Облачные и сетевые технологии в учебном процессе
.pdf
Рис. 2.4 Боковая панель сервиса «Диск Google»
2.3.Текстовый р едактор
Всостав Д кументов Google входят редакторы текст овых документов, электрон ных таб иц и презентаций. На основе элект онных таблиц та же рабо-
тает сервис разработки простых онлайновых форм. Реализована совместимость с форматами файлов паке а Microsoft Office. Предусмотрен быстрый полнотек-
стовый |
оиск по всем документам онлайно ого хранилища. Д ля перехода к ре- |
дактора |
необходимо выбрать пункт «Диск» на панели пр иложени Google. |
Доступной на всех страницах Google после хода в а каунт (рис. 2.5).
Рис. 2.5 Панель выбора приложений Google
Веб-редакторы работают в браузере, причем предусмотр ен полно кранный режим, убирающий лишние панели браузера при р боте над большими документами. Для ускорения работы предусм отрены клавиатурные комбинации,
21
например, Ctrl+\ для полной очистки форматирования текста. Один из известных недостатков облачных решений – зави симость от постоянного доступа к сети. Снизить ее позволяет установка на компьютер приложе ния Диск Google. Документы можн о будет редактировать, находясь в офлайне. Как только появится доступ к интернету, они будут синхронизир ваны с облаком. Работает данная возможность в браузере Go ogle Chrome.
Для создаваемых и редактируемых документов используется собственный формат файлов. Реализована со вместимость с форматами файлов пакета Microsoft Office, экспорт окументов. Предусмотрен полнотекстовый поиск по всем документам онлайн-хранилища.
Для редактирования существующих документов в онлайновом редакторе понадобится предварительно загру зить их на «Google Диск». Данный сервис предоставляет возможность загрузки файлов простым пере таскиван ием нужных объектов в окно браузера, так что открывать каждый ра з форму загрузки нет необходимости.
При работе над документами в веб-редакторах действуе т автоматическое сохране ие измен ений.
Запуск сервиса. Ускорить зап уск онлайновых редактор ов сервиса «Документы Google» можно с помощью прямых сылок н создание новых документов. Для этого на локальном компьютере п д управлением ОС Windows создаются яр лыки, которым присваиваю тся пря ые адре а на сервисы Google. Расположить их можно в л юбом легкодоступном месте, напр имер, на Рабочем столе Windows.
Для создания ярлыка необходимо в «П роводнике Windo ws» вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт «С здать» – «Ярлык» (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Создание ярлык а для сервиса «Документы Google»
Для запуска текстового редакт ора в свойствах ярлыка ук азывается ссылка https://docs.google.com/document/ (рис. 2.7). Для вызова редактора эле тронных таблиц ttps://docs.google.com/sprea dsheet/. Ссылка на редактор презентаций – https://docs.google.com/pre entation/. Теперь открыть любой редактор можно сразу, м инуя меню Диска Google.
В редакторах «Доку ентов Google» доступен полноэкранный режим редактиро ания. Он удобен при раб оте над крупными документами, особенно таблица ми и презентациям и. В так ом режиме убираю тся лишние панели управления вашего браузера, а также некоторые инструменты «Документов Google».
22
Рис. 2.7. Определения адреса ярлыка
Создание текстового документа. Создание нового текстового документа может осуществляться «с чистого листа» или же с помощью готового шаблона.
В первом случае на боковой панели страницы «Диска Google» необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать нужный редактор: «Google Документы» для текста, «Google Таблицы» для электронных таблиц, «Google Презентации» для презентаций (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Создание нового документа
«Документы Google» также предлагают галерею шаблонов документов различного типа и назначения. Открыть ее можно в уже запущенном онлайновом редакторе командой «Файл – Создать – Из шаблона» (рис. 2.9).
23
Рис. 2.9. Создание докум нта из ша лона
Большинств о предлагаемых шаблонов – на английском языке, но поскольку они задают о формление документов, не составл ет пробл ем применить их для доку ментов на русском или л юбом дру гом языке (рис. 2 .10). Применение шаблонов позво ляет сэк номить время на выбор и настр ойку параметров оформления документов. Можно создавать и собственные шаблоны – на странице галереи их список будет выводиться на отдельной вклад ке.
