Для решения этой задачи можно воспользоваться АвтофильтромT .T Выделите строку 2 в таблице и выполните команду TДанные / Фильтр / Автофильтр.T В ячейках заголовков столбцов появятся кнопкиT -стрелкиT списков фильтров
(рис.56).
Рис. 56
Для наложения условия на зарплату (меньше или равно 135000р.) нажмите кнопку-стрелку в поле НачисленоT ,T в появившемся списке выберите строку УсловиеT T и щелкните на ней левой кнопкой мыши. В диалоговом окне TПользовательский автофильтрT укажите условие меньше или равно 135000 (рис.55) и щелкните на кнопке ОКT .T После всех этих действий на экран будет выведена часть таблицы «T Сведения о начислениях» сT необходимыми све- дениями. Отмените режим фильтрации командой TДанные / Фильтр / Ото-
бразить все.T
8.3. Создание ведомости для выплаты заработной платы
Скройте в таблице T«Сведения о начислениях» всеT столбцы кроме «№», «Ф.И.О» и «К выплате». Для этого подведите указатель мы- ши к правой границе заголовка скрываемого столбца (ука- затель мыши должен принять вид как на рис.5 и, удержи- вая нажатой левую кнопку мыши, перетащите границу столбца влево.
Отобразите все столбцы. Для этого подведите указатель |
Рис. 57 |
|
мыши к левой границе заголовка открываемого столбца |
||
|
||
(указатель мыши должен принять вид такой, как на |
|
|
рис. 57) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, пере- |
|
|
тащите границу столбца вправо. |
|
Примечание
Для скрытия строки (столбца) необходимо выделить строку (столбец) и
выполнить команду меню ФорматT T / СтрокаT T / СкрытьT T или ФорматT T / СтолT - бецT / СкрытьT .T
37
Для отображения скрытых столбцов нужно выполнить команду ФорматT T /
СтрокаT T / ПоказатьT T или ФорматT T / СтолбецT T / ПоказатьT .T
Превратите таблицу T«Сведения о начислениях»T в ведомость для выдачи за- работной платы и отформатируйте в соответствии с образцом (рис.58). Для этого выделите столбцы в диапазоне АT 3:I12T и отсортируйте данные по алфа- виту (по возрастанию), выполнив команду ДанныеT T / СортировкаT .T
Скройте столбцы, кроме «№T »,T «ФT .И.О.T » и «КT выдаче»T . Вместо заголовка «T Сведения о начислениях»T впишите заголовок «T Ведомость».T Добавьте слова «T Гл. бухгалтер»T в нижней части таблицы.
Выделите таблицу и выполните команду: ФорматT T / АвтоформатT .T В окне диало- га АвтоформатT T выберите вариант форматирования (например, такой как на рис.58) и щелкните на кнопке ОКT .T
Рис. 58
38