ТЕМА 3. ТАБЛИЦЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MICROSOFT WORD

Цель лабораторной работы: ознакомиться с таблицами и получить практические навыки их создания, форматирования и редактирования. Научиться выполнять простейшие вычисления в таблицах в текстовом редакторе Microsoft Word.

3.1. Общие сведения

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Таблицы часто используются для организации и представления данных. Таблицы также можно использовать для разметки страницы, создания текста, рисунков и вложенных таблиц.

Компоненты таблицы

1.Столбец

2.Строка

3.Ячейка

Некоторые компоненты таблицы можно увидеть, только нажав на кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.

1.Маркер перемещения таблицы

2.Знак конца строки

3.Маркер изменения размера таблицы

4.Знак конца ячейки

3.2.Создание таблиц

Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы, для этого необходимо указать место для создания таблицы на панели инструментов Стандартная выбрать кнопку Вставить таблицу, выбрав нужное число строк и столбцов перетаскиванием. Есть и иной способ – в строке меню Таблица выберите команду Вставить, а затем команду Таблица. В группе Размер таблицы необходимо выбрать число строк и столбцов. Для создания более сложной таблицы, например, таблицы, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицы с различным числом столбцов в строке, необходимо выбрать в строке меню Таблица команду Нарисовать таблицу. Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша. Для определения внешних границ таблицы, необходимо нарисовать прямоугольник, а затем прорисовать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. Чтобы удалить одну или несколько линий нужно использовать кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы.

Редактирование и форматирование в таблице.

При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одну ячейку фрагмента и растянуть выделение на остальные.

Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках появляются знаки границ столбцов и строк. При перетягивании этих знаков изменяются размеры

соответствующих столбцов и строк. С помощью скрытого списка можно выбрать тип

выравнивания текста в ячейках. Кнопка служит для изменения направления текста в выделенных ячейках.

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и вызвать команду Объединить ячейки строки меню Таблица или щелкнуть кнопку на панели Таблицы и

23

границы. Для разделения одной ячейки на несколько следует установить в ней курсор и

выбрать пункт Разбить ячейки строки меню Таблица или щелкнуть кнопку .

Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) необходимо выделить элементы, на месте которых необходимо вставить новые, и в строке меню Таблица выбрать команду Вставить, потом – необходимый пункт (Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в строке меню Таблица выбрать пункт Удалить, потом – необходимый пункт (Таблица,

Столбцы, Строки, Ячейки).

По умолчанию линии сетки таблицы имеют толщину 0,5 пт. Изменить толщину и вид линий сетки можно несколькими способами.

І способ:

−выделить ячейки, обрамление которых нужно изменить;

−в поле Тип линии на панели Таблицы и границы выбрать тип линии;

−в поле Толщина линии – толщину линии;

−если щелкнуть кнопку , появится палитра цветов, в которой можно выбрать цвет обрамления;

−открыть скрытый список и выбрать вид обрамления.

ІІ способ:

−в полях панели Таблицы и границы выбрать тип, толщину и цвет линии;

−щелкнуть кнопку ;

−указателем мыши, который примет вид карандаша, указать начало линии и растянуть ее до конечной точки; после нажатия кнопки указателем мыши можно стирать линии обрамления.

Чтобы залить ячейки цветом, необходимо выделить их и в скрытом списке выбрать

цвет.

3.3. Вычисления в таблицах

Чтобы произвести вычисления в таблицах, необходимо выделить ячейку, в которой будет отображаться вычисленное значение, далее в меню Таблица выбрать команду Формула.

Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). При необходимости, в поле Вставить функцию окна Формула, можно выбрать другую функции.

Для выполнения вычислений в таблице ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. В Microsoft Word ссылки на ячейки, в отличие от ссылок Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками.

Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, необходимо использовать запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.

Пример формулы, чтобы найти среднее значение ячеек

=average(b:b) или =average(b1:b3) =average(a1:b2)

=average(a1:c2) или =average(1:1;2:2) =average(a1;a3;c2)

Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, пометить нужную таблицу с

помощью закладки. Например, поле { =average(Таблица2 b:b) } находит среднее значение в столбце B, помеченном закладкой «Таблица2».

24

3.4. Выполнение индивидуального задания

Оформить титульный лист с применением табуляции. Создать таблицу успеваемости студентов. При помощи формул найти среднюю, минимальную и максимальную оценку по каждому предмету, а также среднюю оценку по каждому студенту за сессию. Найти средний бал по всем предметам всей группы в целом.

Пример таблицы успеваемости.

Средняя оценка:

Минимальная оценка:

Максимальная оценка:

Средний бал:

3.5. Контрольные вопросы

1.При помощи каких инструментов можно создать таблицу?

2.Как добавить/удалить строку/столбец/ячейку в таблице?

3.Как объединить группу ячеек в таблице?

4.Как задать выравнивание в таблице?

5.Как отформатировать границы в таблице?

6.Как установить высоту/ширину строки/столбца в таблице?

7.Как переместить строки/столбцы, ячейки в таблице?

8.Как вставить в таблицу формулу?

9.Как найти в таблице сумму по столбцу/строке?

10.Какое обозначение имеют ссылки в таблице и на что они указывают?

11.Как задать ссылку в таблице на диапазон ячеек?

12.Назовите функции, применяемые для вычислений в таблицах Microsoft Word.

25

ТЕМА 4. ВСТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ, РИСОВАНИЕ БЛОКСХЕМЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MICROSOFT WORD

Цель лабораторной работы: ознакомиться с применением графических объектов и научиться практическим приемам создания и редактирование блок-схем в текстовом редакторе

Microsoft Word.

4.1.Вставка графических объектов

Microsoft Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственной панели рисования. Объекты можно копировать и вставлять в любое место документа. При добавлении рисунка в документ он присоединяется к окружающему тексту. Если абзац, который содержит рисунок, передвигается вверх или вниз по странице, рисунок передвигается вместе с ним.

Вызвать панель Рисование можно через пункт Панели инструментов строки меню Вставка или нажав кнопку . При этом следует перейти в режим Разметка страниц. С помощью кнопок панели Рисование можно изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, зеркально отразить или повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки.

Для вставки графического объекта, созданного в другой программе, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, затем пункт Из файла. В появившемся окне в поле Папка выбрать диск, а в поле, расположенном ниже – папку, в которой находится файл с рисунком. Если щелкнуть на имени файла, содержащего рисунок, в рамке справа будет представлено его изображение. После нажатия кнопки OK выбранный рисунок будет вставлен в документ. Для вставки рисунков, поставляемых с Microsoft Word, следует после пункта Рисунок выбрать пункт Картинки.

Чтобы изменить размеры рисунка, следует щелкнуть на нем мышью, после чего вокруг него появятся маркеры размера. Перетягивая угловые маркеры мышью, можно изменять размеры рисунка при сохранении его пропорций. При перетягивании других маркеров будет изменяться ширина или длина рисунка. Для перемещения рисунка его необходимо перетянуть мышью. При перемещении рисунка за границы видимости, экран продвинется в том же направлении.

Если щелкнуть мышью на рисунке, по умолчанию появится панель Настройка изображения с кнопками для изменения параметров рисунка. Эту панель можно вызывать также с помощью контекстного меню.

Чтобы изменить параметры рисунка, необходимо вызвать окно Формат рисунка. Для

этого необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Формат или щелкнуть кнопку панели Настройка изображения. Например, чтобы текст мог располагаться слева или справа от рисунка, следует выбрать вкладыш Положение и там – вид обтекания.

Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Delete.

26