Облачные и сетевые технологии в учебном процессе
.pdf
Рис. 2.41. Код вставки формы и кнопки быстрой публикации
Редактор автоматически подставит в форму поля, соответствующие столбцам существующей таблицы. В случае простых таблиц изменения потребуются минимальные. В работу системы можно вмешаться в любой момент и самостоятельно добавить на форму нужные элементы.
Когда в опубликованную форму заносятся новые данные, автору формы отправляется уведомление по электронной почте. Дальнейший анализ собранных с помощью формы данных идет уже в стандартном редакторе электронных таблиц, с использованием доступных там инструментов, в том числе средств построения диаграмм.
41
3. С ЕДСТВА КОММ УНИКА ЦИИ ПЛАТФО РМЫ
«ДОКУМЕНТЫ |
OOGLE» |
Основное преимущество облачных офисных решений – организация сов- |
|
местной работы над документами. Облачн |
е редакторы в данном случае пре- |
восходят любой окальный редакт ор и даю |
ряд интересных, не имеющих пря- |
мых аналогов, возможностей. Одновременное редактирование докум нтов полезно пр и орган изации с вместной работы групп обучающ ихся, а также для взаимодействия с удаленными сотрудниками. «Документы G oogle» рассчитаны на высокую нагрузку и поддерживают одновременное участие в ред ктировании доку мента до сотни соавторов.
3.1.ткрытие доступа к доку енту
Для организации сов естной р аботы н д докум нтом требуется, чтобы все соавтор обладали собственными аккаунтами Google. В системе «Д кументы Google» доступны настройки уровней доступа к документам . Отмет м, что у «Документов Google» два аспекта разделения полномочий:
– определен е переч я пользо вателей, которые могут увидеть ваш документ, получить к нему до туп. Это опции уровней доступа (чтение, редактирование);
– определен е полномочий д опущенн ых к документу пользователя. Это опции р зрешения на добавление соавторов, скачивание, печать документа.
Документ м ожет быть приватным, доступным только ва м и явн приглашенным соавторам – тогда на панели инструментов на кнопке «Парам етры доступа» будет стоять иконка замка. Приглаш аются соавторы поименн , в соответствую щем диалоге. Вт рой уро ень – доступ к документу всех людей, обладающих прямой ссылкой на редактируемый докум нт. В этом случае иконка замка будет с не ольшим глобусом . Следует учитывать, что формального контроля процесса распростр нения ссылки нет. Получить эту ссылку, ко орую затем можно будет отправит потенциальным соавторам, можно в стандартном диалоге «Настройки совместного доступа». Наконец, глобус без замка озн чает, что документ открыт всем, а также будет доступен в поисковых системах (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Опция общ го доступ
42
Для открытия доступа к любому документу предназначена кнопка «Настройки доступа», находящаяся в верхнем левом углу всех онлайновых редакторов платформы. Она открывает диалог настроек доступа, содержащий ряд полей (рис. 3.2).
Поле «Ссылка для совместного доступа» (1) содержит прямую ссылку на документ, доступную только соавторам (контроль ведется на уровне аккаунтов Google), а также набор кнопок, позволяющих поделиться этой ссылкой с
помощью электронной почты, а также сообщений на сервисах Google+, Facebook и Twitter.
Поле «Уровни доступа» (2) содержит список всех пользователей, которым открыт доступ к документу с указанием уровня. Управление уровнем осуществляется с помощью команды «Изменить…».
Поле «Пригласить пользователей» (3) позволяет добавить новых соавторов и пользователей, которым разрешен просмотр документа. В данном случае требуется указать адрес почты Gmail нужного человека.
Поле «Настройки владельца» (4) позволяет управлять возможностями соавторов открывать доступ к документу новым пользователям, а также позволяет запретить скачивание и копирование документа. Последняя опция особенно важна при распространении с помощью облачного сервиса учебных материалов.
Рис. 3.2. Настройки доступа к документу
3.2. Управление оповещениями
Изменения в документ вносятся в режиме реального времени, сразу видны всем соавторам. Для удобства правки выделяются разным цветом для каждого автора. Важный инструмент при совместной работе – система отслеживания версий документов. Она выводит полный список изменений на специальной
43
панели едактора. Вызвать ее мож но комбинацией Ctrl + Alt + Shift + Н или кнопкой «Комме тарии» (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Кнопка настройки оповещений
Если документ боль шой и его активно редактировала группа соавторов, полезна команда «Менее подробно », которая оставляет в списке версий документа т лько записи о его значительных зменениях. О правках документов совмест ого дос упа можно узнать с помо щью на траиваем ых уведомлений. Они отправляются как в реальном времени, так и доступны в виде ежедневной сводки (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Опции уведомлений
Для обсуждения редактируемого документа используетс я система комментариев. абота с н ими осу ществляется в несколько шагов.
1. Для добавления комментария необходимо |
ыделить фрагме т текста |
или иной элемент, к которому он будет отн осится. |
Справа о т рабочей области |
появитс плаваю щая кнопка, нажав на которую можно создат ь комментарий.
