2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ВВОДА ДАННЫХ
Для автоматизации ввода данных применяется режим АвтозаполнениеT ,T ко- торыйT позволяетT выполнять ввод данных в ячейки не набирая их с клавиа- туры.
2.1. Построение числовых рядов
Постройте на листе ЛистT 1T числовой ряд 1T – 7T с шагом 1T T в диапазоне A1:G1T T в режиме АвтозаполнениеT .T Для этого введите 1T T (первое число ряда) в ячейку АT 1.T Нажмите и удерживайте нажатой клавишу CtrlT .T
Маркер
заполнения
Рис. 12 |
Рис. 13 |
|
|
Установите курсор мыши на маркерT заполненияT (рис.12) ячейки АT 1.T Курсор должен принять вид тонкого черного креста со знаком + (рис.13).
Нажмите левую кнопку мыши и протяните указатель вправо, выделяя нуж- ный диапазон A1:G1T (T рис.14).
Рис. 14
Отпустите кнопку мыши. Отпустите клавишу CtrlT .T В результате ваших дей- ствий диапазон ячеек A1:G1T Tбудет заполнен числовым рядом 1T – 7.T Щелч- ком мыши на ярлыке ЛистT 2 откройтеT новый лист.
Постройте в режиме TАвтозаполнениеT числовой ряд +5T – -7T с шагом, равным -T 2T в диапазоне A1:G1T T (рис.15). Для этого введите число 5T T в ячейку АT 1.T Введи- те в ячейку ВT 1T число 3T .T Выделите диапазон из двух ячеек АT 1:В1.T Установите курсор мыши на маркерT заполненияT ячейки ВT 1,T нажмите левую кнопку мы- ши (курсор должен принять вид тонкого черного креста, как на рис.16) и протяните указатель, выделяя нужный диапазон A1:G1T .T ExcelT T заполнит вы- бранные ячейки числами в виде арифметической прогрессии.
|
Рис. 15 |
|
|
|
|
|
Щелчком мыши на ярлыке ЛистT |
3 откройтеT |
новый лист. По- |
|
|||
стройте с помощью диалогового окна ПрогрессияT |
рядT |
0T – |
|
|||
5T с шагом, равным 0,5T T в диапазоне A1:G1T |
.T Для этого, вве- |
|
||||
дите в первую ячейку ряда A1T T число 0T .T Выполните команду |
Рис. 16 |
|||||
ПравкаT |
/ Заполнить / Прогрессия.T В диалоговом окне |
|
||||
9
ПрогрессияT T (рис.17) задайте Tшаг (0,5),T предельноеT значение (5),T типT прогрессииT (арифметическая) и способT расположения данныхT (по строкам).
Щелкните на кнопке ОКT .T
Рис. 17
ПримечаT ниеT T
Если заполнение ячеек с помощью диалогового окна ПрогрессияT неT осуществится, измените разделительный знак в числе 0,5T T (например, вместо запятой поставьте точку или наоборот).
2.2. Построение смешанных рядов
СмешаннымT T (комбинированным) называется ряд, в котором члены ряда со- держат текст и, обязательно, число. Текст может находиться как перед чис- лом, так и после него. Смешанный ряд строится по закону изменения числа, при этом начальные значения ряда задаются одной или двумя ячейками так же, как и для числовых рядов.
Щелчком мыши на ярлыке ЛистT 4 откройтеT новый лист. Если листа ЛистT 4T нет - вставьте его. Для этого выполните команду ВставкаT / Лист.T Постройте на листе ЛистT 4T первые три ряда (рис.18, диапазоны A1:E1T ,T A2:E2T T и A3:E3T )T про- тягиванием одной начальной ячейки за маркер заполнения (клавишу CtrlT T при этом нажимать не надо). Обратите внимание, что ExcelT T «понимает», что кварталов (квартал – промежуток времени равный ¼ года) может быть толь- ко четыре, и после четвертого квартала вновь вводится первый.
Рис. 18
Ряды в диапазонах TA4:Е4T и A5:T Е5T постройте с использованием двух запол- ненных и выделенных начальных ячеек. Ряд заполняйте протягиванием за маркер заполнения.
10
Примечание
Ряды из дат строятся по тем же принципам, что и числовые ряды. На- пример, можно ввести в одну ячейку дату, например, 10.05.02 и, про- тянув ее за маркер заполнения, получить ряд из дат, в котором по умол- чанию шаг изменения полагается равным одному дню. При этом пра- вильно выполняется переход через границу месяца и года.
Если в две соседние ячейки ввести две даты, то ExcelT T определит закон, по которому должен строиться ряд. Для построения ряда надо выделить эти две ячейки и протянуть за маркер заполнения.
Для прогрессии типа даты с помощью диалогового окна ПрогрессияT
(T рис.17) в качестве шага изменения могут быть заданы день, рабочий день, месяц, год
2.3. Стандартные списки
Стандартные списки – текстовые ряды, содержащие названия дней недели и названия месяцев. Их используют для ввода в ячейки заголовков столбцов и строк.
Для просмотра существующих списков выполните команду СервисT /T ПараT - метры...T , затем в открывшемся диалоговом окне ПараметрыT T выберите вкладку СпискиT .T Вкладка СпискиT T содержит список СпискиT : вT которомT представленыT
текстовые ряды, содержащие названия дней недели и названия месяцев. Убедитесь, что в списке СпискиT :T представлены текстовые ряды, такие как на рис.19.
Рис. 19
Вставьте новый листT Лист 5.T Введите в ячейку ВT 1 символыT ПнT иT протяните ячейку за Tмаркер заполнения,T выделяя диапазонT В1:F1.T Введите в ячейку АT 2 словоT ЯнварьT T и протяните ячейку за Tмаркер заполнения,T выделяя диапа- зонT А2:А8T. Сравните полученный вами таблицу с таблицей на рис.19.
11