3.ФОРМУЛЫ И ВЫЧИСЛЕНИЯ

3.1.Вычисления по формулам с использованием клавиатуры

Для выполнения вычислений и обработки данных в TExcelT используется фор- мулы и функции.

ФормулаT T – это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула в ExcelT T обязательно должна начинаться со знакаT равно (T =T ),T иначе введенные в ячейки данные будут восприниматься как текст. При вводе с клавиатуры ссылок на ячейки необходимо использовать английскую раскладку. Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическимиT ,T

логическимиT T и строковымиT T (текстовыми строками).

ОперандамиT T могут быть:

числаT ,T в том числе и в экспоненциальной форме, например 2,6T Е–4T

(0,00026T );T

текстовыеT константы;T функцииT T (математические, статистические, функции времени и даты, финансовые и другие);

выраженияT в круглых скобкахT (арифметические, логические или строковые).

Варифметических выражениях используются знаки арифметических опера-

ций: сложениеT (+),T T вычитание (T –),T умножение (*),T T деление T(/),T процент (%),T T

Для текстовых данных используется оператор строки &T T (сцепление строк). Ес- ли текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть заключена в двойные кавычки, например: “T это – строка”.T

На листе ЛистT 1T вычислите произведение двух чисел (T25*30)T .Введите в ячейку АT 2T число 25T .T Введите в ячейку TВ2T число 30T .T Выделите ячейку TС2T и введите с клавиатуры символ Tравно (=)T . Щелкните мышью на ячейке АT 2T. Ячейка будет обрамлена мерцающей рамкой, а ссылка на нее появится в строке формул.

Введите с клавиатуры знак умножениеT (*),T щелкните мышью на ячейке ВT 2T и вы в ячейке СT 2T получите формулу для вычисления произведения двух чисел

12

(25*30T )T (рис.20). Завершите ввод формулы одним из возможных способов (например, щелчком на кнопке ВводT .T В ячейке СT 2T вместо формулы появится результат – число 750T T (рис.21).

Примечание

Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячейке появится сообщение об ошибкеT T, начинающееся со знака #T ,T например:

#T ДЕЛ/0!T – деление на ноль;

#T ИМЯ?T – неверное имя функции или области;

#T ЗНАЧ!T – недопустимый тип аргумента или операнда;

######T T – размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата, необходимо увеличить ширину столбца;

#T Н/ДT – неопределенные данные;

#T ПУСТО!T – задано пересечение двух областей, не имеющих общих ячеек;

#T ССЫЛКА!T – недопустимая ссылка на ячейку;

#T ЧИСЛО!T – ошибка в вычислениях.

3.2.Вычисления по формулам с использованием пользовательской панели инструментов

Для повышения эффективности работы, можно вынести на панель инстру-

ментов СтандартнаяT T знаки операций или создать пользовательскуюT панель инструментов.T

Выполните команду СервисT T / TНастройка...T , в появившемся диалоговом окне НастройкаT T выберите вкладку TПанели инструментовT и щелчком мыши на- жмите кнопку СоздатьT .T Появится диалоговое окно СозданиеT панели инструментов,T в котором в поле ввода ПанельT инструментовT будет предложено имя будущей панели НастраиваемаяT 1.T Вместо этого имени

введите имя ЗнакиT операцийT и щелкните на кнопке ОКT .T На эк- ране появится панель ЗнакиT операцийT (рис.22).

Вдиалоговом окне TНастройкаT перейдите на вкладку КомандыT .T Рис. 22

Вокне КатегорииT T выберите и выделите строку ВставкаT .T В ок-

не КомандыT T при помощи полосы прокрутки переходите к нуж-

ным знакам операций, выделяйте их и перетаскивайте мышью на панельT Знаки операцийT в соответствии с образцом (рис.23). Закройте окно НастройкаT .T Перетащите панель инструментов ЗнакиT операцийT за заголовок в

13

верхнюю область окна ExcelT T. Панель TЗнаки операцийT позволяет вводить символы в формулы с помощью мыши.

Рис. 23

Вычислите произведение двух чисел (25*30), используя пользовательскую па- нель инструментов ЗнакиT операций.T

3.3. Использование относительных, абсолютных и смешанных ссылок

СсылкиT T – это адреса ячеек. Ссылки бывают относительные, абсолютные и смешанные.

ОтносительнаяT ссылкаT – это адрес ячейки, например СT 3.T Относительные ссылки при копировании формулы изменяются в соответствии с новым ме- стоположением ячейки. Для того, чтобы управлять процессом изменения ссылок при копировании данных и при автозаполнении ячеек, вводится по- нятие абсолютнойT и смешанной ссылок.T Абсолютная ссылка на ячейку СT 3T имеет вид $T С$3.T Смешанные ссылки на ячейку СT 3T имеют вид: $T С3 илиT СT $3.T При копировании формул с таким ссылками атрибуты адреса ячейки перед которыми стоит символ $T T изменятьсяне будут. Абсолютная ссылка на ячейку $T С$3T при копировании оставляет атрибуты адреса неизменными. Символ $T T можно вводить с клавиатуры, с пользовательской панели или с помощью функциональной клавиши F4T .T

На листе TЛист2T выделите ячейку АT 1.T Введите в ячейку АT 1 Tзнак равноT (=)T . Щелкните на ячейке СT 3T (т.е. сделайте относительную ссылку на ячейку СT 3),T которая выделится бегущей мерцающей рамкой (рис.24).

