Лабораторная работа № 1
ОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ СУБД MS ACCESS.
РАБОТАССУЩЕСТВУЮЩИМИРЕЛЯЦИОННЫМИБАЗАМИДАННЫХ
Цель работы:
1)получить начальные навыки работы с СУБД MS Access;
2)изучить основные понятия теории баз данных, назначение основных элементов оконного интерфейса;
3)приобрести практический опыт модификации существующей базы данных и работы со справочной системой MS Access.
Порядок выполнения работы
1.Запустить СУБД MS Access (Пуск | Программы | Microsoft Office | Microsoft Access).
2.Изучить основные элементы окна СУБД MS Access и их назначение
(рис. 1.1).
Рис. 1.1. Окно СУБД MS Access
1– строка заголовка,
2– кнопка вызова системного меню,
3– строка меню,
4– панели инструментов,
5
5– кнопки управления окном,
6– строка статуса (строка состояния),
7– панель индикаторов,
8– маркеры изменения размеров окна,
9– рабочая область,
10– область задач,
11– горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки.
3.Открыть учебную базу данных «Борей». Выбрать базу данных «Борей» можно из папки SAMPLES, которая находится на диске C:\Program
Files\Microsoft Office\OFFICE11.
4. Изучить структуру окна базы данных назначение основных элементов (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Окно базы данных «Борей»
1– строка заголовка,
2– кнопка вызова системного меню,
3– кнопки управления объектами,
4– панель категорий объектов,
5– кнопки управления окном,
6– окно объектов,
6
7– значки объектов,
8– ярлычки быстрого создания объектов.
5.Используя справку MS Access изучить назначение его основных
объектов.
6.Выбрать категорию объектов «Таблицы», упорядочить таблицы по имени и дате создания используя меню Вид | Упорядочить значки | выбрать
по имени, по дате создания поочередно. Открыть таблицу «Клиенты» в
режиме Таблицы с помощью кнопки «Открыть» либо двойным щелчком по имени. Затем с помощью панели навигации или команды Ввод данных из меню Записи добавить в таблицу 5 новых клиентов (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Панель навигации
Сохранить введенные данные и перейти в режим Конструктора с помощью меню Вид | Конструктор, чтобы изучить структуру данной таблицы. Сравнить режимы отображения таблицы, закрыть объект. Переименовать таблицу «Клиенты» в «Новые клиенты» используя меню
Правка | Переименовать, либо КЗМ, либо клавишу F2.
Сохранить открытую таблицу «Новые клиенты» как объект форма, задав ей имя «Покупатели», используя при этом меню Файл | Сохранить как, ввести имя нового объекта, а в поле со списком как выбрать тип объекта Форма (рис. 1.4).
7
Рис. 1.4. Окно «Сохранение объекта»
Открыть таблицу «Товары» в режиме Таблицы. Поменять местами поля «Поставщик» и «Тип», предварительно выбрав команду Освободить все столбцы в меню Формат или КЗМ. Скрыть поле «Минимальный запас»
выбрав команду Скрыть столбцы в меню Формат или КЗМ. Изменить ширину поля «На складе» используя команду Ширина столбца меню Формат или КЗМ. Для записей таблицы увеличить высоту строк выбрав команду Высота строки из вышеуказанных меню.
7.Выбрать категорию объектов «Запросы», изменить вид представления объектов в окне базы в виде мелких значков и в виде списка, используя меню Вид | Мелкие значки и Вид | Список соответственно. Открыть запрос «Список имеющихся товаров». Просмотреть структуру этого запроса в режиме Конструктора, а затем в режиме SQL, воспользовавшись меню Вид | Конструктор и Вид | режиме SQL. Закрыть запрос.
8.Открыть форму созданную в задании 6 под именем «Покупатели». Просмотреть и сравнить структуру отображения формы в режиме Формы и в Режиме Конструктора, используя меню Вид. Для данной формы создайте ярлык, используя меню Правка | Создать ярлык. Поместите его в папку
«Избранное», при помощи меню Правка | Добавить в группу | Избранное,
либо при помощи обычного перетаскивания.
9.Открыть отчет «Список товаров по типам» и изучить его структуру в режиме Конструктора и в режиме Предварительного просмотра. Сравнить результаты отображения отчета в различных режимах.
8