2. |
Второй вариант создания комментария – выделить нужный элемент и |
нажать |
кнопку «Комментарии». В открыв емся меню нажать кнопку «Доба- |
вить». |
|
3. |
На комментарии ожно отреагировать, прокоммент ровав их в поле |
«Введите ответ…» (рис. 3.5).
44
Рис. 3.5. Комме нтарий
4. После обсуждения вопрос можно отм етить как решенный. В этом случае он пропадет из списка комментарие в.
Редакторы Документов Google автомат чески создают логи всех изменений в активном доку енте (рис. 3.6). Списки версий выводятся на боковой панели, которую можно вызвать командо Файл – Просмотреть историю изменений (клавиатурная комбинация Ctrl + Alt + Shift + Н). При выборе в списке нужной версии подсвечиваются все относя щиеся к данной версии изменения в документе. При н еобходимости откат к любой из них потребу т одного щелчка мыши.
Рис. 3.6. Панель лога изменений док мента
3.3. Ра ота с электронн й почтой Gmail
Несмотря на появление все новых способов общения в Сети, старая добрая электрон ная поч а не спешит сда ать позиции. Этому спос обствует простота использ вания, нетребовательност ь к каналам связи а также ее унив рсализм. С ней можно работать как с помощью локальной програм ы-клиента, так и применяя онлайновый веб-интерфейс.
Электронная почта наиболее эффекти на при аботе с достаточно сложными запросами, требующ ими развернутых ответов. Она, как и общение на ин- тернет-форумах, относится к асинхронным средствам коммуникации. При ис-
45
пользовании асинхронных средств на получение запроса и выдачу ответа разделены во времени.
В образовательной деятельности электронная почта используется в различных формах – как для прямого общения, так и для группового информирования, проведение массовых рассылок для групп пользователей. При прямом общении запросы пользователей поступают преподавателям в виде электронных писем, ответы отсылаются пользователям в определенные для этого сроки. Предпочтительным является срок, не превышающий три рабочих дня. Групповые рассылки, как правило, применяются для оповещения учебных групп о важных событиях, связанных с учебным процессом, выдачи заданий.
Сервис Gmail (google.com/mail/) – один из основных продуктов компании Google. Именно в нем компания Google первой предложила «безразмерный» ящик плавно увеличивающегося размера и оригинальный веб-интерфейс, практически не уступавший по возможностям настольным программам-клиентам. Для управления почтой был предложен ряд новых функций, в частности, цепочки сообщений и тегирование. Являясь стандартным почтовым клиентом для мобильной операционной системы Android, сервис Gmail входит в число из самых популярных в мире. В почтовой системе доступна масса настроек и возможностей. Кроме того, сторонними разработчиками для Gmail создано немало дополнительных программ и дополнений.
Особо отметим язык запросов, работающий при поиске почты. Помимо стандартных логических операторов есть и особенные операторы, например, позволяющие проводить поиск писем с вложениями или ярлыками.
Веб-интерфейс почтового сервиса содержит вкладки автоматической сортировки писем определенных категорий («Соцсети», «Промоакции», «Оповещения»), боковую панель ярлыков и поле поиска (рис. 3.7).
Рис. 3.7. Веб-интерфейс Gmail
Gmail – веб-приложение со сложным динамическим интерфейсом, требует достаточно быстрого сетевого соединения. Первый способ ускорить загрузку Gmail – это выбрать режим «Простой HTML» в стандартном веб-интерфейсе.
Если же и это не помогает, можно воспользоваться версией Gmail для мобильных устройств, загрузив ее в обычном браузере. Прямая ссылка на мобильную версию Gmail – mail.google.com/mail/x/. Обращаться к ней можно как по обычному протоколу HTTP, так и по защищенному HTTPS (рис. 3.8).
46
Рис 3.8. Упрощенный и терфейс Gmail
Система поиска писем. Система пои ка в Gmail выпо лнена на высоком уровне. Доступн ы режим простого и расширенного поиска, который вызывается щелчком по ссылке «Показать параметры поиска». Запро с в тако м режиме составляется в н скольки полях, которые позволяю т указать сразу несколько парамет ров.
В режиме простого поиска си стема ищет вхождения в заголовках и тексте писем, адресной книге, а также в тексте документов, хранящихся на «Диске
Google» (рис. 3.9).
Рис. 3.9. Режи м простого поиска в mail
Режим расширенного поиска открывается, если поле запр оса оставлено пустым. Ф рма расш иренног поиска с одержит несколько компонентов (рис. 3.10).
Пол я определения зоны по ска позволяют задать область поиска (вся почта или конкретные пап ки), а также провести поиск по элементам аголовка письма.
Пол е «Содержит слова» предназначено для пр мого вво да поискового запроса для полнотекстовог поиска.
Пол е «Не содержит слов» позволяет исключить письм а и документы с указанн ыми словами из вы дачи.
47
Оп ция «Есть прикр пленные файлы» включает в поиск только письма с приложениями.
