Кафедра «Проектирование дорог» |
БНТУ 2008 |
Параметры страницы:
•Поля (расстояния от края бумаги до текста)
•Ориентация (книжная - лист расположен вертикально; альбомная - лист развернут горизонтально)
•Размер бумаги
Для страницы могут быть заданы и другие параметры. Форматирование страниц производится через меню Файл->Параметры страницы.
1.3. Установление параметров страницы
Для установления параметров страницы используется команда Параметры страницы строки меню Файл.
Для установления полей страницы используется вкладыш Поля, в окнах которого можно установить:
Верхнее – верхнее поле страницы; Нижнее – нижнее поле страницы; Левое – левое поле страницы; Правое – правое поле страницы.
Врамке Образец показан внешний вид страницы с выбранными параметрами. Если страница должна иметь зеркальные поля, необходимо выбрать в поле несколько страниц пункт Зеркальные поля. В результате вместо полей Правое и Левое появятся поля Внутри и Снаружи.
Врамке Ориентация выбирается ориентация страницы. Книжная означает вертикальную ориентацию страницы, альбомная – горизонтальную.
Вполе Переплет устанавливается ширина поля подшивки.
Следует отметить, к какой части документа относятся избранные параметры, выбрав нужное значение в поле Применить:
Ко всему документу – параметры используются во всем документе; До конца документа – параметры используются для той части документа, которая
расположена ниже курсора.
Установить поля страницы можно также с помощью координатных линеек в режиме Разметка страниц. В этом режиме на экране присутствуют и вертикальная, и горизонтальная координатные линейки. На координатных линейках поля страницы обозначены серым цветом. Необходимо установить указатель мыши на границу серого
ибелого участка (он будет иметь вид двунаправленной
стрелки) и перетянуть ее в нужное место.
Вкладыш Размер бумаги содержит поле Размер бумаги, в котором можно выбрать размер страницы документа. Если необходимые размеры в списке отсутствуют, то в поле Ширина и Высота можно ввести соответствующие значения ширины и высоты страницы.
Вкладыш Источник бумаги окна Параметры страницы позволяет установить параметры колонтитулов. Для того чтобы на страницах с четными и нечетными
номерами были различные колонтитулы, следует включить флажок четных и нечетных страниц. Чтобы колонтитул первой страницы отличался от других, необходимо включить флажок первой страницы.
В рамке От края устанавливается расстояние:
от верхнего колонтитула – от верхнего края страницы до верхнего колонтитула;
14
Кафедра «Проектирование дорог» |
БНТУ 2008 |
от нижнего колонтитула – от нижнего края страницы до нижнего колонтитула. Способ вертикального выравнивания текста на странице выбирается в поле
Вертикальное выравнивание:
По верхнему краю – текст выравнивается по верхнему полю страницы; По центру – текст центрируется между верхним и нижним полем страницы;
По высоте – текст распределяется между верхним и нижним полем (применяется только к полным страницам).
Панель форматирования
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
Для сохранения документа в программе Microsoft Word следует выбрать в строке меню 
->
. Если сохранение происходит впервые, то программа вызовет диалоговое окно Сохранение документа, указав диск, папку и в текстовом поле Имя файла - имя документа, щелкните на кнопке Сохранить. Имя должно иметь не более 256 символов и описывать содержание документа. После того как документ сохранен, при дальнейшей работе с ним документ необходимо периодически сохранять, чтобы минимизировать потерю данных в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем с системой. В настройках Microsoft Word существует параметр автосохранение в строке меню Сервис- >Параметры вкладка Сохранение флажок автосохранение каждые: необходимо задать интервал времени, через который будет происходить сохранение документа.
В случае если появилась необходимость переименовать или создать резервную копию документа под другим именем, необходимо выбрать в строке меню 
->
и задать новое имя.
1.4. Использование справочной системы
Для вызова справки, как и в других приложениях Windows, следует выбрать в строке меню Справка или нажав на кнопку 
на панели инструментов Стандартная. В окне справка в поле Искать: необходимо задать критерии поиска.
1.5. Выполнение индивидуального задания
Ниже приведены варианты заданий. По указанию преподавателя выберите свое индивидуальное задание. Уточните условие задания и количество. В соответствии с этим найдите при помощи справочной системы Microsoft Word описание тех или иных разделов, скопируйте их в свой документ и отформатируйте заданным шрифтом, размером, интервалом, отступом, а также необходимо задать параметры страницы. Дополнительно каждый должен кратко описать функциональное назначение каждой кнопки Панели форматирования, которая представлена в лабораторной работе.
Создать собственную панель инструментов и поместить на неё следующие команды: Параметры страницы; Повторить; Во весь экран; Редактор формул; Символ; Надстрочный знак; Подстрочный знак.
Документ сохранить под именем “Лабораторная работа 1” в созданной папке своей группы, подпапке с именем своей фамилии.