Рис. 2.10. Галерея шаблонов текстовых документов
Добавление иллюстраций. Н есколько удобных возмож ностей доступны при добавлении контента на страницы редактируемых докум ентов. Например, вставлять иллюстрации м жно перетаскиванием нужного фай ла из папки своего компьютера прямо на открытую страни цу онлайнового документа. После
24
добавления картинки можно настроить параметры ее обтекания текстом. Источником иллюстраций может стать и подключенная к компьютеру вебкамера – соответствующая опция есть в диалоге добавления изображений в меню «Вставка» (рис. 2.11). Поддерживается и внедрение в документы видеоплееров для роликов, хранящихся на сервисе YouTube.
Рис. 2.11. Добавление изображения в текстовый документ
Проверка орфографии и замена элементов. Помимо возможностей ав-
томатической проверки орфографии текстов на русском языке, Документы Google предлагают изменение настроек автоматической замены вводимых слов. Можно составить пользовательский словарь, руководствуясь которым редактор будет исправлять частые опечатки, раскрывать аббревиатуры и выполнять другую полезную работу.
Для определения параметров автоматической замены текста, необходимо выбрать на верхней панели текстового редактора пункт «Инструменты» – «Настройки» (рис. 2.12).
Рис. 2.12. Меню «Инструменты»
Диалог «Настройки» содержит перечень доступных вариантов автозамены. Активировать и отключать их можно с помощью отметок в чекбоксах. Поддерживается добавление собственных вариантов. Их можно вписать в пустые поля «Заменить» и «на» (рис. 2.13).
25
Рис. 2.13. Настройки автозамены текста
Дополнительные инструменты. В Документах Google предусмотрен ряд дополнительных возможностей, эксплуатирующих известные сервисы Google.
Как и в «настольных» приложениях, в «Документах Google» многие действия можно выполнить, не отрывая рук от клавиатуры, с помощью комбинаций клавиш. Помимо стандартных комбинаций копирования-вставки и пролистывания страниц, в «Документах Google» действуют и собственные команды. С полным списком клавиатурных комбинаций можно ознакомиться в справке
«Диска Google» (рис. 2.14, 2.15).
Рис. 2.14. Вызов справки «Диска Google»
Необходимо отметить, что в англоязычной версии справки содержит перечень команд больше.
Назовем наиболее полезные команды:
–Копирование – Ctrl + C.
–Вставка – Ctrl + V.
–Команда полной очистки форматирования текста – Ctrl+\.
26
Рис. 2.15. Перечень клавиатурных комбинаций текстового редактора
Веб-буфер обмена. Онлайновый офис Google оснащен «Веб-буфером обмена», который умеет хранить несколько объектов в течение 30 дней, а также вставлять их не только в текущий документ, но и в документы других приложений офисного пакета (рис. 2.16).
Рис. 2.16. Веб-буфер обмена
Распознавание текста на изображениях и в файлах PDF. Собственный модуль распознавания позволяет извлекать текст из изображений, сфотографированных или отсканированных страниц. Во многих случаях это позволяет отказаться от приобретения отдельных OCR-программ. Данный модуль включается при загрузке файлов в хранилище «Диска Google» (рис. 2.17).
Изображения желательно предоставлять в формате JPG, они не должны превышать в объеме 2 мегабайта, а также должны соответствовать типовым для OCR требованиям: обладать хорошим разрешением и четкостью, а также минимумом искажений. Сложная верстка встроенным модулем OCR «Документов
27
Google» пока не обрабатывается. Для каждой распознанной картинки создается отдельн ый документ в со ственном формате Google. Удобно, что в этот документ также добавляется исходное изображение, которое располагаетс рядом с распознанным текстом. Э о заметно облегчает проц сс редактирования: исходник перед глазами и не надо откр ывать до олнительные окна и пост янно переключаться между ними.