Оп ция «Не искать в чате». Gmail по умолчанию также ищет и по логам чата. Ес ли вам не нужна данная функция, включите ее и сообщения чата будут исключены из результатов.
Оп ция «Размер» позволяет находить письма с вложенными файлами определ нного размера.
Оп ция «Дата» позволяет указать пред олагаем ый диапазон дат получения нужного письма.
Рис. 3.10. Форма расширен ного поиска Gmail
Использование языка запросов. Исп ользование поис ковых операторов позволяет выполнять пои ки, недоступные в простом и расш иренном режиме, например, находить почту, несущу ю несколько ярлыков. Логические операторы можно комбинировать с д угими у словиями поиска.
– для применения логическог о операт ра «И», используется конструкция
«label:Я лык1 label:Ярлык2»;
– для примен ения логического операто а «ИЛИ применяется конструкция
«label:Я лык1 | label:Ярлык2», или «label:Ярлык1 OR label:Яр лык2»;
– язык запросов можно использовать для поиска всех п исем без ярлыков. Для этого используется такой прием: в строке запроса переч исляются все имеющиеся в аккаунте ярлыки с оператором «И ЛИ», но перед каждым оператором label: добавляется символ «–».
Использование почтовых ф ильтров. Мощным инструментом Gmail яв-
ляются ильтры. Создавать их мож но прямо из мен в заголовках по ученных писем – достаточно воспользоваться меню «Ответить», в котором выбирается пункт « Фильтровать похожие письма». Кроме того, создание фильтра доступно
48
и в форм е расширенного оиска (пункт «Создать фильтр в соответств ии с этим запросо »).
Фил ьтры ср батывают при поступлении письма в ящик и предназначены для быс рой сортировки корреспон денции в соответствии с заданным набором правил.
Форма настройки фильтра содержит ряд полей (рис. 3.11).
|
Рис. 3.1 1. Фильтры Gmail |
Про пустить входящие. Пись о будет сразу отправлено в архив и не будет |
|
отображаться на вкладке «Входящие». |
|
От |
етить как прочитанное. Письмо удет отмечено как прочитанное, но |
никуда не перемещается. |
|
По |
етить. К письму будет автоматически прим енен заданный тематичес- |
кий ярл |
к. Список ярлыков задается пользователем. |
Переслать. Письмо будет автоматически пересл но указанным адресатам. |
|
Удалить. Письмо автоматич ески удаляется. Н еобходимо отметить, что данное д ействие нетипич о для Gmail, по умолчанию письма не удаляются, а архивируются.
Ни когда не отправлять в сп ам. К отфильтрованным письмам не будут применяться спам -фильтры.
Всегда помечать как важное. Письмо будет отмечено звездочкой.
Ни когда не помечать как важное. Поскольку |
для опр |
еделени важных |
писем Gmail использует автоматические алгоритмы , |
данная |
опция п озволяет |
скорректировать их работ .
Добавить категорию . Отправляет письмо на одну из те матических вкладок интерфейса.
Хорошей практикой является создание несколько фильтров, отбирающих письма с вложениями определенны х типов файлов, например, текстовых доку-
49
ментов. Это позволит автоматически обра атывать работы присылаемые студентами.
Сократить количество спама, а также проконтролировать источники нежелательной корреспонденции позволяет использование вирт уальных адресов Gmail. Такие адреса можно создавать для к ждого к нкретного внешнего адре-
сата, но почта будет приходить на основно |
ящик Gmail. Указывая для разных |
адресатов свои адреса и настроив фильтры, |
мы получаем в озможность точно |
локализо вать источник поступающ их сообщений. Виртуальные адре а можно использ вать и д я удобной сортировки приходящей из нескольких постоянных источников почт ы – это займет гораздо меньше времени, чем настройка и просмотр нескольких отдельных аккаунтов Gmail.
Получить такие виртуальные адреса можно несколькими способам и.
– Добавлением дополнительн ых символов в реальный адрес. Письма, от-
правлен ные на adres@gmail.com, a.dres@g mail.com и a.d.r.e.s@gmail.com придут на о дин ящик – adres@ gmail.com.
–Добавлением к име ни ящика произвольного текста с помощью знака «+». Это удобно для работы с несколькими учебными группами или нес олькими учебными курсами. Пример такого адреса – adres+rassylka@g mail.com.
–Gmail не делает различий м ежду одноименными адр есами на доменах
@gmail.com и @googlemail.com.
В Gmail так е присутствует функция временно блокиро вки определенного адресата. Выбрав нужную цепочку писе м нужно воспользовавшис горячей клавишей «m». Т еперь все письма цепочки будут автоматически помечаться как прочитанные и отправляться в архив, минуя «Входящие» (рис. 3.12).
Рис. 3.12. Бл окировка цепочки писем
Сервис Gm ail Inbox. Inbox – это сервис Googl , предлагающий альтернативный интерфейс для почтовой службы Gmail. От ельной р егистрации Inbox не требует, достаточно пе ейти по одноиме ной ссылке в основном интерфейсе
Gmail (рис. 3.13).
Рис. 3.13. Переход к Gmail Inbox
50