Просмотрите полученный отчет в режиме Предварительного просмотра
(рис. 11.10).
Рис. 11.10. Отчет «Количество туров для каждого клиента» (режим
Предварительного просмотра)
5.Подготовить для отчета распечатку окна БД, содержащую изображение вкладки Отчеты (список созданных отчетов в режиме таблицы –
Вид/Таблица).
6.Оформить отчет о выполнении работы.
Содержание отчета
1.Титульный лист.
2.Название и цель работы.
3.Постановка задачи (согласно варианту).
4.Описание построения отчета (режим, уровни группировки, вид макета, итоги, стиль).
5.Вид отчета (в режиме Конструктора и Предварительного просмотра).
6.Окно БД, вкладка Отчеты (список созданных отчетов)
191
7.Контрольные вопросы.
8.Ответы на контрольные вопросы.
9.Выводы.
10.Список использованной литературы.
Контрольные вопросы
1.Назначение отчетов, их отличия от форм и таблиц.
2.Виды и особенности стандартных отчетов.
3.Структура отчета в Microsoft Ассеss.
4.Изменение свойств элементов отчета.
5.Группировка и сортировка записей в отчетах.
192
Лабораторная работа № 12
РАЗРАБОТКА ПРЕЗЕНТАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT POWERPOINT
Цель работы:
1)изучить функциональные возможности программы подготовки презентаций MS PowerPoint;
2)приобрести практические навыки разработки презентации информационного продукта (базы данных) средствами MS PowerPoint.
Порядок выполнения работы
1. Средствами MS PowerPoint подготовить презентацию базы данных, разработанной в предыдущих лабораторных работах.
Для автоматизации работы при подготовке презентации можно воспользоваться Мастером автосодержания или выбрать один из стандартных шаблонов презентаций MS PowerPoint.
Презентация должна включать 10–15 слайдов со следующей информацией (рис. 12.1):
1)титульный слайд (1 слайд) – название БД, автор-разработчик;
2)краткое описание информационного продукта (2 слайда) – назначение, область применения, отличительные особенности (достоинства) разработанной БД;
3)подробное описание БД (10 слайдов) – структура таблиц (поля и типы данных), логическая схема БД, запросы, формы, отчеты;
4)выводы (1 слайд) – выгоды от применения разработанной БД;
5)слайд с контактными данными разработчика (1 слайд).
193
Рис. 12.1. Слайды презентации БД (в режиме сортировщика)
Для добавления новых слайдов использовать команду Вставка/Создать слайд или Вставка/Дублировать слайд.
Для изменения взаимного расположения объектов на слайдах использовать команду Формат/Разметка слайда.
Для изменения оформления слайдов использовать команду Формат/Оформление слайда (при необходимости можно поменять цветовую схему) или Формат/Фон.
2. Настроить анимацию текста и объектов на слайдах по команде Показ слайдов/Настройка анимации (рис. 12.2).
Эффекты назначаются по времени после предыдущего объекта (автоматически, не по щелчку мыши).
Для упрощения работы с настройкой анимации объектов на слайдах и обеспечения совместимости с различными версиями MS PowerPoint можно выполнить отключение новых эффектов анимации в меню
Сервис/Параметры, вкладка Правка (рис. 12.3).
194
Рис. 12.2. Параметры настройки анимации объектов
Рис. 12.3. Отключение новых эффектов анимации объектов
После отключения новых эффектов анимации команда Показ
слайдов/Настройка анимации выводит на экран диалоговое окно, в котором
195
автоматический порядок анимации задается на вкладке Порядок и время (рис. 12.4), а выбор эффекта выполняется на вкладке Видоизменение
(рис. 12.5).
Рис. 12.4. Параметры настройки анимации объектов (автоматически)
Рис. 12.5. Выбор эффекта анимации
3. Настроить параметры смены слайдов в меню Показ слайдов/Смена слайдов (скорость перехода – быстро, смена слайдов – по щелчку и по времени, рис. 12.6).
196
Рис. 12.6. Параметры настройки смены слайдов
4.Настроить параметры показа презентации в режиме непрерывного цикла (до нажатия Esc) – Показ слайдов/Настройка презентации (рис. 12.7).
5.Сохранить презентацию как демонстрацию MS PowerPoint в рабочей папке – Файл/Сохранить как…, в диалоговом окне выбрать тип файла
Демонстрация (*.pps).
Рис. 12.7. Параметры показа презентации
197