позволяет выбрать результат в зависи- мости от выполнения/невыполнения некоторого условия. Результатом может быть число, текст или логическое значение. Функции ANDT T (ИT T), ORT T (ИЛИT )T и NOTT (HET )T позволяют формулировать более сложные условия для проверки.
Откройте лист ЛистT |
2T и отформатируйте ячейку A2T T |
в формате денежныйT |
T |
|||||||
(р. Белорусский). Отформатируйте ячейку A1T |
вT форматеT Процентный.T Вы- |
|
||||||||
числите процентную ставку комиссионных, которую торговая фирма выпла- |
|
|||||||||
чивает агентам в зависимости от объема продаж по следующим условиям: |
|
|||||||||
продажи на сумму до 1000T |
р.T дают 3%T T комиссионных, от 1000T |
р.T до 5000T |
р.T – |
|
||||||
5%T ,T а продажи на сумму свыше 5000T |
р.T – T12%.T Для этого впишите в ячейку A1T |
|
||||||||
формулуT |
:=T ЕСЛИ(A2<1000;3%;ЕСЛИ(A2>5000;12%;5%).T |
Нажмите клавишу |
|
|||||||
EnterT |
.T |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Введите в ячейку A2T T сумму продаж 2500T .T В ячейке АT 1T получите результат T5%.T T СравнитеT полученный результат с результатом на рис.35.
Рис. 35
Очистите ячейку A2T T и введите в нее любую другую сумму продаж. Проанали- зируйте полученный результат.
Откройте лист ЛистT |
3T и вычислите InT |
(х–2).T |
Впишите |
|
формулу =T ЕСЛИ(B2>2;LN(B2–2);“аргумент |
меньше |
|
||
или равен 0”) вT ячейку ВT 1.T Введите в ячейку ВT 2T ар- |
|
|||
гумент хT ,T например число 5T .T Сравните полученный в |
Рис. 36 |
|||
ячейке ВT 1T результат с результатом на рис.36. |
|
|
||
Очистите ячейку ВT 2T и введите число 1T .T Проанализируйте полученный резуль- тат.
21