Лабораторная работа № 8.

ПОДГОТОВКА СЕРИЙНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы: ознакомиться с возможностями подготовки серийных документов в Word.

Основные положения

В текстовом процессоре Word имеются средства для автоматизации подготовки серийных документов – однотипных документов с вводимыми данными (письма для разных получателей, конверты, наклейки). Бланк документа и данные можно объединить с помощью слияния. Процесс слияния происходит в три этапа:

создание основного документа (формы, бланка);

создание или использование источника данных;

слияние (объединение) двух предыдущих документов.

Инструменты для выполнения слияния находятся на ленте на вкладке

Рассылки (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Инструменты для выполнения слияния

Письма

Создание основного документа. Откройте или создайте документ, который будет использоваться в качестве основного (письмо, приглашение, прото-

кол). Выберите команду Рассылки > Начало слияния > Письма.

Выбор получателей. Нажмите кнопку Рассылки > Начало слияния >

Выбрать получателей. Можно ввести новый список в предложенную форму или использовать список, созданный заранее. Источником данных могут слу-

жить таблицы Word, Excel, Access.

60