Рис. 24

Нажмите клавишу F4T наT клавиатуре. Ссылка на ячейку СT 3T примет вид $T С$3 (абсолютная ссылка).T Еще раз нажмите на клавишу F4T .T Ссылка примет вид СT $3T (смешаннаяT ссылка)T . Опять нажмите на клавишу F4T .T Ссылка примет вид $T С3 (T смешаннаяT ссылка)T . Нажмите клавишу F4T T еще один раз и получите от- носительную ссылку TС3.T

3.4. Копирование данных и формул

Откройте лист ЛистT 3.T Выполните копирование содержимого ячейки различ- ными способами (рис.25).

14

Рис. 25

Щелчком мыши выделите ячейку АT 1.T Впишите в нее число 750T ,T нажмите кла- вишу EnterT T и снова выделите ячейку АT 1.T Выберите команду TПравка / КопироватьT (граница ячейки примет вид бегущей мерцающей рамки). Щелкните на ячейке ВT 1T и воспользуйтесь командой ПравкаT / Вставить.T В ячейке ВT 1T появится число 750T .T Для удаления мерцающей рамки нажмите клавишу EscT .T

Щелчком мыши выделите ячейку АT 2.T Впишите в нее число 1000T ,T нажмите клавишу EnterT T и выделите ячейку АT 2 сноваT . Щелкните на кнопке КопироT - ватьT на панели инструментов СтандартнаяT T (граница ячейки примет вид бе- гущей мерцающей рамки). Щелкните на ячейке ВT 2T иT наT кнопке ВставитьT T на панели инструментов СтандартнаяT .T В ячейке ВT 2 Tпоявится число 1000T .T Для удаления мерцающей границы нажмите клавишу EscT .T

Щелчком мыши выделите ячейку АT 3.T Впишите в нее число 1500T ,T нажмите клавишу EnterT T и выделите ячейку АT 3 сноваT . Подведите указатель мыши к границе ячейки АT 3T (указатель мыши должен принять вид двух перекрещи- вающихся стрелок), нажмите и удерживайте нажатой клавишу CtrlT .T Указа- тель мыши стрелки примет вид стрелки с крестом. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель мыши в ячейку ВT 3,T отпустите левую кнопку мыши, а затем клавишу CtrlT .T В ячейке ВT 3T появится число 1500T .T

Щелчком мыши выделите ячейку АT 4.T Впишите в нее число 2000T ,T нажмите клавишу EnterT T и выделите снова ячейку TА4.T Выделите весь диапазон ячеек, в который будет произведено копирование, включая ячейку TА4T (например, АT 4:С4)T . Выполните команду ПравкаT / ЗаполнитьT и выберите направление заполнения, например, ВправоT T. Щелкните в любом свободном от данных мес- те листа. Диапазон ячеек АT 4:С4 заполнитсяT числами 2000T .T

Щелчком мыши выделите ячейку АT 5.T Впишите в нее число 3000T ,T нажмите клавишу EnterT T и выделите ячейку АT 5 сноваT . Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Указатель мыши примет вид тонкого черного креста. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите указа- тель мыши в ячейку TС5.T Отпустите кнопку. Диапазон ячеек АT 5:С5T заполнится числами 3000T .T

Примечание

Описанные способы копирования содержимого ячеек применимы не только к одной ячейке, но и к совокупности ячеек в одной строке или столбце.

Вставьте лист ЛистT 4.T При выполнении расчетов по одной и той же формуле для совокупности исходных данных, расположенных в диапазоне (блоке) яче-

15

ек, достаточно ввести формулу в первой ячейке диапазона, в котором будут отображаться результаты вычислений и скопировать ее на весь диапазон. При копировании формулы относительные ссылки в ней изменяются.

Изучите механизм использования относительных и абсолютных ссылок при копировании формул на примере электронной таблицы, содержащей сведе- ния о товарах и ценах с учетом НДС (рис.26). Выделите ячейки в диапазоне АT 3:Е3 иT щелкните левой кнопкой мыши на кнопке TОбъединить и поместить в центреT (рис.27).

Перед вводом денежных сумм в таблицу отформатируйте ячейки в диапазо- не СT 5:Е9T в формате TДенежный.T Для этого выполните команду ФорматT / ячейки.T В окне диалога ФорматT ячеекT на вкладке ЧислоT T выберите формат ДенежT - ный.T В списке ОбозначениеT :T найдите р. Белорусский. В поле ЧислоT десятичных знаков:T выберите 0T .T Щелкните на кнопке ОКT .T Заполните ячейки таблицы данными в соответствии с рис.26.

Подсчитайте НДС. Для этого в ячейку D5T T введите формулу =T С5*С1T и сделайте абсолютную ссылку на ячейку TС1 (T нажмите один раз клавишу F4T T после того, как в строке формул появится относительная ссылка на ячейку СT 1)T .T ФормулаT

в ячейке D5T T примет видT =С5*$С$1 (T рис.28). Щелкните на кнопке ВводT .T

Рис. 28

Скопируйте формулу на диапазон D5:D9T T двойным щелчком на маркере за- полнения выделенной ячейки TD5T или подведите указатель мыши к маркеру заполнения, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, пере- тащите указатель мыши в ячейку D9T .T Отпустите кнопку. Диапазон ячеек D5:D9T T заполнится результатами вычисления НДС.

16