9. СОЗДАНИЕ ИТОГОВЫХ ТАБЛИЦ

Для вычисления значений итогов используются итоговые функции, например

СУММT T или СРЗНАЧT .T

Промежуточные итоги могут быть отображены в списке с помощью несколь- ких типов вычислений одновременно.

Общие итоги подводятся по детальным данным, без учета значений проме- жуточных итогов.

Значения общих и промежуточных итогов пересчитываются автоматически при каждом изменении детальных данных.

Создайте таблицу по образцу (рис.59).

Рис. 59

Примечание

Данные в таблицах вымышленные. Они предложены в качестве примера для пояснения возможностей ExcelT T при работе с итоговыми таблицами.

Для ячеек заголовков столбцов установите переносT по словам,T выполните подбор высоты строк, установите вертикальное выравнивание по центру. Текст заголовка таблицы выровняйте по центру.

ДлястолбцовЕT T иFT T задайтеформатдатыT ,T адлястолбцовDT T иНT T – денежныйT .T Заполнитеячейки данными в соответствии с рис.59. Для ускорения ввода данных в таблицу воспользуйтесь копированиемилииспользуйтеавтозаполнение.

В ячейку D2T T вставьте примечание «ЦеныT в белорусских рублях»T (рис.60). Для этого выделите ячейку D2T ,T выполните команду ВставкаT / Примечание.T

39

Впишите в появившемся поле текстT Цены в белорусских рубляхT и щелкни- те левой кнопкой мыши в любом месте таблицы.

Рис. 60

Примечание Для редактирования или удаления примечания щелчком правой кноп-

кой мыши на ячейке с примечанием вызовите контекстное меню и ис- пользуйте команды ИзменитьT T или УдалитьT T примечаниеT .T Можно также применить команду меню ВставкаT / Изменить примечание.T

Для копирования текста примечания в другую ячейку воспользуйтесь одним из способов:

вызовите контекстное меню и укажите команду ВыбратьT из спискаT и выберите одно из введенных в предыдущие ячейки строки или столбца значений;

скопируйте значение ячейки в буфер обмена с помощью команды

ПравкаT T / КопироватьT иT вставьте командойT Правка / Вставить..T

Для копирования только отдельных характеристик ячейки скопируйте ячейку в буфер, а затем активизируйте ячейку, в которую необходимо вста- вить информацию, и выполните команду TПравкаT / СпециальнаяT вставка.T Укажите, какие характеристики ячейки вставить (например, ПримечаниеT )T .

Для подготовки таблицы к получению промежуточных итогов по результатам продажи изделийразныхпоставщиков, отсортируйтеданныетаблицыпозначениямстолбцаАT T (вы- делитедиапазонАT 3:А16,T выполнитекомандуДанныеT T / СортировкаT )T иудалитестрокусито- говойсуммой.

Вычислите промежуточные итоги. Для этого укажите любую ячейку в столбце АT T таблицы (рис.59). Выберите команду меню ДанныеT / Итоги.T В окне диалога ПромежуточныеT итогиT (рис.61) укажите следующие параметры: в поле ПриT

каждом изменении вT – ЗаводT ,T в поле ОперацияT T – СуммаT ,T в поле TДобавить ито-

ги поT – СуммаT .T Поставьте флажок ИтогиT под данными.T Щелкните на кнопке ОКT .T Сравните полученную таблицу с таблицей на рис.62.

40

Рис. 61

Примечание

ДляобновленияитоговвтаблицевыделитеееивыполнитекомандуДанныеT T / ИтогиT .T Убедитесь, что в окне диалога ПромежуточныеT итогиT (рис.61) активизирован в фла-

жокЗаменитьT текущие итогиT ищелкнитенакнопкеОКT .

Для удаления итогов в таблице (рис.62.) выделите ее и выполните ко- манду ДанныеT T / ИтогиT .T Щелкните на кнопке УбратьT всеT в окне диалога

ПромежуточныеT итогиT (рис.61).

Рис. 62

41

Изучите возможности работы с созданной структурой таблицы. Для этого щелчком мыши нажмите одну из кнопок (например,

кнопку 2) для отображения строк соответствующего уровня Рис. 63 (рис.63). Щелчком мыши нажмите (–) для скрытия или (+) для отображения содержимого текущего уровня (рис.64). Отобрази- те всю таблицу. Для этого щелкните на кнопке 3 (рис.63).

Рис. 64

Выполните закрепление строк заголовка таблицы и заголовков столбцов. Для этого щелк- нитенаячейкеВT 3.T ВыберитекомандуменюОкноT T / ЗакрепитьT T областиT T (рис.65).

Рис. 65

Для отмены закрепления областей выполните команду ОкноT / Снять закре-

пление областей.T

42