15
Кафедра «Проектирование дорог» |
БНТУ 2008 |
|
1.6. Индивидуальные задания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выравни- |
|
Разм. |
Поля |
№ |
|
Дать подробный ответ в документе на следующие вопросы |
Шрифт |
Разм. |
Межстр. |
Отступ |
бумаги |
Л/П/ |
|
|
интервал |
вание |
|
В/Н |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
см. |
1 |
|
Создание, представление (вид) документа, форматирование |
Times New |
14 |
1.5 |
По ширине |
1.25 |
А4 |
2/1/2/2 |
|
(шрифт, абзац) |
Roman |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
Открытие, панель инструментов (настройка), форматирование |
Arial |
12 |
1 |
По левому |
1 |
А5 |
3/1/1/1 |
|
(граница и заливка) |
|
|
|
краю |
|
|
|
|
3 |
|
Параметры страницы, панель инструментов (настройка), вставка |
Times New |
13 |
1.5 |
По ширине |
1.5 |
А4 |
2/2/1/2 |
|
разрывов |
Roman |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
Задание или изменение свойств файла, отмена последнего |
Arial |
10 |
1.2 |
По левому |
1.2 |
А5 |
3/2/1/1 |
|
действия, автосохранение документа |
|
|
|
краю |
|
|
|
|
5 |
|
Сохранение документа, сохранение под другим именем, выделение |
Times New |
14 |
1.5 |
По ширине |
1.3 |
А4 |
3/2/2/2 |
|
и редактирование текста |
Roman |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
Предварительный просмотр и печать документа, вид документа по |
Arial |
12 |
1 |
По левому |
1 |
А5 |
1/3/2/2 |
|
масштабу, навигация по документу |
|
|
|
краю |
|
|
|
|
7 |
|
Строка состояния, статистика по документу, вставка колонтитулов, |
Arial |
13 |
1.1 |
По ширине |
1.35 |
А4 |
2/1/2/2 |
|
номеров станиц, изменение направления текста |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
Защита документа, получение справки, буфер обмена, создание |
Times New |
14 |
1 |
По ширине |
1.25 |
А5 |
3/1/1/1 |
|
своей панели инструментов |
Roman |
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
Создание и открытие документа, параметры страницы, задание или |
Arial |
11 |
1 |
По ширине |
1.25 |
А4 |
2/2/1/2 |
|
изменение свойств файла |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
Представление (вид) документа, панель инструментов (настройка) |
Arial |
14 |
1.2 |
По ширине |
1 |
А5 |
3/2/1/1 |
11 |
|
Форматирование (шрифт, абзац), форматирование (границы и |
Arial |
14 |
1 |
По ширине |
1.25 |
А4 |
3/2/2/2 |
|
заливка), вставка разрывов |
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
|
Задание размера бумаги, нумерация строк, колонтитулы |
Arial |
10 |
1 |
По ширине |
1.25 |
А5 |
1/3/2/2 |
13 |
|
Вид документа по масштабу, автосохранение документа, |
Times New |
14 |
1 |
По ширине |
1 |
А4 |
2/1/2/2 |
|
выделение и редактирование текста |
Roman |
|
|
|
|
|
|
|
1.7. Контрольные вопросы
1. |
Из чего состоит окно программы |
18. |
Как настроить автоматическую проверку |
|
Microsoft Word? |
орфографии? |
|
2. |
Для чего служит и как вызывается |
19. |
Назовите основные операции при |
|
контекстное меню? |
редактировании текста? |
|
3. |
Какие панели инструментов включены в |
20. |
Как вставить специальный символ? |
|
Microsoft Word по умолчанию? |
21. |
Как найти символ (слово) в документе? |
4. |
Какие существуют режимы ввода |
22. |
Как найти и заменить символ (слово) в |
|
текста? |
документе? |
|
5. |
Что такое редактирование? Как |
23. |
Какие существуют основные параметры |
|
отменить последнюю операцию? |
страницы и как их установить? |
|
6. |
Как вернуть последнюю отменённую |
24. |
Как задать тип шрифта? |
|
операцию? |
25. |
Какие существуют типы выравнивания? |
7. |
Что такое форматирование? |
26. |
Как задать стиль начертания? |
8. |
Какие существуют параметры символа и |
27. |
Как задать размер бумаги (страницы)? |
|
как их установить? |
28. |
Где устанавливается размер листа? |
9. |
Какие существуют параметры абзаца и |
29. |
Как установить поля листа? |
|
как их установить? |
30. |
Как установить ориентацию страницы? |
10.Что такое панель инструментов, для 31. Как установить зеркальные поля, и для
чего она служит? |
чего они нужны? |
||
11. |
Назовите панели инструментов. |
32. |
Назовите способы вызова окна параметры |
12. |
Опишите включение/выключение и |
страницы. |
|
настройку панели инструментов. |
33. |
Как сохранить документ под другим |
|
13. |
Для чего служит строка состояния и |
именем? |
|
что в ней отображается? |
34. |
Опишите использование справочной |
|
14. |
Какие есть режимы отображения |
системы. |
|
документов? Каким образом их можно |
35. |
Включение/выключение непечатаемых |
|
задать? |
знаков. |
||
15.Опишите создание нового документа.
16.Опишите открытие документа.
17.Какие существуют режимы ввода текста? В чём их отличие?
16