Необходимость ручного реда тирования миним альна. Все операции происходят в облаке, соответственно, доступны из любой точки Сети и с любого
подходящего устройства. |
Это позволяет использовать обычны й смарт фон с фо- |
токамерой как полноценн |
й сканер с возмо жностью распознавания текста. |
Рис. 2.17. Включе ние OCR при загрузке файлов
Отметим, чт о при заг узке на Диск Google файлов PDF их можно втоматически преобразовать в формат Документов Google. Сервис аккуратно разберет их на составляю щие, выделив текст и картинки, чт позволяет редактировать. Поскольку в облачном офисе доступна опция экс орта готовых документов
в форма PDF мы получае простой и бесплатный редактор и конвертер |
PDF. |
Машинный перевод текстов. Корпорации Google принадлежит |
один из |
лучших современных онлайновых переводчиков. Его возможности доступны и
в облачном офисе. После включения опции |
перевода в меню «Инструменты», |
автомат чески создается новый документ, |
в который помещается результат |
машинного перевода исходного до умента. |
|
Опция перевода документа на нужный |
вам язы к наход ится в меню «Ин- |
струменты» (рис. 2.18). П сле ее в ключения |
создает я новый документ, в кото- |
рый помещается текст перевода. С одной стороны, хорошо, что не портится исходный файл. С другой – верять перевод с исходником во время правки, а править его все равно придется, будет не так удобно. Качество пе ревода, авно как и список поддерживаемы х языков, полностью со тветствует возм жностям стандартного «Переводчи а Google».
28
Рис. 2.18. Машинный перевод доку мента
Экспорт документов в формат PDF . «Документы Google» позволяют производить эксп орт созданных с помощь ю онлайновых ред акторов материалов в из дательский формат PDF. Д ля выполнения да ной опе рации не бходимо обратиться к меню «Файл» – «Скачать как», где выбрать пункт « Документ
PDF» (р ис. 2.19).
ис. 2.19. Сохранение PDF-файла
Расширенн ый поис к. При редактировании документов доступны справочные материалы. Опция «Расши ренный поиск», примененная к выделенному в тексте докумен та тексту откроет боковую панел с результатами поиска в
Google (рис. 2.20).
В форме расширенного поиска действ ет фильтр лицензии, позволяющий отобрать только разрешенные к цитирован ю материалов, а также инструмент быстрой вставки ссылок и цитат. ри его использовании рядом с выделенным текстом появляе ся ссылка на автоматически генерируему ю подстраничную сноску, в котору ю подставляется соответст ующий URL. Сти ль цитирования в сноске можно выбрать в соответствующем м еню боковой пан ели.
29
Рис. 2.20. Система поиска «Документов Google»
2.4. Редактор электронных таблиц
Редактор электронных таблиц в «Доку ентах G ogle» не позволяет импортировать сложные таблицы, выполненные в других редакторах. В то же время оно позволяет создавать достаточно функциональные таблицы, использующие арифметические вычисле ия, математические и логические функции, поисковые операции. Поддерживается работа с массивами и диапазо нами.
Поскольку при создании онлайнового редактор были использованы наработки св ободно распространяемого офисно го пакета OpenOffice, многие возможности редактора «Таблицы Google» соответствуют его приложению
OpenOffice Calc. |
|
|
|
|
Для создания новой электронной таб лицы необходимо |
нажать |
кнопку |
||
«Создать» на боковой панели страницы «Диска |
Google» |
и |
выбрать |
пункт |
«Google Таблицы». |
|
|
|
|
Интерфейс редактора содержит строку меню, |
п нель с кнопками часто ис- |
|||
пользуе ых операций, строку ввода формул и лист с ячейками |
(рис. 2.2 1). |
|||
Рис. 2.21. Интерфейс редактора «Таблицы Google»
Об ие приемы рабо ы в «Google Таблицы» соответствуют аналогичным действия м в других редак орах электронных таблиц. Остановимся на сновных опциях, а также функциях специфи чных для онлайн вого редактора.
30