УДК 004.67(075.9) ББК 32.973.26я7 О 42

Авторы:

В.Ф.Одиночко, доцент кафедры «Информационные технологии» РИИТ БНТУ;

В.В.Сидорик, заведующий кафедрой «Информационные технологии» РИИТ БНТУ

Рецензенты:

В. А. Стасюлевич, проректор по учебной работе ГУО «Институт повыше- ния квалификации и переподготовки руководителей и специалистов про- мышленности», доц., канд. техн. наук;

И. З. Джилавдари, профессор кафедры информационно-измерительной техники и технологий Белорусского национального технического университе- та, профессор, д-р техн. наук

Учебно-методическое пособие содержит подробное описание процесса выполнения практических заданий в MS Excel. Материал изложен система- тично и последовательно. Пособие может быть использовано в учебной ауди- тории и для самостоятельной работы.

Издание предназначено для слушателей учреждений системы повыше- ния квалификации и переподготовки кадров, студентов, а также для широ- кого круга пользователей персонального компьютера.

Белорусский национальный технический университет пр-т Независимости, 65, г. Минск, Республика Беларусь Тел.(017) 292-77-52 факс (017) 292-91-37

Регистрационный № БНТУ/РИИТ – 2.2010

©БНТУ, 2010

©Одиночко В.Ф., Сидорик В.В., 2010

©Сидорик В.В., компьютерный дизайн, 2010

2

3

1. НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ, СОЗДАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ КНИГИ

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке ПускT T наT Панели задач WindowsT . В меню ПускT T выберите пункт ВсеT программы / Microsoft Office.T В от- крывшемся списке выберите MicrosoftT Office Excel 2003 иT щелкните ле- вой кнопкой мыши. На экране появится окно программы ExcelT .T Изучите внешний вид окна (рис.1).

Рис. 1

Щелкните ВидT T в строке меню и в контекстном меню выберите (щелкните ле- вой кнопкой мыши) пункт ОбычныйT T (рис.2).

Рис. 2

Щелчком левой кнопки мыши внутри ячейки TА2 выделитеT ее. Выделенная (ак- тивная) ячейка имеет границы черного цвета. В правом нижнем углу выде- ленной ячейки находится маленький черный квадрат – МаркерT T Tзаполнения.T

Введите с клавиатуры в ячейку АT 2T предложение: Белорусский национальный технический университет (рис.3). Обратите внимание на то, что после ввода

4

первого символа толщина линий границ выделенной ячейки, стала меньше. Это означает, что ячейка находится в режиме редактирования.

Рис. 3

Прочтите в ПолеT имениT адрес активной ячейки, а в СтрокеT формулT – текст. Нажмите клавишу EnterT T на клавиатуре и тем самымT завершитеT ввод дан- ных в ячейку АT 2.T

Выделите ячейку ВT 2 щелчкомT левой кнопкой мыши. Впишите в ячейку ВT 2

предложениеT : Механико–технологический факультет. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке ВводT (T рис.4). Текст: Механико–технологический факультет

частично закроет ранее введенный текст Белорусский национальный техниче-

ский университет.

Подведите указатель мыши к границе между заголовками столбцов А и В

(рис.4).

Граница между столбцами А и В

Рис. 4

Когда курсор примет вид крестообразной двунаправленной стрелки (рис.5), нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите столбец В вправо так, чтобы был виден весь текст в ячейке А2.

Щелкните левой кнопкой мыши в ячейке А2. Текст Бело- русский национальный технический университет будет ото- бражен в строке формул.

Перетащите содержимое ячейки В2 в ячейку А3. Для этого Рис. 5 выделите ячейку В2, подведите указатель мыши к границе ячейки (курсор должен приять вид крестообразной стрелки), нажмите левую

кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните указатель мыши в ячейку

А3 (рис.6).

5

Граница выделенной ячейки

Маркер

заполнения

Рис. 6

Для выделения блока ячеек А2:А3 поместите указатель мыши в ячейке А2. Указатель мыши должен иметь вид широкого креста (рис.7). Удерживая на- жатой левую кнопку мыши, протяните указатель мыши до ячейки АT 3T. Блок ячеек АT 2:А3T будет выделен (рис.8).

В процессе выделения в ПолеT имениT фиксируется количество выделенных строк и столбцов, а в момент отпускания кнопки мыши – адрес ячейки, с ко- торой начато выделение – АT 2T (эта ячейка не закрашена). Отформатируйте текст так, как на рис.9, установив с помощью панели инструментов ФормаT - тированиеT шрифт Times new Roman,T размер шрифта 14T .T

Рис. 9

Удалите содержимое ячеек АT 2T и АT 3.T Для этого выделите эти ячейки (рис.9), на- жмите клавишу DeleteT T на клавиатуре или вызовите контекстное меню, щелк- нув правой кнопкой мыши внутри одной из ячеек. В этом случае выберите пункт ОчиститьT содержимоеT и щелкните левой кнопкой мыши. Снимите выде- ление ячеек, щелкнув левой кнопкой мыши на любой ячейке вне области выде- ления. Создайте подписи к элементам интерфейса программы ExcelT T (рис.10).

6

Рис. 10

Примечание

Для создания стрелок отобразите на экране панель инструментов РисоT -

вание (T ВидT / Панели инструментовT / РисованиеT )T . Для выделения от-

дельно стоящих ячеек удерживайте нажатой клавишу CtrlT T и выделяйте ячейки в разных местах таблицы, как на рис.10.

Для заполнения ячеек с переносом слов, выравнивания их по горизон- тали и вертикали выделяйте ячейку и устанавливайте нужные пометки в окне ФорматT ячеекT (рис.11) на вкладке ВыравниваниеT (T команда ФорT -

мат / Ячейки / Выравнивание)T .

Вкладка

Выравнивание

Выравнивание по гори- зонтали

Выравнивание по вертикали

Пометка

Рис. 11

7

Для отображения внешних границ ячеек используйте кнопку ВнешниеT

границыT на панели инструментов ФорматированиеT .T

Для изменения данных в ячейке выполняйте одно из действий:

Выделите ячейку и нажмите клавишу F2.

Выделите ячейку и щелкните левой кнопкой мыши в строке формул для появления в ней текстового курсора.

Выполните двойной щелчок в ячейке.

Для очистки ячейки от данных, выделяйте ячейку и выполняйте коман-

ды меню: ПравкаT / Очистить.T

Для удаления ячеек со сдвигом, выделяйте ячейку и выполняйте коман-

ды: меню ПравкаT / Удалить.T

Для отмены ввода нажимайте клавишу EscT наT клавиатуре.

Аналогичные действия можно производить не только над одной ячей- кой, но и над любым выделенным блоком ячеек.

8